SAP Business One Funktionen
Für bessere Zusammenarbeit im Unternehmen.
SAP Business One Funktionen unterstützen die zentralen Geschäftsbereiche:
► Finanzmanagement
► Vertrieb und Kundenmanagement (CRM)
► Einkauf & Lager
► Auswertungen & Dashboards
Für alle Geschäftsbereiche können Sie individuelle Auswertungen (KPI, Dashboard) definieren, die SAP Business One jederzeit mit aktuellen Daten anzeigt.
Finanzmanagement
- Buchhaltung
Mit SAP Business One automatisieren Sie Abläufe in der Buchhaltung wie Journaleinträge, die Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung. - Controlling
Sie steuern Ihren Cashflow, behalten das Anlagevermögen im Blick und kontrollieren Budgets. - Banken & Abstimmungen
Sie beschleunigen Banken- und Kontenabstimmungen, sowie die Zahlungsbearbeitung bei Schecks, Barzahlungen oder Überweisungen. - Finanzberichte
Sie erstellen Berichte mit Echtzeitdaten und unterstützen so neben der Geschäftsplanung auch Prüfungsprozesse.
Erleben Sie Möglichkeiten, Prozesse im Bereich Finanzen zu optimieren.
Vertrieb und Kundenmanagement (CRM)
Prozesse in Vertrieb und Kundenmanagement beschleunigen.
- Kundenmanagement
In SAP Business One verwalten Sie Kundendaten zentral. Damit haben auch alle Kollegen vom Handy aus Zugriff auf die gleichen, aktuellen Daten. - Analysen
Sie behalten die Verkaufs-Pipeline sicher im Blick. - Opportunity-Management
Sie verfolgen Opportunities und Lead-Aktivitäten: vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss. - Vertrieb
Im Verkaufsgespräch können Sie schnell auf die gesamte Kundenhistorie zugreifen, zum Beispiel, um den aktuellen Garantie- oder Servicevertrag Ihres Kunden einzusehen.
Einkauf & Lager
- Lagerbestand
Sie behalten den Artikelverbrauch stets im Überblick. Lagerbestände synchronisieren Sie in Echtzeit mit dem Wareneingang - Beschaffung
Die Software erleichtert eine bedarfsgerechte Beschaffungsplanung. - Berichte & Analysen
Sie erstellen Berichte beispielsweise pro Artikel mit Echtzeitdaten und zeigen diese in Dashboards an. Sie gewinnen mit Echtzeitanalysen interessante Erkenntnisse beispielsweise für Ihre Sortimentsauswahl oder für die Beschaffung.
Den Einkauf besser im Griff behalten.
Analysen, Berichte, Kennzahlen
Kennzahlen definieren mit SAP Business One Version für HANA.
- Für Berichte nutzen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen, mit minimalem Aufwand für die IT.
- Sie werten Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf.
- Sie entwerfen interaktive Dashboards, die Antworten auf spezielle Fragen in Ihrem Unternehmen liefern.
- Standard- oder Ad-hoc-Berichte können Sie besonders smart im Web-Client erstellen!
Weitere SAP Business One Funktionen
Management & Administration
Darüber hinaus ermöglichen SAP Business One Funktionen ein differenzierte Benutzeradministration.
Dazu zählen Möglichkeiten wie:
- Mehrwährungen
- Datenimport / Datenexport
- Eröffnungsbilanzen
- Genehmigungsprozesse
- Kalender
- Microsoft Office Integration
Individualisierung
Darüber hinaus bestehen zahlreiche Möglichkeiten, die ERP-Software an den Betrieb in Ihrem Unternehmen anzupassen. Dazu gehören unter anderem:
- Benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Abfragen
- Benutzerdefinierte Meldungen
- Workflow Designer
- Checkliste Geschäftsprozess
- Benutzerdefiniertes Cockpit
Datensicherheit
Gleichgültig, ob Sie sich für die OnPremise- oder OnDemand-Lösung entscheiden, Ihre Daten sind sicher in SAP Business One. Denn als Marktführer im Bereich ERP kennt SAP die aktuellen Probleme und investiert sehr viel in Datensicherheit. Darüber hinaus bestehen diese Funktionen:
- Berechtigungen für Nutzergruppen einrichten
- Die Speicherung von Daten entspricht der DSGVO
Cloud oder OnPremise?
SAP Business One ist sowohl als Cloud- als auch als OnPremise-Version verfügbar .
Das bedeutet, Ihre Daten werden entweder bei einem Hosting-Partner gespeichert und dort von seinen Mitarbeitern gewartet (in der Cloud) oder Sie übernehmen diese Aufgaben in Ihrem Unternehmen (OnPremise).
Falls Sie sich für die OnPremise-Version entscheiden, unterstützen wir Sie gerne bei der Wartung der Software.
Erfahren Sie mehr über den Unterschied:
Was kostet SAP Business One?
Die Kosten für den Betrieb der Cloud-Version oder der OnPremise-Version unterscheiden sich deutlich.
Während Sie die OnPremise-Version einmalig kaufen, wird die Cloud-Version gemietet. Das bedeutet, die Anfangsinvestition ist bei der OnPremise-Version deutlich höher.
Erfahren Sie mehr:
Kostenfreie Demo
Damit Sie sich gut vorstellen können, wie der Einsatz des ERP-Systems in Ihrem Hause aussehen könnte, bereiten wir gerne eine Demo für Sie vor mit den typischen Abläufen in Ihrem Hause.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Schlagen Sie uns direkt einen Demo-Termin vor!