MARIProject ist eine Projektmanagement-Software, die auf SAP Business One basiert. Die Software ist interessant für projektorientiert arbeitende, kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).
Mit MARIProject optimieren Sie den gesamten Projektablauf: Beginnend bei der Angebots-Kalkulation über Ressourcenplanung, Stunden-Erfassung, Freigabe, Abrechnung, Auswertungen, bis hin zu Support und Service.
MARIProject, die Projekt-Software für SAP Business One
Verfügbar sowohl OnPremise als auch in der Cloud
Welche Vorteile bietet der Einsatz von MARIProject?
- Sie sparen Zeit beim Projektmanagement
In MARIProject erfassen Sie alle relevanten Daten, wie Geschäftspartner, Zeiterfassung, Urlaub, Projekte, etc., nur einmal. Anschließend haben alle Mitarbeiter die aktuellen Informationen zur Hand. Sie vermeiden fehleranfällige Datenübertragung, wie beispielsweise von Stundenzetteln in die Abrechnungssoftware. Hinzu kommt: Je weniger unterschiedliche Software-Systeme Sie nutzen, desto mehr sparen Sie an Wartungskosten und Aufwand für Schnittstellenpflege. Ihre Mitarbeiter können effizienter und wirtschaftlicher arbeiten. - Sie optimieren die Ressourcenplanung
Weil alle Daten in einem System sind, wird direkt bei der Ressourcenplanung im Gantt-Chart angezeigt, ob Mitarbeiter zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar sind, in anderen Projekten eingeplant sind oder Urlaub haben. Ebenso planen Sie auch andere Ressourcen wie Geräte oder Maschinen. - Sie verkürzen Abläufe
Weil Sie mobil orts- und zeitunabhängig arbeiten, können beispielsweise Freigaben schneller erfolgen. Dadurch verkürzen Sie die Zeit bis zur Rechnungsstellung. Außerdem werden bei der Abrechnung keine Beträge übersehen, weil keine separaten (Excel-) Listen abgeglichen werden müssen. - Sie wissen jeden Tag, wo Ihre Projekte stehen
Die Software enthält über 200 Standard-Projekt-Auswertungen, wie den Fertigstellungsgrad, die Sie sich auf Knopfdruck mit aktuellen Daten anzeigen lassen können. Darüber hinaus können Sie sich flexibel eigene Projekt-Auswertungen oder -Kennzahlen (KPIs) oder Dashboards einrichten. Auf diese Weise behalten Sie die Rentabilität Ihrer Projekte täglich im Blick.
Video zum Projektmanagement mit MARIProject
Komfortable Unterstützung im gesamten Projektablauf
Effektive Angebotskalkulation
- Bei der Angebotserstellung für Ihr Projekt wählen Sie nur Dienstleistungen und Artikel aus. Der aktuelle Preis wird automatisch aus SAP Business One ergänzt.
- Sie wählen eine Kalkulationsmethode für Ihr Projekt, beispielsweise die Zuschlagskalkulation.
- Danach sehen Sie direkt Ihre Marge.
- Sie können mit verschiedenen Währungen arbeiten und mehrere Mandanten verwenden.
- Anlagenbau / Ingenieurbüros, die Artikel einkaufen:
Nachdem Sie die aktuellen Preise von Ihren Lieferanten erhalten haben, übernehmen Sie diese automatisiert als Einkaufspreis in die Kalkulation.
Ressourcen verlässlich planen & Kosten im Blick behalten
- In der Verfügbarkeitsanzeige wird angezeigt, ob Mitarbeiter, Maschinen oder andere Ressourcen zum gewünschten Termin verfügbar sind.
- Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf die gewünschte Ressource.
- Bei der Terminplanung in der Gantt-Ansicht übernimmt MARIProject automatisch die Kosten der jeweiligen Ressource.
- Sie planen Ihr Projekt mit beliebig viele Phasen und Meilensteinen sowie Abhängigkeiten.
- Eine MARIProject-Planung lässt sich einfach mit einer Microsoft Project-Planung synchronisieren.
Einkauf mit Bezug zum Projekt
SAP Business One unterstützt allgemeine Beschaffung und Lagermanagement. MARIProject erweitert diese Möglichkeiten um den Bezug zum Projekt.
Anlagenbau und Ingenieurbüros
- MARIProject unterstützt den gesamten Einkaufsvorgang für ein Projekt: von der Preisanfrage bei Ihren Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung.
- Sie vergleichen Preisrückmeldungen auf Artikelebene, um beim Einkauf für Ihr Projekt zu sparen.
- Der Einkaufsstatus wird für jeden Artikel im gesamten Projektverlauf visualisiert.
- Einkaufsbudgets im Griff: Wird das Budget im Einkaufsvorgang überschritten, muss es umgeschichtet oder erhöht werden, bevor der Sachbearbeiter den Einkauf abschließen kann.
Projektstunden und Anwesenheitszeit erfassen
- Die Projektmitarbeiter können ihre Projektzeiten mobil erfassen.
- Dabei definiert der Projektleiter pro Projekt ein Limit, welches bei der Stundenerfassung nicht überschritten werden darf. Auf diese Weise behalten Sie Projektkosten im Griff.
- MARIProject unterstützt verschiedene Arbeitszeit-Modelle wie Teilzeit, Vollzeit, Überstunden, Gleitzeit, HomeOffice, etc.
- Außerdem ist die komplette Urlaubsverwaltung möglich: Vom Antrag bis zum Eintrag in den Projekt-Kalender.
- Interessant für Dienstleister:
Die einmal erfassten Projekt-Stunden lassen sich als Stundenliste projektbezogen, pro Woche oder Monat als Anhang zur Rechnung ausgeben.
Einfache Reisekostenabrechnung
- MARIProject erleichtert die Reisekostenerfassung durch standardisierte Vorgaben, beispielsweise für Reisekostenpauschalen oder die Mehrwertsteuer.
- Der komplette Vorgang wird abgedeckt: Sie erfassen Reisekosten unterwegs, ordnen sie dem Projekt zu, rechnen intern ab und der Projektleiter gibt die Kosten mobil frei.
- Die Buchhaltung wird automatisch informiert und ist deshalb in der Lage, zeitnah Spesen zu erstatten und dem Kunden die Kosten in Rechnung zu stellen.
Flexible Projektabrechnung
- MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, Zahlungsanforderung sowie wiederholende Abrechnung.
- Der Abrechnungsassistent zeigt alle an einem bestimmten Zeitpunkt abrechenbaren Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte. Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen lassen sich Belege integrtieren. Näheres dazu im -> Blogbeitrag.
- Nach Erstellen der Rechnung werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
- Außerdem ist eine Interne Leistungsverrechnung (ILV) enthalten.
- Interessant für KMU im Anlagenbau:
Sie berechnen den Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen - Nicht nur für Dienstleister interessant:
Bei der Freigabe legen Sie fest, wie viele der erfassten Projekt-Stunden an den Kunden weiterberechnet werden.
Individuelle Projektauswertungen & Dashboards
- Über 200 Auswertungen sind im MARIProject-Standard enthalten, darunter Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Projektumsatz, etc.
- Zusätzlich können Sie unternehmensspezifische Auswertungen frei definieren, wie eine Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt.
- Feature für den Anlagenbau & Ingenieurbüros:
Bei Projekten mit langen Laufzeiten, zahlreichen Dienstleistungen und Artikeln helfen tagesaktuelle, smarte Dashboards dabei, den Überblick über die laufenden Kosten zu behalten. - Typische Anforderungen der Dienstleistungsbranche:
„Wie viele Stunden haben wir für dieses Projekt geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“ oder „Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“ Fragen dieser Art lassen sich in einfach zu erzeugenden Dashboards mit Echtzeit-Daten beantworten.
Wartungs-Tool für den Kundenservice
- Für die installierten Anlagen planen Sie Wartungsintervalle, sowie die Dauer der Wartung und den Servicemitarbeiter. Daraufhin erzeugt MARIProject automatisch eine Kostenaufstellung.
- Zusätzlich definieren Sie Checklisten, welche der Servicemitarbeiter auf seinem mobilen Device aufruft und bearbeitet.
- Hat der Kunde die erfolgreiche Wartung mit seiner Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigt, kann der Auftrag mithilfe des Abrechnungsassistenten direkt fakturiert und gebucht werden.
Support Desk für Support-Tickets inklusive
- Für die Bearbeitung von Support-Anfragen (Tickets) ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
- Über einen Link können Sie das Support Desk auch Ihrem Kunden mit ausschließlich seinen Daten zur Verfügung stellen.
- Integriert ist außerdem eine Zeiterfassung für die aufgewendete Bearbeitungszeit.
- Und Sie können für Support-Vorgänge „Service Level Agreements“ (SLA) nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.
Einfaches Eventmanagement
Sie organisieren Corporate Events, wie Gesellschafter- oder Mitarbeiter-Versammlungen, Tagungen, Incentives oder themenspezifische Veranstaltungsreihen für Kunden und Interessenten?
Das Event-Modul von MARIProject unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Anmeldung bis zu Abrechnung.
Ortsunabhängig: Im Büro, im HomeOffice oder unterwegs
MARIProject verfügt neben dem Komplett-System (Fat-Client) über einen Web-Client und eine App (Mobile-Client). Damit unterstützt die Software den Trend „work from everywhere“!
Die meisten typischen Projektaufgaben können Sie bereits heute im Web-Client bearbeiten, ob im HomeOffice, beim Kunden oder im Café. Auch den Funktionsumfang des Mobile Client erweitern wir ständig.
Verfügbarkeit & Datensicherheit
- Sie können MARIProject sowohl OnPremise als auch in der Cloud betreiben.
- MARIProject unterstützt die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO.
- MARIProject unterstützt ein differenziertes Berechtigungskonzept und verfügt zusätzlich über eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools
Schulung & Support
Zur Einführung von MARIProject gehört die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Außerdem bieten wir neben einem Handbuch Schulungsunterlagen zum Selbstlernen oder Nachschlagen an. Gerne unterstützt Sie unsere Hotline nach der Einführung bei Fragen oder der Softwarewartung.
Weitere Informationen
In der Broschüre sind die wichtigsten Informationen kompakt zusammengestellt.
Was kostet MARIProject?
MARIProject liegt in zwei Versionen vor: OnPremise (InHouse betrieben) und OnDemand (als Cloud-Version). Die Kosten sind unter anderem davon anhägig, für welche Version Sie sich entscheiden. Unsere erfahrenen Consultants beraten Sie gerne zu diesem Thema.
MARIProject ausprobieren
Sie können MARIProject direkt im Web oder auf Ihrem Handy ausprobieren. Melden Sie sich einfach mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Außerdem finden Sie die MARIProject App bei Google Play und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download. Auch dort können Sie sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Kostenfreie Demo
Gerne präsentieren wir Ihnen MARIProject persönlich online oder vor Ort. Wir freuen uns über Ihren Terminvorschlag!