Stundenerfassung für die Projektabrechnung optimieren
Verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit mit der Stundenerfassung für Projekte und trotzdem werden bei der Abrechnung einige Stunden übersehen, also nicht abgerechnet? Dieses Phänomen tritt in Dienstleistungsunternehmen recht häufig auf. Nicht selten sind der Grund dafür verspätet eingereichte oder vergessene Excel-Listen oder fehlerhafte Übertragung in die Abrechnungssoftware.
Eine integrierte Projektsoftware, wie MARIProject, unterstützt Sie dabei, die Stundenerfassung für Projekte zu vereinfachen, Freigaben zu beschleunigen und Projekte vollständig abzurechnen.
Digitale Stundenerfassung
Wenn Sie Projektstunden direkt in die integrierte Projekt-Software erfassen, im Büro, beim Kunden, unterwegs oder im HomeOffice; auf Ihrem PC, LapTop oder SmartPhone, sind alle Daten im System und zugleich dem Projekt zugeordnet. Sie können Arbeitsstunden sehr genau, pro Projekt oder pro Phase erfassen oder einfach die Zeit aus der Planung kopieren. Das spart Zeit. Außerdem müssen Stundenzettel nicht manuell übertragen werden, weshalb erbrachte Leistungen nicht verloren gehen.
Den Stundenzettel, den Ihr Kunden unterschreibt, erzeugt die Software auf Knopfdruck.
Mobile Freigabe
Die von Ihren Mitarbeitern erfassten Leistungen geben Sie ortsunabhängig, mobil, teilweise oder vollständig für die Abrechnung frei.
Zeitnahe und vollständige Projektabrechnung
Die freigegebenen Stunden werden anschließend automatisch für die Projektabrechnung an Ihren Kunden angezeigt.
Projektkosten im Griff behalten
Häufig überschreiten die tatsächlichen Projektkosten die Planung, weil geeignete Kontrollinstrumente fehlen. MARIProject hingegen ermöglicht es, für geplante Projektstunden ein Limit einzustellen. Sobald Mitarbeiter mehr Stunden erfassen möchten als geplant, erhält der Projektleiter eine Meldung und kann zeitnah eingreifen.
Klingt interessant? Lernen Sie MARIProject kennen!
Video: Stundenerfassung
Im Video lernen Sie einige Möglichkeiten der Zeiterfassung mit MARIProject kennen.
Video: Projektabrechnung
Das Video zeigt einige Möglichkeiten der Projektabrechnung.
Kontakt
Bei weitergehenden Fragen zu MARIProject kontaktieren Sie uns gerne:
per Telefon +49 (0) 221 – 94 90 58-0 oder
via E-Mail an: info@maringo.de.