Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist eine ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen.
Mit SAP Business One beschleunigen Sie Geschäftsprozesse in Einkauf, Verkauf und Finanzwesen, können E-Rechnungen verarbeiten und erhalten tagesaktuelle Auswertungen auf Knopfdruck.
Warum beschleunigt SAP Business One Geschäftsprozesse?
1 Eine Lösung für alle Geschäftsbereiche
Als ERP-Software wird SAP Business One in allen zentralen Geschäftsbereichen eingesetzt: Kundenmanagement (CRM), Finanzwesen, Einkauf und Verkauf. Geschäftsprozesse gelingen schneller, weil alle Mitarbeiter auf die selben, aktuellen Daten zugreifen, beispielsweise auf Angebote oder eingegangene Zahlungen.
2 Alle Daten werden einheitlich gespeichert
In SAP Business One müssen alle Daten nur einmal erfasst werden. Anschließend können alle Mitarbeiter die Daten für ihre Arbeit nutzen. Wenn Sie beispielsweise ein Angebot für Ihren Kunden erstellen, fügt SAP Business One automatisch die aktuelle Rechnungsadresse ein. Wird das Angebot angenommen, können Sie es automatisiert in eine Rechnung umwandeln.
3 Die Integration ermöglicht tagesaktuelle Auswertungen
Sie können einfach individuelle, smarte Auswertungen (KPI, Dashboards) definieren. Und weil alle Daten aus den verschiedenen Geschäftsbereichen einheitlich in einem System gespeichert sind, erhalten Sie auf Knopfdruck tagesaktuelle Auswertungen für Ihre Geschäftsentscheidungen.
Weltweit nutzen mehr als 83.000 kleine und mittelständische Unternehmen SAP Business One.
Das Video zeigt den SAP Business One Web Client.
Über den Web Client können Sie auch im Home Office auf Ihre ERP-Daten zugreifen.
Ein besonderes Highlight sind die smarten, individuell einstellbaren KPIs und Dashboards.
Verkauf und Kundenmanagement
- Kundenmanagement (CRM)
- Verkauf
- Opportunity-Management
- Berichte & Analysen
Weitere Möglichkeiten ► CRM
Einkauf & Lager
- Stammdatenmanagement
- Lagerbestand
- Integration von Lager und Buchhaltung
- Beschaffung
- Berichte & Analysen
Näheres zu ► Einkauf & Lager
Analysen, Berichte, Kennzahlen
- Berichte mit Daten aus unterschiedlichen Quellen.
- Interaktive Analysen
- Vorkonfigurierte Kennzahlen
- Berichte aufwerten mit aussagekräftigen Visualisierungen .
- Auswertungen können Sie auch im Web-Client erstellen!
Näheres zu ► Auswertungen & Analysen
Für welche Unternehmen eignet sich SAP Business One?
Kleine & mittelständische Unternehmen
- 2-200 Mitarbeiter
- Filialen, Tochterunternehmen
- Startups
Tipp: SAP Business One ist skalierbar.
Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, passen Sie die Software einfach an.
KMU mit internationaler Zusammenarbeit
- 28 Sprachen
- 120 Lokalisierungen
- 170+ Länder
- Mehrwährungsfähig
- Mehrmandantenfähig
Für welche Branchen eignet sich SAP Business One?
Großhandel
- Schnelle Bestellbearbeitung
- Komfortables Lagermanagement
- Solide Einkaufsplanung
- Tagesaktuelle Auswertungen
Dienstleister
- Einfaches Auffinden von Kundendaten
- Schnelle Belegerstellung
- Tagesaktuelle Auswertungen
- Mobiler, zeitunabhängiger Datenzugriff
Welche Geschäftsprozesse werden optimiert?
Schnellere Belegerstellung
Weil der Zeitaufwand für die Erstellung der zahlreichen Einzel-Belege bei ars PARFUM zu hoch war, wurde die Belegerstellung automatisiert.
Tagesaktuelle Auswertungen
Der Großhändler Fruits und Nuts hat verschiedene Tools durch SAP Business One ersetzt. „Der größte Vorteil für mich persönlich? Am Ende eines Tages mache ich einen Mausklick und sehe sofort, wie wir dastehen.“
SAP Business One liegt OnPremise und als Cloud-Lösung vor
Was bedeutet OnPremise oder „InHouse“?
OnPremise bedeutet, die Software wird in Ihrem Unternehmen (InHouse) auf Ihrer Hardware installiert. Sie kaufen sogenannte „Named User“ Lizenzen für Ihre Mitarbeiter.
Bei einer OnPremise-Lösung haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Gleichzeitig sind Sie selbst für die Hardware sowie den Betrieb der Software verantwortlich.
Was heißt OnDemand oder „in der Cloud“?
Bei der Cloud-Version hingegen greifen Sie online mit Ihrem Browser (z.B. Chrome, Edge, etc.) auf Ihre Unternehmensdaten zu, ohne dass die Software auf dem Endgerät eingerichtet werden muss.
Eine „Cloud“- oder „OnDemand“-Version wird bei einem Hosting-Provider installiert und dort von Fachpersonal gepflegt (gehostet). Die Kosten für die Cloud-Version basieren auf einem monatlichen Mietpreis pro „Named User“-Lizenz.
Näheres zur ▸ SAP Business One Cloud-Version.
Wie werden Ihre Unternehmensdaten geschützt?
- SAP Business One unterstützt die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO.
- Außerdem aktualisiert SAP die Software stetig. Dabei steht Datensicherheit absolut im Fokus.
- SAP B1 ermöglicht die Definition von passgenauen Berechtigungen z.B. für Abteilungen oder Personen mit bestimmten Funktionen.
- Wenn die Software in Ihrem Unternehmen OnPremise installiert wird, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
SAP Business One Broschüre
Eine kompakte Zusammenfassung der Informationen finden Sie in der Broschüre zum Download.
Was kostet SAP Business One?
Die Gesamtkosten für die Einführung der ERP-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Lizenzpreise
- Kosten für die Implementierung
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Wartung & Softwarepflege
Ein Gesamtpreis, der allein auf Lizenzpreisen beruht, greift zu kurz, denn ein ERP-System muss professionell implementiert werden, damit es funktioniert und Datenschutz für Ihre Unternehmensdaten gewährleistet.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
Buchen Sie Ihre kostenfreie Demo!
Möchten Sie SAP Business One gerne live erleben, um herauszufinden, ob sich die Software für den Einsatz in Ihrem Unternehmen eignet?
Wir bereiten gerne eine individuelle Präsentation für Sie vor, abgestimmt auf die Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Diese Präsentation gehört bei uns zur Erstberatung und ist kostenfrei!
Haben Sie Fragen zu SAP Business One?
Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.