MARIProject Bildschirme
MARIProject Logo

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit MARIProject, der integrierten Projekt-Software.

Vorteile von MARIProject

  • Weniger Administrationsaufwand
    Wenn Sie mit mehreren Tools arbeiten, müssen Sie häufig Daten von einer in die andere Software übertragen. Bei einer integrierten Projektmanagement-Lösung entfällt das zeitaufwändige und fehleranfällige Übertragen von Daten. Denn Integrierte Systeme folgen dem Prinzip: Einmal erfassen, mehrfach nutzen!
  • Effiziente Ressourcenplanung
    Im Gantt-Chart von MARIProject wird beispielsweise angezeigt, ob Ressourcen zum gewünschten Zeitpunkt bereits in einem anderen Projekt verplant sind oder Urlaub haben.
  • Tagesaktuelles Projektcontrolling
    Die integrierte Lösung ermöglicht tagesaktuelles Projektcontrolling auf Knopfdruck, mit Standard-Auswertungen wie dem Fertigstellungsgrad. Außerdem können Sie sich eigene Analysen einrichten, individuell an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen angepasst, wie einen Projektbudget-Bericht.
  • Vollständige Abrechnung
    Erfasste und freigegebene Leistungen für ein Projekt werden im Abrechnungs-Assistenten automatisch zur Abrechnung vorgeschlagen. Stundenlisten, die aus einer anderen Software übertragen werden müssen, geraten nicht in Vergessenheit.

Deshalb rechnet sich der Einsatz von MARIProject ab Tag eins.

Das Video zeigt, wie Sie typische Projektabläufe mit MARIProject bearbeiten.  

Funktionen von MARIProject

Kalkulation von Angeboten

  • Beim Erstellen des Angebots für Ihr Projekt wählen Sie Dienstleistungen und Artikel aus. Der Name, die aktuelle Beschreibung sowie der aktuelle Preis werden automatisch aus SAP Business One ergänzt.
  • Sie wählen die Kalkulationsmethode aus und während der Kalkulation wird automatisch die Marge angezeigt.
  • Ist der Preis wettbewerbsfähig, erstellen Sie den Angebotsbeleg auf Knopfdruck und versenden ihn per E-Mail direkt aus dem System.

Kalkulation eines Akquisitionsprojektes mit Belegerstellung bis zum Versand.

 

Projekteinkauf

SAP Business One bietet Funktionen für die allgemeine Beschaffung. MARIProject erweitert diese Möglichkeiten um den Bezug zum Projekt.

  • MARIProject unterstützt von der Preisanfrage bei Ihren Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung und der Zuordnung der Kosten.
  • Vergleich der Preisrückmeldungen auf Artikelebene.
  • Visualisierung des Einkaufsstatus pro Artikel im gesamten Projektverlauf.
  • Budgetkontrolle: Wird das Budget im Einkaufsvorgang überschritten, muss es angepasst werden, bevor der Sachbearbeiter den Einkauf abschließen kann.

Der Ablauf: Einkauf für ein Projekt.

 

Ressourcenplanung

  • Projektplanung mit beliebig viele Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
  • Die Verfügbarkeitsanzeige zeigt, ob Mitarbeiter, Maschinen oder andere Ressourcen zum gewünschten Termin verfügbar sind.
  • Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf die gewünschte Ressource.
  • Bei der Terminplanung in der Gantt-Ansicht übernimmt MARIProject automatisch die Kosten der jeweiligen Ressource.

Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanzeige

Zeiterfassung 

  • Die Projektmitarbeiter können ihre Projektzeiten mobil erfassen.
  • Projektleiter können pro Projekt ein Limit defieren, welches bei der Stundenerfassung nicht überschritten werden darf. Auf diese Weise behalten Sie Projektkosten im Griff.
  • MARIProject unterstützt verschiedene Arbeitszeit-Modelle wie Teilzeit, Vollzeit, Gleitzeit und sogar Überstunden.
  • Außerdem ist die komplette Urlaubsverwaltung möglich: Vom Antrag bis zum Eintrag in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters.
  • Einmal erfasste Projekt-Stunden lassen sich als Stundenliste projektbezogen, pro Woche oder Monat als Anhang zur Rechnung ausgeben.

Flexible Möglichkeiten der Zeiterfassung: Via Time Touch, im Web oder mobil.

Reisekosten bearbeiten & abrechnen

  • MARIProject erleichtert die Reisekostenerfassung durch standardisierte Vorgaben.
  • Sie können Reisekosten mobil erfassen, dem Projekt zuordnen und intern abrechnen.
  • Der Projektleiter gibt die Kosten ortsunabhängig mobil frei.
  • Nach der Freigabe kann die Buchhaltung direkt Spesen erstatten und sie gegebenenfalls dem Kunden in Rechnung stellen.

Beschleunigte Reisekostenbearbeitung durch Integration. 

Projektabrechnung

  • MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, Zahlungsanforderung sowie wiederholende Abrechnung.
  • Es ist möglich, Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung zu erzeugen. Seit neuestem lassen sich auch Eingangsrechnungen der Formate PDF oder XRechnung weiterverarbeiten. Näheres zur E-Rechnung.
  • Der Abrechnungsassistent zeigt alle zu einem bestimmten Zeitpunkt abrechenbaren Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte. Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen lassen sich Belege integrieren. Näheres zu Rechnungen mit integrierten Belegen.
  • Nach Erstellen der Rechnung werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
  • Interne Leistungsverrechnung (ILV) ist möglich sowie Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen.
  • Bei der Freigabe legen Sie fest, ob die erfassten Projekt-Stunden vollständig oder nur zum Teil an den Kunden weiterberechnet werden.

Flexible Projektabrechnung, beispielsweise nach Abschluss einer Phase oder Projektfortschritt.

Projektcontrolling

  • Über 200 Auswertungen sind im MARIProject-Standard enthalten, darunter Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Projektumsatz, etc.
  • Zusätzlich können Sie unternehmensspezifische Auswertungen frei definieren, wie eine Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt.
  • Bei Projekten mit langen Laufzeiten, zahlreichen Dienstleistungen und Artikeln helfen tagesaktuelle, smarte Dashboards dabei, den Überblick über die laufenden Kosten zu behalten.
  • „Wie viele Stunden haben wir für dieses Projekt geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“ oder „Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“ Fragen dieser Art lassen sich in einfach zu erzeugenden Dashboards mit Echtzeit-Daten beantworten.

Individuelle Projektauswertungen aus MARIProject als smartes Dashboard im SAP Business One Cockpit anzeigen.

Service-Tool für Kundenservice

  • Für die installierten Anlagen planen Sie Wartungsintervalle, sowie die Dauer der Wartung und den Servicemitarbeiter. Daraufhin erzeugt MARIProject automatisch eine Kostenaufstellung.
  • Zusätzlich definieren Sie Checklisten, welche der Servicemitarbeiter auf seinem mobilen Device aufruft und bearbeitet.
  • Hat der Kunde die erfolgreiche Wartung mit seiner Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigt, kann der Auftrag mithilfe des Abrechnungsassistenten direkt fakturiert und gebucht werden.

Individuelle Planung, Durchführung und Auswertunge der Anlagenwartung

Support Desk für Support Tickets

  • Für die Bearbeitung von Support-Anfragen (Tickets) ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
  • Über einen Link können Sie das Support Desk auch Ihrem Kunden mit ausschließlich seinen Daten zur Verfügung stellen.
  • Integriert ist außerdem eine Zeiterfassung für die aufgewendete Bearbeitungszeit.
  • Und Sie können für Support-Vorgänge Service Level Agreements“ (SLA) nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.

Komplette Bearbeitung von Support-Tickets für Mitarbeiter und Kunden

 

Weitere Möglichkeiten

  • Event-Modul: Sie organisieren hin und wieder Events für Ihre Kunden? Das Event-Modul unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Ankündigung über Terminbestätigungen bis zu Abrechnung.
  • Newsletter-Modul: Sie informieren Ihre Geschäftspartner regelmäßig über Produktneuheiten? Mit dem Newsletter-Modul gelingen professionelle Mailings an definierbare Zielgruppen wie Kunden, Interessenten oder Partnerunternehmen.
  • Aufgabenmanagement: Sie möchten die Zusammenarbeit in den Teams elektronisch fördern? Das Modul für Aufgabenmanagement unterstützt Sie dabei.
  • Dokumentenmanagement: Elektronische Ablage von Dokumenten ist Thema in Ihrem Hause? MARIProject unterstützt die Ablage mit SharePoint, ELO oder CK.DMS.
  • MARIProject wird ständig erweitert. Falls Sie eine Funktion vermissen, sprechen Sie uns an. Vielleicht fehlt sie nur hier in der Übersicht.

Webbasiertes Event-Management

Ortsunabhängig arbeiten

  • „Work from anywhere“: Sie verwenden das Komplett-System (Fat-Client) im Büro. Mit dem Web-Client und der App (Mobile-Client) können Sie überall auf Ihre Daten zugreifen.
  • Die meisten typischen Projektaufgaben können Sie bereits heute im Web-Client über das Ínternet bearbeiten, ob im HomeOffice, beim Kunden oder im Café.
  • Auch den Funktionsumfang der App (Mobile Client) erweitern wir ständig.

Mit der App (Mobile Client) haben Sie überall Datenzugriff. 

Verfügbarkeit und Datensicherheit

  • Sie können MARIProject sowohl OnPremise als auch in der Cloud betreiben.
  • MARIProject unterstützt die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO.
  • MARIProject unterstützt ein differenziertes Berechtigungskonzept und verfügt zusätzlich über eine 2-Faktor-Authentifizierung.

Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools

2-Faktor-Authentifizierung

Für welche Branchen eignet sich MARIProject?

Dienstleister

Weil MARIProject ein integriertes System ist, erhalten Sie auf Knopfdruck Antworten auf Fragen wie diese:

  • Wie viele Arbeitsstunden wurden im Projekt X beim Kunden Y erbracht?
  • Wieviele Stunden davon kann ich abrechnen?
  • Sind auch Reisekosten angefallen?
  • Wie ist die Auslastung der Projekt-Mitarbeiter, z.B. Consultants oder Entwickler?

Ingenieurbüros

Projekte von Ingenieurbüros sind häufig recht umfangeich. Viele dauern mehrere Monate, manche mehrere Jahre. Deshalb ermöglicht MARIProject:

  • Optimale Ressourcenplanung
  • Variable Projektabrechnung
  • Individuelle Auswertungen / Analysen, damit Sie die Rentabilität Ihrer Projekte über die gesamte Projektlaufzeit im Blick behalten. 

Anlagenbau

Auch Anlagenbau-Projekte sind häufig langfristig angelegt und umfangreich. Besonders herausfordernd ist:

  • Projekteinkauf mit Budgetüberwachung
  • Angebotskalkulation
  • Spezielle Abrechnungsformen, wie z.B. Zahlungsanforderung
  • WIP-Berechnung (Work in Progress, Anlage in Bau)

 

Broschüren zum Download

MARIProject Flyer

Kurz-Übersicht

Kurz und kompakt die wichtigsten Informationen zu MARIProject.

MARIProject Flyer Anlagenbau

Anlagenbau

Ausführliche Infos zu MARProject für die Anlagenbau-Branche finden Sie in dieser Broschüre. 

MARIProject Flyer Dienstleister

Dienstleister

MARIProject im Einsatz bei (IT-) Dienstleistern beschreibt diese Broschüre.

Was kostet MARIProject?

Die Gesamtkosten für die Einführung der Projektmanagement-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:

  • Preis für Lizenzen
  • Kosten für die Implementierung
  • gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
  • die Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

  • Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
  • Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
  • Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.

MARIProject testen

Um zu erfahren, wie Projektmanagement mit MARIProject abläuft, fragen Sie gerne eine kostenfreie Demo bei uns an. Das ist häufig sogar kurzfristig möglich.

Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Mail:

Gerne können Sie auf Ihrem Rechner / LapTop einen ersten Blick auf die Software werfen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“ unten und melden Sie sich einfach mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.

Die MARIProject App für Ihr SmartPhone finden Sie bei sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.

Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.

Anfrage

Haben Sie Fragen zu MARIProject?

Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!

Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.

3 + 7 =