MARIProject-Funktionen unterstützen Sie im gesamten Projektverlauf
Welche Vorgänge optimiert MARIProject?
► Angebotskalkulation
► Projekteinkauf
► Projekt- & Ressourcenplanung
► Zeiterfassung
► Reisekosten erfassen & abrechnen
► Projektbezogene Produktion
► Freigabe
► Projektabrechnung
► Projektcontrolling
► Kundenservice
► Support / Ticket-System
► Datensicherheit
Warum ist Angebotskalkulation mit MARIProject schneller?
- Weil Sie für Ihr Angebot Dienstleistungen und Artikel mit Namen, Beschreibung und dem aktuellen Preis aus der Datenbank nur auswählen und zusammenstellen. Das wiederholte Schreiben von Texten und Preisen entfällt.
- Kalkulationsmethoden für Ihre Angebote sind ebenfalls im System hinterlegt. Sie wählen nur die Methode aus. Die Marge wird immer automatisch angezeigt.
- Auch das Übertragen von Daten aus der Kalkulation in den Angebotsbeleg entfällt. Denn den Angebotsbeleg erstellen Sie aus der Kalkulation auf Knopfdruck und versenden ihn in MARIProject per E-Mail.
- Die Daten aus der Kalkulation und dem Angebot sind mit dem Kunden verknüpft und werden bei Auswertungen automatisch berücksichtigt.
Kalkulation eines Akquisitionsprojektes mit Belegerstellung bis zum Versand.
Wie optimiert MARIProject den Einkauf für ein Projekt?
Der Ablauf: Einkauf für ein Projekt.
- Den Einkaufsvorgang starten Sie unmittelbar aus dem Projekt. Deshalb brauchen Sie für Preisanfragen bei Ihren Lieferanten nur aus den Artikeln auswählen, die für dieses Projekt vorgesehen sind.
- Nach Eingang der Preisrückmeldungen vergleicht MARIProject sie auf Artikelebene. Das erleichtert den kostengünstigen Projekteinkauf.
- MARIProject ermöglicht Budgetkontrolle: Wird das Projektbudget im Einkaufsvorgang überschritten, muss es angepasst werden, bevor der Sachbearbeiter den Einkauf abschließen kann.
- Die Eingangsrechnung ist mit dem Projekt verknüpft und wird direkt in SAP Business One gebucht.
- Der Einkaufsstatus wird pro Artikel im gesamten Projektverlauf visualisiert. Auf diese Weise haben Sie in jeder Projektphase den Einkauf mit Wareneingang, Eingangsrechnung und den Kosten im Griff.
- Mit MARIProject haben Sie nicht nur die Kontrolle über Ihre Ausgaben, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Einkaufsprozesse strategisch zu gestalten und zu verbessern.
Welche MARIProject-Funktionen erleichtern die Projekt- & Ressourcenplanung?
- Das besondere Highlight ist die Verfügbarkeitsanzeige im Gantt-Diagramm: Sie sehen schon bei der Planung, ob Mitarbeiter zum gewünschten Termin in einem anderen Projekt eingeplant sind oder ob sie Urlaub haben. Mehr zu ► Ressourcenplanung
- Darüber hinaus zeigt MARIProject die Auslastung von jedem Mitarbeiter.
- Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf eine verfügbare Ressource.
- Mit MARIProject können Sie Projektstrukturpläne mit beliebig vielen Hierarchiestufen (Phasen), Meilensteinen und Abhängigkeiten definieren. Die Definition erfolgt einmalig und wird anschließend automatisch in allen Projektansichten angezeigt.
- Die Software ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Projekt: Kosten, Ressourcen, Terminplanungen, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Ressourcenpools, Grob- oder Fein-Planungen. Die Daten brauchen Sie jeweils nur einmal zu erfassen. Anschließend werden sie in den anderen Ansichten verwendet.
Näheres zur ► Projektplanung
Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanzeige
Kann man in MARIProject Stunden für Projekte erfassen?
MARIProject unterstützt sowohl die Erfassung von Projektstunden als auch von Anwesenheitszeit, im Web oder mobil.
- Auf jeden Fall: Stundenerfassung für Projekte ist eine der Kernfunktionen von MARIProject. Die Projektmitarbeiter erfassen ihre Stunden mit wenigen Klicks direkt auf das Projekt, am Arbeitsplatz, mobil oder im Web Client über das Internet.
- Je nach Bedarf bietet MARIProject verschiedene Ansichten, welche die Erfassung vereinfachen, so zum Beispiel die Schnellerfassung mit Wochenanzeige oder das Anwesenheitsmodul, in dem man Start und Ende der Arbeitszeit anklickt und das Projekt auswählt.
- Stundenzettel für die Kundenrechnung erzeugt MARIProject auf Knopfdruck aus den erfassten Projektzeiten, flexibel pro Projekt und Zeitraum.
- Darüber hinaus unterstützt MARIProject die Erfassung von Support-, Service- und Anwesenheitszeit und verfügt über eine komplette Urlaubsverwaltung.
Erfahren Sie mehr über ► Zeiterfassung
Ist es auch möglich, Reisekosten pro Projekt zu erfassen & abzurechnen?
- Ja, das Erfassen von Reisekosten wird durch standardisierte Vorgaben, wie unterschiedliche Steuersätze für die verschiedenen Reisekostenarten, sogar vereinfacht.
- Sie erfassen Reisekosten, wie die Fahrt mit dem PKW oder Öffentlichen Verkehrsmitteln, Übernachtung, Verpflegung, etc., hinterlegen die Belege im System und ordnen alles einem Projekt zu.
- Anschließend rechnen Sie die Kosten direkt intern ab.
- Projektleiter oder entsprechend autorisierte Mitarbeiter geben die Reisekosten mobil frei.
- Danach kann die Buchhaltung im Rahmen das Zahllaufs Ihre Spesen erstatten und die Kosten – sofern vertraglich verabredet – dem Kunden in Rechnung stellen.
- Erfahren Sie mehr über ► Reisekostenabrechnung
Beschleunigte Reisekostenbearbeitung durch Integration.
Ermöglicht MARIProject „Projektbezogene Produktion“?
Ein typischer Ablauf projektbezogener Produktion mit MARIProject.
- Ja. Im Rahmen der „Projektbezogenen Produktion“ bietet MARIProject Funktionen für den Ablauf, ganze Bauteile für ein Projekt herzustellen und im Lager zu hinterlegen.
- Sie planen die Herstellung des Bauteils. Anschließend wird es aus den vorgesehenen Artikeln montiert. Der Monteur erfasst die aufgewendete Arbeitszeit sowie die verbrauchten Artikel. Anschließend wird das komplette Bauteil im Lager hinterlegt.
- Auf diese Weise sind der gesamte Ablauf sowie die Kosten im System dokumentiert und dem Projekt zugeordnet.
Werden Freigabeprozesse (Genehmigungen) unterstützt?
- Ja, Sie können individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Freigabeprozesse definieren, beispielsweise für erfasste Stunden, Reisekosten, Angebote, Rechnungen oder Urlaub.
- Ist der Ablauf hinterlegt, können Mitarbeiter beispielsweise einen Urlaubsantrag stellen, den der verantwortliche Mitarbeiter ablehnt oder freigibt.
- Bei entsprechender Einstellung werden erfasste Stunden ohne einen Antrag direkt vollständig oder teilweise für die Abrechnung freigegeben.
- Die Freigabe von Anträgen oder Projektstunden kann im Web Client oder mobil über die App erfolgen.
Freigabe erfasster Stunden
Welche Möglichkeiten bietet MARIProject bei der Projektabrechnung?
Flexible Projektabrechnung im Web Client, nach Aufwand und zum Festpreis.
E-Rechnungen im Posteingangsbuch automatisiert verarbeiten
- MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Wie zum Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, nach Meilenstein, zum Stichtag, periodisch, mit Zahlungsanforderung, wiederholende Abrechnungen u.v.m.
- Der Abrechnungsassistent zeigt alle zu einem bestimmten Zeitpunkt fälligen Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte.
- Das Modul „Posteingangsbuch und XRechnung“ ermöglicht es, E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zu erzeugen, zu empfangen und zu verarbeiten. Näheres zur ►E-Rechnung und zum ► Posteingangsbuch.
- Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen lassen sich Belege integrieren. Näheres zu►Rechnungen mit integrierten Belegen.
- Wenn Sie eine Rechnung erzeugt haben, werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
- Interne Leistungsverrechnung (ILV) ist möglich, sowie Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen.
- Erfahren Sie mehr über ► Projektabrechnung mit MARIProject.
Warum ist „Projektcontrolling“ ein besonderes Highlight von MARIProject?
- MARIProject enthält im Standard zahlreiche wichtige Projekt-Auswertungen, wie Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Projektumsatz, etc.
- Weil Sie alle Auswertungen auf Knopfdruck erhalten, haben Sie den kaufmännischen Status Ihrer Projekte ohne zusätzlichen Auswand stets im Blick !
- Zusätzlich können Sie unternehmensspezifische Auswertungen frei definieren, wie eine Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt.
- Sogar bei Projekten mit langen Laufzeiten, zahlreichen Dienstleistungen und Artikeln helfen tagesaktuelle, smarte Dashboards dabei, den Überblick über die laufenden Kosten zu behalten.
- Außerdem ermöglicht MARIProject eine Budgetkontrolle für Ihre Projekte.
- Dienstleister erhalten auf Knopfdruck valide Auswertungen in Echtzeit auf Fragen wie: „Wie viele Stunden haben wir für dieses Projekt geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“ oder „Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“
- Sie erhalten all diese Auswertungen auf Knopfdruck, weil MARIProject eine integrierte Software ist, in der all diese Daten einmal erfasst und einheitlich gespeichert werden.
- Erfahren Sie noch über ► Projektcontrolling mit MARIProject.
Individuelle Projektauswertungen aus MARIProject als smartes Dashboard im SAP Business One Cockpit anzeigen.
Unterstützt MARIProject den Kundenservice bei der Anlagenwartung?
Individuelle Planung, Durchführung und Auswertung der Anlagenwartung
- Wenn die Anlage im Rahmen eines Projektes in MARIProject erzeugt wurde, liegen alle Informationen, die ein Service-Techniker benötigt, im System vor. Das ist sehr hilfreich beim Beheben von akuten Störfällen.
- Für die Instandhaltung von Anlagen ermöglicht es MARIProject, Wartungsintervalle in regelmäßigen Abständen für bestimmte Mitarbeiter zu planen.
- Die Service-Techniker führen die Wartung am geplanten Termin durch und dokumentieren den Vorgang anhand einer individuellen Checklisten auf einem mobilen Device.
- Nach Abschluss der Wartung erfasst der Mitarbeiter verbrauchte Artikel und seine Arbeitsstunden und legt dem Kunden den Bericht zur Unterschrift vor.
- Abschließend sendet er den Service-Bericht direkt an den Kunden und leitet den Vorgang an die Buchhaltung zur Abrechnung an den Kunden.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ► Kundenservice
Kann man mit MARIProject Support Tickets bearbeiten?
- Für die Bearbeitung von Support-Anfragen (Software-Tickets) ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
- Über einen Link können Sie den Support Desk auch Ihrem Kunden zur Verfügung stellen.
- Mit der integrierten Zeiterfassung können Support-Mitarbeiter schnell die pro Ticket aufgewendete Bearbeitungszeit erfassen.
- Für Support-Vorgänge lassen sich „Service Level Agreements“ (SLA) nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ►Support Desk
Bearbeitung von Support-Tickets für Mitarbeiter und Kunden
Bietet MARIProject weitere interessante Funktionen?
Webbasiertes Event-Management
- Dokumentenmanagement: Sie möchten z.B. E-Rechnungen elektronisch ablegen? MARIProject unterstützt Sie mit der Sammelmappe, mit SharePoint, ELO sowie CK.DMS.
- Aufgabenmanagement: Sie möchten die Zusammenarbeit in den Teams elektronisch fördern? Im Aufgaben-Dashboard können Projektteams den Fortschritt der Aufgabenbearbeitung verfolgen.
- Event-Modul: Sie organisieren hin und wieder Events für Ihre Kunden? Das Event-Modul unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Ankündigung über Terminbestätigungen bis zu Abrechnung.
- Newsletter-Modul: Sie informieren Ihre Geschäftspartner regelmäßig über Produktneuheiten? Mit dem Newsletter-Modul gelingen professionelle Mailings an definierbare Zielgruppen wie Kunden, Interessenten oder Partnerunternehmen.
- MARIProject wird ständig erweitert. Falls Sie eine Funktion vermissen, sprechen Sie uns an. Vielleicht fehlt sie nur hier in der Übersicht. Fragen Sie uns via ►Mail an MARINGO.
Sind Ihre Daten sicher in MARIProject?
Ja, Ihre Daten sind sicher in MARIProject für SAP Business One. Denn MARIProject und SAP Business One unterstützen die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO. Außerdem verfügt die Software über ein differenziertes Berechtigungskonzept sowie eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
►Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools
2-Faktor-Authentifizierung
Ist ortsunabhängiges Arbeiten z.B. im HomeOffice möglich?
- „Work from anywhere“: Sie verwenden das Komplett-System (Fat-Client) im Büro. Mit dem Web-Client und der App (Mobile-Client) können Sie überall auf Ihre Daten zugreifen.
- Inzwischen sind fast alle Projektmanagement-Funktionen im MARIProject Web-Client über das Internet enthalten. Das heißt, Sie können im HomeOffice arbeiten, beim Kunden oder unterwegs.
- Auch den Funktionsumfang der App (Mobile Client) erweitern wir ständig.
Mit der App (Mobile Client) haben Sie überall Datenzugriff.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl OnPremise als auch in der Cloud verfügbar.
Die Gesamtkosten für die Einführung der Projektmanagement-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
- die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Weil die einzelnen Positionen recht flexibel sind, lässt sich aus dem Stand kein seriöser Gesamtpreis nennen.
Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben.
- Die Gesamtkosten hängen in erster Linie von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Wo kann man MARIProject testen?
Kostenfreie Demo
Damit Sie die Bearbeitung Ihrer Projekte mit MARIProject in vollem Umfang live erleben können, empfehlen wir, bei uns einen Termin für eine Demo anzufragen.
Denn wir präsentieren Ihnen die Software gerne mit den individuellen Abläufen aus Ihrem Unternehmen, so wie sie in Zukunft sein könnten.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Fragen Sie direkt telefonisch oder per Mail einen Termin an!
Wenn Sie den Web Client erst einmal selbst erkunden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“, wählen die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Auch die MARIProject App für Ihr SmartPhone könne Sie zunächst selbst ausprobieren. Sie finden sie bei Google Play unter dem Namen „MARIProject“ und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.