Mit der ERP-Software SAP Business One gelingt kleinen und mittelständischen Unternehmen die Digitalisierung.
SAP Business One, die optimale ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
Für welche Unternehmen eignet sich SAP Business One?
Grundsätzlich eignet sich die ERP-Software für alle Unternehmen, die Abläufe digitalisieren und optimieren möchten.
Besonders interessant ist SAP Business One für
- kleine Unternehmen,
die den administrativen Aufwand reduzieren möchten. - mittelständische Unternehmen,
die wettbewerbsfähig bleiben möchten und denen das mit knappen Ressourcen und verschiedenen Insellösungen nicht mehr gelingt. - Niederlassungen oder Tochtergesellschaften,
die Daten mit der Muttergesellschaft austauschen oder regelmäßig an die Zentrale reporten müssen.
Was ist SAP Business One?
Starke Funktionen für das Finanzwesen
- Mit SAP Business One automatisieren Sie Abläufe in der Buchhaltung wie Journaleinträge, die Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung.
- Sie steuern Ihren Cashflow, behalten das Anlagevermögen im Blick und kontrollieren Budgets.
- Sie beschleunigen Banken- und Kontenabstimmungen, sowie die Zahlungsbearbeitung bei Schecks, Barzahlungen oder Überweisungen.
- Sie erstellen Berichte mit Echtzeitdaten und unterstützen so neben der Geschäftsplanung auch Prüfungsprozesse.
Effizientes Vertriebs- und Kundenmanagement
- In SAP Business One verwalten Sie Kundendaten zentral. Damit haben auch alle Kollegen vom Handy aus Zugriff auf die gleichen, aktuellen Daten.
- Sie behalten die Verkaufs-Pipeline sicher im Blick.
- Sie verfolgen Opportunities und Lead-Aktivitäten: vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.
- Im Verkaufsgespräch können Sie schnell auf die gesamte Kundenhistorie zugreifen, zum Beispiel, um den aktuellen Garantie- oder Servicevertrag Ihres Kunden einzusehen.
Kosten reduzieren in Einkauf & Lager
- Sie behalten den Artikelverbrauch stets im Überblick für eine optimierte Beschaffung.
- Den Einkauf können Sie kostensparend zentralisieren.
- Lagerbestände synchronisieren Sie in Echtzeit mit dem Wareneingang und vereinfachen damit die Beschaffungsplanung.
- Sie erstellen Berichte beispielsweise pro Artikel mit Echtzeitdaten und zeigen diese in Dashboards an.
- Großhandel: Sie gewinnen mit Echtzeitanalysen interessante Erkenntnisse beispielsweise für Ihre Sortimentsauswahl oder für die Beschaffung.
In allen Geschäftsbereichen Business Intelligence nutzen
- Für Ihre Berichte nutzen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen, mit minimalem Aufwand für die IT.
- Sie werten Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf.
- Sie entwerfen interaktive Dashboards, die Antworten auf spezielle Fragen in Ihrem Unternehmen liefern.
- Standard- oder Ad-hoc-Berichte können Sie auch im Web-Client erstellen!
Flexibel im Büro oder im HomeOffice arbeiten
- Der neue Web-Client bietet eine zeitgemäße Oberfläche mit einfacher Navigation und „Webfeeling“.
- Sie erhalten die Möglichkeit, ortsunabhängig auf Stammdaten Ihrer Geschäftspartner zuzugreifen oder Belege zu erstellen, zu finden oder zu aktualisieren.
- Besonders interessant für das Management sind smarte, aussagekräftige Dashboards oder Analysen, die Sie ohne großen Aufwand an den Bedarf in Ihrem Unternehmen anpassen können.
Was ist SAP Business One HANA?
- Dank SAP HANA ist SAP Business One leistungsfähiger. Denn die In-Memory-Technologie ermöglicht es, Datenverarbeitung zu beschleunigen.
- Das ist besonders interessant, wenn Sie große Datenmengen schnell analysieren möchten, beispielsweise um zu sehen, welche Artikel am häufigsten verkauft werden.
- Große Datenmengen verarbeiten Sie auch in kleineren Unternehmen, wenn Sie beispielsweise mit vielen Artikeln zu tun haben, wie im Großhandel oder im Anlagenbau.
Datensicherheit
- SAP Business One unterstützt die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO.
- Die Software wird stetig aktualisiert.
- Außerdem ermöglicht SAP B1 die Definition von passgenauen Berechtigungen z.B. für Abteilungen oder Personen mit bestimmten Funktionen.
Gibt es SAP Business One als Cloud-Lösung?
Die ERP-Software liegt sowohl als OnPremise- als auch als Cloud-Lösung vor. Sie können die ERP-Lösung wahlweise in Ihrem Unternehmen betreiben, als auch „OnDemand“ in der Cloud.
Weitere Informationen
Eine kompakte Zusammenfassung der oben aufgeführten Informationen finden Sie in der Broschüre zum Download.
Was kostet SAP Business One?
Die Gesamtkosten für die Einführung der ERP-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
- die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Kostenfreie Demo
Das hört sich gut an? Nun möchten Sie SAP Business One gerne live erleben um herauszufinden, ob die Software für den Einsatz in Ihrem Unternehmen geeignet ist?
Gerne! Schlagen Sie uns einfach einen Termin vor! Wir bereiten dann kostenfrei eine individuelle Präsentation für Ihr Unternehmen vor.