MARIProject-Funktionen unterstützen Sie im gesamten Projektverlauf
Welche Vorgänge optimiert MARIProject?
► Angebotskalkulation
► Projekteinkauf
► Projekt- & Ressourcenplanung
► Zeiterfassung
► Reisekosten erfassen & abrechnen
► Projektbezogene Produktion
► Freigabe
► Projektabrechnung
► Projektcontrolling
► Kundenservice
► Support / Ticket-System
► Datensicherheit
Warum ist Angebotskalkulation mit MARIProject schneller?
- Die Kalkulation von Angeboten ist schneller, weil im gesamten Ablauf einige Arbeitsschritte entfallen:
- Sie wählen die erforderlichen Dienstleistungen und Artikel mit Namen, Beschreibung und dem aktuellen Preis aus der Datenbank aus.
- Kalkulationsmethoden sind ebenfalls im System hinterlegt. Sie wählen die Methode aus, kalkulieren, das System berechnet die Marge und wenn das Angebot wirtschaftlich ist, erstellen Sie den Angebotsbeleg auf Knopfdruck.
- Anschließend mailen Sie Ihrem Kunden das Angebot aus MARIProject zu.
- Die Zeit für Abtippen, Suchen und Übertragen von Daten entfällt. Außerdem sind alle Informationen zum Angebot zentral gespeichert und können bei Bedarf aktualisiert oder erweitert werden.
Das Video zeigt die Kalkulation eines Akquisitionsprojektes mit Belegerstellung bis zum Versand via E-Mail.
Wie optimiert MARIProject den Einkauf für ein Projekt?
Das Video zeigt den typischen Ablauf im Projekteinkauf.
- Der Einkaufsvorgang ist von Anfang an mit dem Projekt verbunden. Das wirkt sich im gesamten Vorgang aus:
- Für Preisanfragen bei Ihren Lieferanten wählen Sie die Artikel aus dem Angebot für dieses Projekt.
- Nach Eingang der Preisrückmeldungen vergleicht MARIProject die Angebotspreise der Lieferanten auf Artikelebene und übernimmt sie auf Wunsch ins Angebot.
- Wenn Sie ein Projektbudget eingerichtet haben, verhindert die Software Bestellungen, die dieses Budget überschreiten.
- Die Eingangsrechnung ist automatisch mit dem Projekt verknüpft und wird direkt in SAP Business One gebucht.
- Der Einkaufsstatus wird pro Artikel im gesamten Projektverlauf visualisiert, vom Bedarf über Bestellung, Wareneingang bis zur Eingangsrechnung.
- Darüber hinaus bietet MARIProject die Möglichkeit, Einkaufsprozesse strategisch zu gestalten und zu verbessern.
Welche MARIProject-Funktionen erleichtern die Projekt- & Ressourcenplanung?
- Ein besonderes Highlight bei der Ressourcenplanung ist die Verfügbarkeitsanzeige im Gantt-Diagramm: Sie sehen schon bei der Planung, ob Mitarbeiter zum gewünschten Termin in einem anderen Projekt eingeplant sind oder ob sie Urlaub haben. Mehr zur ► Ressourcenplanung
- MARIProject zeigt auch die Auslastung von jedem Mitarbeiter.
- Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf eine verfügbare Ressource.
- Sie können Projektstrukturpläne mit beliebig vielen Hierarchiestufen (Phasen), Meilensteinen und Abhängigkeiten definieren. Die Projektstruktur wird automatisch in allen Projektansichten angezeigt.
- Die Software ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Projekt: Kosten, Ressourcen, Terminplanungen, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Ressourcenpools, Grob- oder Fein-Planungen. Sind die Daten einmal erfasst, werden sie auch in anderen Ansichten angezeigt.
Näheres zur ► Projektplanung
Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanzeige
Kann man in MARIProject Stunden für Projekte erfassen?
Mit MARIProject erfassen Sie Projektstunden und Anwesenheitszeit, beides im Web oder mobil.
- Stundenerfassung für Projekte ist eine der Kernfunktionen von MARIProject:
- Die Projektmitarbeiter erfassen ihre Stunden mit wenigen Klicks direkt auf das Projekt, am Arbeitsplatz, mobil oder im Web Client.
- In der Schnellerfassung erfassen Sie einfach Projektstunden für die gesamte Woche.
- Im Anwesenheitsmodul wählen Sie jeweils Start und Ende der Arbeitszeit und gegebenenfalls das Projekt aus.
- Darüber hinaus unterstützt MARIProject die Erfassung von Support- und Servicezeit für das jeweilige Kundenprojekt.
- Stundenzettel für die Kundenrechnung erzeugt MARIProject auf Knopfdruck aus den erfassten Projektzeiten, flexibel pro Projekt und Zeitraum.
- Darüber hinaus enthält MARIProject eine Urlaubsverwaltung.
Erfahren Sie mehr über ► Zeiterfassung
Ist es möglich, Reisekosten pro Projekt zu erfassen & abzurechnen?
- Ja, das Erfassen von Reisekosten wird durch standardisierte Vorgaben sogar vereinfacht, wie unterschiedliche Steuersätze für die verschiedenen Reisekostenarten.
- Sie erfassen Reisekosten, wie die Fahrt mit dem PKW oder mit Öffentlichen Verkehrsmitteln, Übernachtung, Verpflegung, etc., hinterlegen die Belege im System und ordnen die Kosten einem Projekt zu.
- Anschließend rechnen Sie die Kosten direkt intern ab.
- Entsprechend autorisierte Mitarbeiter geben die Reisekosten gegebenenfalls mobil frei.
- Danach kann die Buchhaltung im Rahmen das Zahllaufs Spesen erstatten und die Kosten – sofern vertraglich verabredet – automatisch in Rechnung stellen.
- Erfahren Sie mehr über ► Reisekostenabrechnung
Beschleunigte Reisekostenbearbeitung durch Integration.
Unterstützt MARIProject „Projektbezogene Produktion“?
Das Video zeigt einen typischen Ablauf projektbezogener Produktion.
- Im Rahmen der „Projektbezogenen Produktion“ bietet MARIProject Funktionen für den Ablauf, aus einzelnen Artikeln ein komplettes Bauteil für ein Projekt herzustellen und im Lager zu hinterlegen.
- Für diesen Vorgang planen Sie die Produktion des Bauteils.
- Anschließend wird es in der Montagehalle aus den vorgesehenen Artikeln montiert. Der Monteur erfasst auf dem Tablet die aufgewendete Arbeitszeit sowie die verbrauchten Artikel.
- Danach wird das Bauteil im Lager hinterlegt und die verbrauchten Artikel dem Lager entnommen.
- Auf diese Weise ist der gesamte Ablauf mit den Kosten im System dokumentiert und dem Projekt zugeordnet.
Kann man individuelle Freigabeprozesse (Genehmigungen) einrichten?
- Ja, Sie können individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Freigabeprozesse definieren, beispielsweise für erfasste Stunden, Reisekosten, Angebote, Rechnungen oder Urlaub.
- Die Freigabe kann im Hauptprogramm, im Web Client oder mobil erfolgen.
- Ist der Ablauf hinterlegt, können Mitarbeiter beispielsweise einen Urlaubsantrag stellen, den der verantwortliche Mitarbeiter ablehnt oder freigibt.
- Es ist möglich, erfasste Stunden ist vollständig oder zum Teil freizugeben.
- Die freigegebenen Stunden erscheinen automatisch zur Abrechnung.
Das Video zeigt die Freigabe von erfassten Stunden.
Welche Möglichkeiten bietet MARIProject bei der Projektabrechnung?
Flexible Projektabrechnung im Web Client, nach Aufwand und zum Festpreis.
Das Video zeigt, wie Sie im Posteingangsbuch E-Rechnungen automatisiert verarbeiten
- MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Festpreis, Aufwand, Anzahlung, Meilenstein, Stichtag, periodisch, Zahlungsanforderung, wiederholende Abrechnungen u.v.m.
- Der Abrechnungsassistent zeigt automatisch alle zu einem bestimmten Zeitpunkt fälligen Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte.
- Mit dem Modul „Posteingangsbuch und XRechnung“ können Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, empfangen und verarbeiten. Näheres zur ►E-Rechnung und dem Posteingangsbuch.
- Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen lassen sich Belege integrieren. Näheres zu ►Rechnungen mit integrierten Belegen.
- Wenn Sie eine Rechnung erzeugt haben, werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
- Interne Leistungsverrechnung (ILV) ist möglich, sowie Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen.
- Erfahren Sie mehr über ► Projektabrechnung mit MARIProject.
Warum ist Projektcontrolling ein besonderes Highlight von MARIProject?
- In der Software finden Sie alle relevanten Werkzeuge für effizientes Projektcontrolling ohne Zusatzaufwand:
- Dazu gehören über 200 Projektauswertungen, wie Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Projektumsatz, etc.
- Außerdem können Sie unternehmensspezifische KPIs und Dashboards einrichten, wie eine Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt.
- Alle Auswertungen werden auf Knopfdruck mit tagesaktuellen Werten angezeigt.
- Sie können ein individuelle Budgetkontrolle pro Projekt einrichten.
- Sie erhalten valide Daten in Echtzeit auf Fragen wie: „Wie viele Stunden haben wir für Projekt X geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“ oder „Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“
- Das alles ist möglich, weil MARIProject eine integrierte Software ist, in der alle Daten einmal erfasst und einheitlich gespeichert werden.
- Erfahren Sie mehr über ► Projektcontrolling mit MARIProject.
Das Video zeigt, wie Sie sich individuelle Projektauswertungen aus MARIProject als smartes Dashboard im SAP Business One Cockpit anzeigen lassen können.
Unterstützt MARIProject den Kundenservice bei der Anlagenwartung?
Individuelle Planung, Durchführung und Auswertung der Anlagenwartung
- Wenn die Anlage im Rahmen eines Projektes in MARIProject erzeugt wurde, liegen alle Informationen, die Service-Techniker benötigen, ohnehin im System vor. Das ist sehr hilfreich beim Beheben von akuten Störfällen.
- Für die Instandhaltung können Sie Wartungsintervalle einrichten und Mitarbeiter für die Einsätze planen.
- Diese führen die Maßnahme am geplanten Termin durch und dokumentieren den Vorgang optional anhand einer individuellen Checkliste auf einem mobilen Device.
- Danach erfassen die Service-Techniker die verbrauchten Artikel sowie ihre Arbeitsstunden mobil.
- Den automatisiert erzeugten Bericht unterschreibt der Kunde vor Ort mobil und erhält ihn via E-Mail.
- Danach kann die Buchhaltung den Vorgang abrechnen.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ► Kundenservice
Kann man mit MARIProject Support Tickets bearbeiten?
- Für die Bearbeitung von Support-Anfragen (Software-Tickets) ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
- Über einen Link können Sie den Support Desk auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen, damit diese selbst Tickets erfassen und die Bearbeitung verfolgen können.
- In der integrierten Zeiterfassung speichern Support-Mitarbeiter schnell die pro Ticket aufgewendete Bearbeitungszeit.
- Für Support-Vorgänge können Sie nach Kundenvorgabe „Service Level Agreements“ (SLA) mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ►Support Desk
Video: Bearbeitung von Support-Tickets für Mitarbeiter und Kunden
Was bietet MARIProject außerdem?
Webbasiertes Event-Management
- Dokumentenmanagement: Sie möchten z.B. E-Rechnungen elektronisch ablegen? MARIProject unterstützt Sie mit der Sammelmappe, mit SharePoint, ELO sowie CK.DMS.
- Aufgabenmanagement: Sie möchten die Zusammenarbeit in den Teams elektronisch fördern? Im Aufgaben-Dashboard können Projektteams den Fortschritt der Aufgabenbearbeitung verfolgen.
- Event-Modul: Sie organisieren hin und wieder Events für Ihre Kunden? Das Event-Modul unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Ankündigung über Terminbestätigungen bis zu Abrechnung.
- Newsletter-Modul: Sie informieren Ihre Geschäftspartner regelmäßig über Produktneuheiten? Mit dem Newsletter-Modul gelingen professionelle Mailings an definierbare Zielgruppen wie Kunden, Interessenten oder Partnerunternehmen.
- MARIProject wird ständig erweitert. Falls Sie eine Funktion vermissen, sprechen Sie uns an. Vielleicht fehlt sie nur hier in der Übersicht. Senden Sie einfach eine ►Mail an MARINGO.
Sind Ihre Daten sicher in MARIProject?
Ja, Ihre Daten sind sicher in MARIProject für SAP Business One, weil die Software den aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO entspricht.
Außerdem verfügt die Software über ein differenziertes Berechtigungskonzept sowie eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
►Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools
2-Faktor-Authentifizierung
Ist ortsunabhängiges Arbeiten z.B. im HomeOffice möglich?
- Ja, denn Sie greifen von überall auf dieselbe Datenbasis zu: Über das Komplett-System (Fat-Client) im Büro, mit dem Web-Client im HomeOffice sowie unterwegs über der App (Mobile-Client).
- Inzwischen sind fast alle Funktionen aus dem Komplett-System auch im Web-Client enthalten.
- Auch den Funktionsumfang der App (Mobile Client) erweitern wir stetig.
Mit der App (Mobile Client) haben Sie überall Datenzugriff.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl OnPremise als auch OnDemand (in der Cloud) verfügbar.
Die Gesamtkosten für die Einführung hängen wesentlich davon ab, ob Sie sich für die OnPremise- oder die OnDemand-Variante entscheiden.
Zur Software-Einführung gehören:
- Lizenzkosten (OnPremise oder OnDemand)
- Implementierung
- Mitarbeiter-Schulung sowie
- Software-Wartung.
Weil die einzelnen Positionen von der Situation in Ihrem Unternehmen abhängen, lässt sich aus dem Stand kein seriöser Gesamtpreis nennen.
Gerne erstellen wir nach Rücksprache eine grobe Kostenabschätzung oder ein individuelles Angebot.
Beachten Sie, dass unsere OnDemand-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Wo kann man MARIProject testen?
Kostenfreie Demo
Wir empfehlen, einen Termin für eine Live-Demo bei uns anzufragen. Denn wir präsentieren Ihnen die Software immer mit den individuellen Abläufen in Ihrem Unternehmen.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Fragen Sie direkt telefonisch oder per Mail einen Termin an!
Wenn Sie einen Blick auf die Oberfläche des Web Client werfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“, wählen die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Auch die MARIProject App für Ihr SmartPhone können Sie sich ansehen. Sie finden die App bei Google Play unter dem Namen „MARIProject“ und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.