MARIProject-Funktionen unterstützen Sie im gesamten Projektverlauf
Welche Vorgänge optimiert MARIProject?
► Angebotskalkulation
► Projekteinkauf
► Projekt- & Ressourcenplanung
► Zeiterfassung
► Reisekosten erfassen & abrechnen
► Projektbezogene Produktion
► Freigabe
► Projektabrechnung
► Projektcontrolling
► Kundenservice
► Support / Ticket-System
► Datensicherheit
Warum ist Angebotskalkulation mit MARIProject schneller?
- Die Kalkulation von Angeboten ist schneller, weil alle Arbeitsschritte in einem System erfolgen:
- Sie wählen die für das Projekt erforderlichen Dienstleistungen und Artikel mit Namen, Beschreibung und dem aktuellen Preis aus der Datenbank aus.
- Auch Kalkulationsmethoden sind im System hinterlegt. Sie wählen die Methode, kalkulieren den Angebotspreis und das System errechnet die Marge.
- Den Angebotsbeleg erstellen Sie mit wenigen Mausklicks und mailen ihn Ihrem Kunden. Dabei wird die Mail am Kunden hinterlegt, damit Sie sie bei Nachfragen schnell zu Hand haben.
Das Video zeigt den gesamten Prozess der Angebotskalkulation bis zum Versand via E-Mail.
Wie optimiert MARIProject den Einkauf für ein Projekt?
Das Video zeigt den typischen Ablauf im Projekteinkauf.
- Der Einkaufsvorgang ist von Anfang an mit dem Projekt verbunden.
- Für Preisanfragen bei Ihren Lieferanten wählen Sie die Artikel aus dem Angebot.
- Nach Eingang der Preisrückmeldungen vergleicht MARIProject die Angebotspreise der Lieferanten auf Artikelebene.
- Wenn Sie ein Projektbudget eingerichtet haben, verhindert die Software Bestellungen, die dieses Budget überschreiten.
- Die Eingangsrechnung ist automatisch mit dem Projekt verknüpft und wird direkt in SAP Business One gebucht.
- Der Einkaufsstatus wird pro Artikel im gesamten Projektverlauf visualisiert, vom Bedarf über Bestellung, Wareneingang bis zur Eingangsrechnung.
Welche MARIProject-Funktionen erleichtern die Projekt- & Ressourcenplanung?
- Ein besonderes Highlight bei der Ressourcenplanung ist die Verfügbarkeitsanzeige im Gantt-Diagramm: Sie sehen, ob Mitarbeiter zum gewünschten Termin in einem anderen Projekt eingeplant sind oder ob sie Urlaub haben.
Mehr zur ► Ressourcenplanung - MARIProject zeigt auch die Auslastung von jedem Mitarbeiter.
- Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf eine verfügbare Ressource.
- Sie definieren Projektstrukturpläne mit beliebig vielen Hierarchiestufen (Phasen), Meilensteinen und Abhängigkeiten. Die Projektstruktur wird automatisch in allen Projektansichten angezeigt.
- Die Software ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Projekt: Kosten, Ressourcen, Terminplanungen, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Ressourcenpools, Grob- oder Fein-Planungen. Sind Daten einmal erfasst, werden sie in allen Ansichten angezeigt.
Näheres zur ► Projektplanung
Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanzeige
Kann man in MARIProject Stunden für Projekte erfassen?
Mit MARIProject erfassen Sie Projektstunden und Anwesenheitszeit, beides im Web oder mobil.
- Stundenerfassung für Projekte ist eine der Kernfunktionen von MARIProject.
- Projektmitarbeiter erfassen ihre Stunden mit wenigen Klicks direkt auf das Projekt, am Arbeitsplatz, mobil oder im Web Client.
- In der Schnellerfassung erfassen Sie einfach Projektstunden für die gesamte Woche.
- Im Anwesenheitsmodul wählen Sie jeweils Start und Ende der Arbeitszeit.
- Darüber hinaus unterstützt MARIProject die Erfassung von Support- und Servicezeit für das jeweilige Kundenprojekt.
- Stundenzettel für die Kundenrechnung erzeugt MARIProject auf Knopfdruck aus den erfassten Projektzeiten, flexibel pro Projekt und Zeitraum.
- Darüber hinaus enthält MARIProject eine Urlaubsverwaltung.
Erfahren Sie mehr über ► Zeiterfassung
Ist es möglich, Reisekosten pro Projekt zu erfassen & abzurechnen?
- Ja, das Erfassen von Reisekosten wird durch standardisierte Vorgaben vereinfacht. So sind beispielsweise unterschiedliche Steuersätze für die Reisekostenarten im System hinterlegt.
- Sie erfassen Reisekosten, wie die Fahrt mit dem PKW oder mit Öffentlichen Verkehrsmitteln, Übernachtung, Verpflegung, etc., hinterlegen die Belege im System und ordnen die Kosten einem Projekt zu.
- Anschließend rechnen Sie die Kosten direkt intern ab.
- Entsprechend autorisierte Mitarbeiter geben die Reisekosten im Web- oder Mobile-Client frei.
- Danach kann die Buchhaltung im Rahmen das Zahllaufs Spesen erstatten und – sofern vertraglich verabredet – die Kosten automatisch in Rechnung stellen.
- Erfahren Sie mehr über ► Reisekostenabrechnung
Beschleunigte Reisekostenbearbeitung durch Integration.
Unterstützt MARIProject „Projektbezogene Produktion“?
Das Video zeigt einen typischen Ablauf projektbezogener Produktion.
- Im Rahmen der „Projektbezogenen Produktion“ unterstützen MARIProject Funktionen es, komplexe Bauteile für ein Projekt herzustellen und im Lager zu hinterlegen:
- Sie planen die Produktion des Bauteils.
- In der Montagehalle wird es aus den vorgesehenen Artikeln montiert. Der Monteur erfasst auf dem Tablet die aufgewendete Arbeitszeit sowie die verbrauchten Artikel.
- Danach wird das Bauteil im Lager hinterlegt und die verbrauchten Artikel dem Lager entnommen.
- Auf diese Weise ist der gesamte Ablauf inklusive Kosten im System dokumentiert und dem Projekt zugeordnet.
Kann man Freigabeprozesse (Genehmigungen) individuell einrichten?
- Ja, Sie können Freigabeprozesse individuell für Ihr Unternehmen definieren, beispielsweise für Reisekosten, Angebote, erfasste Stunden oder Urlaub.
- Alle Mitarbeiter können dann entsprechende Anträge stellen.
- Die Freigabe erfolgt im Hauptprogramm, im Web Client oder mobil.
- Die verantwortlichen Mitarbeiter oder deren Vertreter geben die Anträge frei oder lehnen sie ab.
- Erfasste Stunden können vollständig oder zum Teil freigegeben werden.
- Freigegebene Stunden erscheinen automatisch zur Abrechnung.
Das Video zeigt die Freigabe von erfassten Stunden.
Welche Möglichkeiten bietet MARIProject bei der Projektabrechnung?
Flexible Projektabrechnung im Web Client, nach Aufwand und zum Festpreis.
Das Video zeigt, wie Sie im Posteingangsbuch E-Rechnungen automatisiert verarbeiten
- MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Festpreis, Aufwand, Anzahlung, Meilenstein, Stichtag, periodisch, Zahlungsanforderung, wiederholende Abrechnungen u.v.m.
- Der Abrechnungsassistent zeigt automatisch alle zu einem bestimmten Zeitpunkt fälligen Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte.
- Ausgangsrechnungen können Sie als E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erzeugen.
- In die Rechnung lassen sich Belege integrieren.
Näheres zu ►Rechnungen mit integrierten Belegen. - Wenn Sie eine Rechnung erzeugt haben, werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
- Mit dem Modul „Posteingangsbuch und XRechnung“ können Sie Rechnungen empfangen und verarbeiten.
Näheres zum ► Posteingangsbuch. - Interne Leistungsverrechnung (ILV) ist möglich, sowie Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen.
- Erfahren Sie mehr über ► Projektabrechnung mit MARIProject.
Warum ist Projektcontrolling ein besonderes Highlight von MARIProject?
- Im MARIProject-Standard sind über 200 Projektauswertungen enthalten, wie Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Stunden, Projektumsatz, etc.
- Darüber hinaus richten Sie unternehmensspezifische KPIs und Dashboards ein, z.B. eine Projekt-Deckungsbeitragsrechnung.
- Alle Auswertungen werden auf Knopfdruck mit tagesaktuellen Werten angezeigt.
- Sie können eine individuelle Budgetkontrolle pro Projekt einrichten.
- Sie erhalten valide Echtzeitauswertungen bei Fragen wie:
„Wie viele Stunden haben wir für Projekt X geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“
oder
„Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“
Erfahren Sie mehr über ► Projektcontrolling mit MARIProject.
Das Video zeigt, wie Sie sich individuelle Projektauswertungen aus MARIProject als smartes Dashboard im SAP Business One Cockpit anzeigen lassen können.
Unterstützt MARIProject den Kundenservice bei der Anlagenwartung?
Individuelle Planung, Durchführung und Auswertung der Anlagenwartung
- Wenn die Anlage im Rahmen eines Projektes in MARIProject erzeugt wurde, liegen alle Informationen im System vor, die Service-Techniker benötigen, um Störfälle zu beheben.
- Für die Instandhaltung können Sie Wartungsintervalle einrichten und Mitarbeiter für die Einsätze planen.
- MARIProject unterstützt bei der Durchführung und Dokumentation, optional anhand einer individuellen Checkliste auf einem mobilen Device.
- Danach erfassen die Service-Techniker die verbrauchten Artikel sowie ihre Arbeitsstunden mobil.
- Den Service-Bericht unterschreibt der Kunde vor Ort mobil und erhält ihn im Anhang einer E-Mail.
- Danach rechnet die Buchhaltung den Vorgang automatisiert ab.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ► Kundenservice
Kann man mit MARIProject Support-Tickets bearbeiten?
- Für die Bearbeitung von Support-Tickets ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
- Über einen Link können Sie den Support Desk auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen, damit diese selbst Tickets erfassen und die Bearbeitung verfolgen können.
- Die Support-Mitarbeiter erfassen anschließend die pro Ticket aufgewendete Bearbeitungszeit.
- Für Support-Vorgänge können Sie nach Kundenvorgabe „Service Level Agreements“ (SLA) mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ►Support Desk
Video: Bearbeitung von Support-Tickets für Mitarbeiter und Kunden
Was bietet MARIProject außerdem?
Webbasiertes Event-Management
- Dokumentenmanagement: Sie möchten z.B. E-Rechnungen elektronisch ablegen? MARIProject unterstützt Sie mit der Sammelmappe, mit SharePoint, ELO sowie CK.DMS.
- Aufgabenmanagement: Sie möchten die Zusammenarbeit in den Teams elektronisch fördern? Im Aufgaben-Dashboard können Projektteams den Fortschritt der Aufgabenbearbeitung verfolgen.
- Event-Modul: Sie organisieren hin und wieder Events für Ihre Kunden? Das Event-Modul unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Ankündigung über Terminbestätigungen bis hin zu Abrechnung.
- Newsletter-Modul: Sie informieren Ihre Geschäftspartner regelmäßig über Produktneuheiten? Mit dem Newsletter-Modul gelingen professionelle Mailings an definierbare Zielgruppen wie Kunden, Interessenten oder Partnerunternehmen.
- MARIProject wird ständig erweitert. Falls Sie eine Funktion vermissen, sprechen Sie uns an. Vielleicht fehlt sie nur hier in der Übersicht. Senden Sie einfach eine ►Mail an MARINGO.
Sind Ihre Daten sicher in MARIProject?
Ja, Ihre Daten sind sicher in MARIProject für SAP Business One, weil die Software den aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO entspricht.
Außerdem verfügt die Software über ein differenziertes Berechtigungskonzept sowie eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
►Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools
Video: 2-Faktor-Authentifizierung
Ist ortsunabhängiges Arbeiten z.B. im HomeOffice möglich?
- Ja, denn Sie greifen von überall auf dieselbe Datenbasis zu: Über das Komplett-System (Fat-Client) im Büro, mit dem Web-Client im HomeOffice sowie unterwegs über der App (Mobile-Client).
- Inzwischen sind fast alle Funktionen aus dem Komplett-System auch im Web-Client enthalten.
- Auch den Funktionsumfang der App (Mobile Client) erweitern wir stetig.
Mit der App (Mobile Client) haben Sie überall Datenzugriff.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl OnPremise als auch OnDemand (in der Cloud) verfügbar.
Die Gesamtkosten für die Einführung hängen wesentlich davon ab, ob Sie sich für die OnPremise- oder die OnDemand-Variante entscheiden.
Zur Software-Einführung gehören:
- Lizenzkosten (OnPremise oder OnDemand)
- Implementierung und
- Mitarbeiter-Schulung
Weil der Preis nicht nur von der Anzahl der Lizenzen, sondern von der technischen und personellen Situation in Ihrem Unternehmen abhängt, lässt sich aus dem Stand kein seriöser Gesamtpreis nennen.
Gerne erstellen wir Ihnen nach Rücksprache ein individuelles Angebot.
Beachten Sie, dass unsere OnDemand-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Wo kann man MARIProject testen?
Kostenfreie Demo
Wir empfehlen, einen Termin für eine Live-Demo bei uns anzufragen. Denn wir präsentieren Ihnen die Software immer mit den individuellen Abläufen in Ihrem Unternehmen.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Fragen Sie direkt telefonisch oder per Mail einen Termin an!
Wenn Sie einen Blick auf die Oberfläche des Web Client werfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“, wählen die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Auch die MARIProject App für Ihr SmartPhone können Sie sich ansehen. Sie finden die App bei Google Play unter dem Namen „MARIProject“ und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.