Die Projektmanagement-Software MARIProject ist vollständig in SAP Business One integriert.
Warum ist Projektmanagement mit MARIProject effizient?
1 Die Integration spart Doppelarbeit
Weil MARIProject in SAP Business One integriert ist, können Sie alle einmal erfassten Daten mehrfach nutzen! Dadurch entfällt zeitaufwändiges und fehleranfälliges Übertragen von Daten. Beispielsweise wird die Rechnungsadresse automatisch aus den Kundenstammdaten von SAP Business One in Belege eingefügt oder erfasste Projektstunden in die Projektabrechnung. Manuelles Übertragen aus Stundenzetteln entfällt.
2 Sie erhalten Überblick bei der Ressourcenplanung
Im Projektstrukturplan wird bei der Zeitplanung direkt angezeigt, ob Ressourcen zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar oder anderweitig verplant sind. Das gilt sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte und Maschinen.
3 Projektcontrolling mit tagesaktuellen Daten
Sobald Daten gespeichert sind, ob in der Stundenerfassung oder im Einkauf, fließen sie in Auswertungen ein. Sie erfahren auf Knopfdruck, wie Ihre Projekte aktuell dastehen.
4 Vollständige Projektabrechnung
Alle erfassten Leistungen sowie verbrauchte Artikel werden im Abrechnungs-Assistenten automatisch zur Projektabrechnung vorgeschlagen. Auf diese Weise werden alle Positionen abgerechnet. Leistungen aus externen Stundenzetteln geraten bei der Abrechnung nicht in Vergessenheit.
Zudem kann der autorisierte Benutzer aus der Rechnung unmittelbar ins Projekt springen, um Artikelkosten oder die beteiligten Mitarbeiter nachzuvollziehen.
Deshalb rechnet sich der Einsatz von MARIProject ab Tag eins.
Diese Vorteile ergeben sich aus der Integration. Erfahren Sie mehr über ► Integrierte Software.
Das Video zeigt, wie MARIProject Sie im gesamten Projektablauf unterstützt.
Welche Aufgabenbereiche im Projektmanagement unterstützt MARIProject?
Angebotskalkulation
- Angebotskalkulation wird einfacher, weil Sie direkt auf die Artikelverwaltung zurückgreifen und Ihre Kalkulationsmethode einfach auswählen können.
Näheres und ein Video dazu ► Kalkulation
Projekteinkauf
- MARIProject erweitert die Beschaffung von SAP Business One um den Bezug zum Projekt. Das vereinfacht die Abrechnung. Außerdem wird die Überwachung von Projektbudgets unterstützt.
Näheres dazu bei ► Einkauf
Ressourcenplanung
- Sie erzeugen einen Projektstrukturplan mit beliebig vielen Hierarchiestufen und blenden im Gantt-Chart sowohl die Verfügbarkeit als auch Kosten & Erlöse der Ressourcen ein.
Näheres & Video dazu bei ► Ressourcenplanung
Zeiterfassung
- Möglich ist sowohl die Erfassung von Arbeitszeit als auch von Projektstunden oder Supportzeit, via Internet oder Mobil über Ihr Handy.
Mehr dazu bei ► Zeiterfassung
Reisekosten
- Ihre Reisekosten erfassen Sie ortsunabhängig und ordnen sie dem Projekt zu. Anschließend rechnen Sie Ihre Spesen direkt intern ab.
Näheres dazu ► Reisekosten
Projektbezogene Produktion
- MARIProject ermöglicht es, komplexe Artikel für ein Projekt vorzuproduzieren sowie den Ablauf zu dokumentieren.
Weitere Infos und Video dazu ► Projektbezogene Produktion
Freigabe
- Sie können alle Projektkosten, wie Projektstunden, Artikel, Geräte & Maschinen sowie Reisekosten vollständig oder teilweise freigeben.
Weiter zu ► Freigabe
Workflow
- Individuelle Workflows, wie beispielsweise zur Freigabe von Angeboten, Urlaub, Gleitzeit oder Projektbudgets, lassen sich einfach abbilden.
Projektabrechnung
- Der Abrechnungsassistent zeigt alle abrechenbaren Positionen Ihrer Projekte an.
Weitere Informationen und ein Video dazu ► Projektabrechnung.
Projektcontrolling
- Sie erhalten tagesaktuelle Projekt-Auswertungen auf Knopfdruck, wie z.B. Restvolumen, Fertigstellungsgrad, Projektdeckungsbeitrag, Vergleich von Soll- und Ist-Stunden oder ein Vergleich von Ist- und abrechenbaren Stunden.
Näheres dazu ► Projektcontrolling
Kundenservice
- MARIProject unterstützt die komplette Wartung von Anlagen oder Produkten.
Weitere Informationen zu ► Kundenservice
Support Desk
- Auch ein webbasiertes Support Desk für die Bearbeitung von Software-Tickets ist enthalten, welches Sie einfach auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen können.
Näheres dazu ► Support Desk
Dokumentenmanagement
- MARIProject verfügt über eine sogenannte „Sammelmappe“, in der Sie Projektdokumente verlinken.
- Für rechtssichere Ablage können Sie mit MARIProject die Dokumentenmanagement-Systeme ELO, CKS.DMS und SharePoint nutzen.
Weitere Funktionen
- MARIProject bietet weitere Funktionen, die Sie ebenfalls bei Bedarf flexibel aus- oder einschalten können.
- Das reibungslose Zusammenspiel sowohl mit SAP Business One als auch innerhalb von MARIProject, bleibt stets sichergestellt.
Für welche Branchen eignet sich MARIProject?
Dienstleister
MARIProject ermöglicht Auswertungen wie diese:
- Wie ist das Verhältnis von geplanten zu erbrachten Leistungen im Projekt?
- Wie viele der erbrachten Stunden sind abrechenbar?
- Wurden die geplanten Reisekosten überschritten?
- Wie hoch ist die Auslastung der Mitarbeiter?
Damit finden Dienstleister schnell heraus, ob sie wirtschaftlich arbeiten.
Ingenieurbüros
MARIProject ermöglicht
- Optimale Ressourcenplanung
- Flexible Projektabrechnung
- Tagesaktuelle Auswertungen & Analysen.
Damit behalten Ingenieur- und Planungsbüros die Rentabilität ihrer Projekte auch über lange Projektlaufzeiten im Blick.
Anlagenbau
Besondere Herausforderungen in Anlagenbau-Projekten sind:
- Projekteinkauf mit zahlreichen Artikeln
- Angebotskalkulation
- Budgetüberwachung
- Spezielle Abrechnungsformen, wie z.B. Zahlungsanforderung
- WIP-Berechnung (Work in Progress, in Bau befindliche Anlage)
MARIProject unterstützt auch diese speziellen Anforderungen im gesamten Projektablauf, damit Ihr Unternehmen profitabel bleibt.
Broschüre
Kurz und kompakt die wichtigsten Informationen zu MARIProject. (PDF, 2 Seiten)
Was kostet die Projektmanagement Software MARIProject?
Die Gesamtkosten für die Einführung der Projektmanagement-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
- die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Solange wir Ihre Anforderungen nicht kennen, lässt sich auf die Frage nach dem Gesamtpreis an dieser Stelle keine seriöse Antwort geben.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
MARIProject testen
Angesichts der vielen Möglichkeiten, die MARIProject bietet, empfehlen wir, die Software erst nach einer Präsentation zu testen. Denn in der Software-Demo erläutern wir die Funktionsweise und Zusammenhänge.
Wenn Sie trotzdem jetzt einen Blick auf MARIProject werfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“ und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Eine App für Ihr SmartPhone finden Sie sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“.
Nach dem Download können Sie sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Gerne präsentieren wir Ihnen die Software kostenfrei, so wie sie in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden könnte.
Rufen Sie uns für eine Terminabsprache einfach an oder schreiben Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!