Datenschutzerklärung
für die Apps MARIProject & Project Tools

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie MARIProject nutzen.

Im Rahmen der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union 2018 wurde MARIProject um entsprechende Funktionen erweitert. Damit unterstützt MARIProject Unternehmen dabei, Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Zu berücksichtigen ist, dass personenbezogene Daten sowohl in MARIProject als auch in SAP Business One gespeichert werden.

Funktionen zum Datenschutz in MARIProject / Project Tools

Folgende Funktionen sind in die Apps integriert, mit denen der Betreiber den Datenschutz in den Apps MARIProject & Project Tools gewährleisten kann:

• Assistent zur Einstellung von Haltefristen für personenbezogene Daten
• Assistent zur Aktivierung der Datenänderungsprotokolle in MARIProject für Mitarbeiterstammdaten
• Neue Darstellung aller Änderungen am Mitarbeiterstamm
• Trennung von privater Adresse und Firmenadresse am Mitarbeiter
• Assistent und PDF Bericht zur Darstellung der gespeicherten personenbezogenen Daten für Mitarbeiter, Ansprechpartner (SBO), Einzelgeschäftspartner (SBO) und Teilnehmer von Veranstaltungen.
• Assistent zum Löschen bzw. Anonymisieren von personenbezogenen Daten in MARIProject. Für Ansprechpartner und Einzelgeschäftspartner muss anschließend noch der Assistent in SBO gestartet werden.
• MARIProject ermöglicht für den Web Client, den Mobile Client und das Hauptprogramm eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Verantwortung des Betreibers von MARIProject / Project Tools

Als Hersteller von MARIProject kann MARINGO nicht die Art und Weise abschätzen, wie unsere Kunden die Lösung einsetzen. Unsere Sammelmappe ermöglicht alle Arten von Dokumenten zum Projekt, Vertrag aber auch zum Mitarbeiter anzulegen. Diese Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und der Zugang zu den Daten kann aus Anwendungssicht mit Berechtigungen für jedes Register in der Sammelmappe gesteuert werden. Wer direkten Zugriff auf die Datenbank bei Umgehung unserer Anwendung hat, kann MARINGO nicht beurteilen.

Rechte für bestimmte Benutzer

MARIProject / Project Tools hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze im Europäischen Wirtschaftsraum, die, falls sie auf Sie zutreffen, die folgenden Rechte beinhalten:

• Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem brauchbaren Format zu übertragen oder zu erhalten
• Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Sie müssen sich an Ihr Unternehmen wenden, wenn Sie Fragen haben oder eines dieser Rechte ausüben wollen.

Sicherheit und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

MARIProject / Project Tools verwendet angemessene Standardsicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugter Offenlegung zu schützen, und bewahrt personenbezogene Daten in aktiven Datenbanken für unterschiedlich lange Zeiträume auf, je nach den spezifischen MARIProject / Project Tools Diensten, der Art der Daten und den geltenden Gesetzen und Anweisungen des Datenverantwortlichen.

Nähere Hinweise zur Umsetzung des Datenschutzes in MARIProject / Project Tools entnehmen Sie dem Handbuch Kapitel 52.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der MARINGO Computers GmbH.

Datenschutzbeauftragter
c/o MARINGO Computers GmbH
Stolberger Str. 114a
50933 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0) 221 – 94 90 58-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@maringo.de