Was ist „Integrierte Software“?
Eine kurze Einführung für Nicht-Techniker
Bei einer „Integrierten Software“ sind mehrere Einzalanwendungen in einem System verbunden.
Im Folgenden verwenden wir diesen Begriff für „Anwendungssoftware für geschäftliche Anwendungen“ oder „Business-Software“.
Dabei unterscheiden wir zwischen:
- Standard-Software
- Individual-Software und
- Integrierter Software.
Integrierte Software lässt sich individuell kombinieren.
3 Arten von Business-Software
Standard-Software
Business-Software wird für einen oder mehrere Aufgabenbereiche entwickelt, z.B. Buchhaltung, Textverarbeitung, Kalkulation. Word und Excel von Microsoft dürften zu den bekanntesten Standard-Software-Produkten gehören.
Eine Standard-Software bietet Funktionen für verschiedenste Aufgaben. So ermöglicht MS-Word beispielsweise, Briefe zu schreiben, aber auch Aufsätze, Bücher oder wissenschaftliche Ausarbeitungen. Kaum jemand, der Word besitzt, kennt oder nutzt gar alle Funktionen.
Individualsoftware
Im Gegensatz zur Standard-Software wird eine Individualsoftware exklusiv für einen Kunden entwickelt. Eine Individualsoftware ist also vollständig auf die technischen, organisatorischen und funktionellen Anforderungen dieses Kunden zugeschnitten.
Die Individualsoftware enthält spezielle Funktionen, die im Unternehmen zum Zeitpunkt der Beauftragung benötigt wurden.
Integrierte Software
Eine Mischung aus Standard- und Individual-Software bieten integrierte Lösungen. Sie vereinen mehrere Standard-Programme unter einer Oberfläche. Die bekannteste integrierte Lösung für Präsentation, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation ist Microsoft Office.
Auch ERP-Systeme, wie SAP Business One, sind integrierte Lösungen. Sie verbinden Funktionen für Aufgaben in Einkauf, Verkauf und Finanzwesen in sogenannten „Modulen“ miteinander.
Vorteile von Standard-, Individual- und Integrierter Software
Auf den Punkt gebracht.
Vorteil Standard-Software
- Bei einer Standard-Software kaufen Sie in der Regel für eine Anwendung mehr Funktionen, als Sie benötigen.
- Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, können Sie die erweiterten Funktionen nutzen.
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Vorteil Individualsoftware
- Die Software ist aus einem Guss mit einer einheitlichen Oberfläche und den gewünschten, individuellen Funktionen.
- Die Kosten liegen in der Regel höher als bei Standard-Software. Anpassungen und Aktualisierungen nach Absprache.
Vorteile Integrierter Software
- Integrierte Systeme verfügen über eine einheitliche Oberfläche. Das erleichtert die Einarbeitung.
- Die Entwicklung von Schnittstellen entfällt da nicht benötigt oder Teil der Standardlösung.
- Sie erwerben nur eine Software, dadurch bleiben die Kosten für Wartung und Pflege überschaubar.
Integrierte Software folgt einem ökonomischen Grundgedanken:
Daten einmal erfassen und mehrfach nutzen!
2 konkrete Beispiele
SAP Business One, Integrierte ERP-Lösung
SAP Business One vereint Module aus den Kern-Anwendungsbereichen aller Unternehmen: Finanzmanagement, Vertrieb und Kundenmanagement, Einkauf und Bestandskontrolle, Business Intelligence sowie Analysen und Berichte.
Weitere Besonderheiten:
• Datenbank
In einer ERP-Lösung wie SAP Business One werden Daten konsistent nur ein einziges Mal in einer Datenbank gespeichert. Dazu gehören beispielsweise alle Daten zu einem Geschäftspartner: Adressen, Ansprechpartner und Kontaktdaten.
• Standardverbindungen
Außerdem stellen integrierte Lösungen Standardverbindungen zwischen verschiedenen Betriebsprozessen her. Beim Erstellen einer Rechnung in SAP Business One nutzen Sie sowohl den Zugriff auf Geschäftspartner-Daten als auch den auf Artikeldaten, übergeben die Daten in die Finanzbuchhaltung und verteilen sie auf bestimmte Konten.
• Prozessübergreifende Berichte
Weil alle Module miteinander verbunden sind, ermöglicht integrierte Software einfach zu erstellende, prozessübergreifende Berichte wie „meistverkaufte Artikel pro Kunde“.
• Aktualisierung
Die Technik entwickelt sich rasant weiter. Deshalb muss Software immer wieder angepasst und erweitert werden. Verändern sich die Bedingungen in einem Modul, beispielsweise die Verwendung von Barcodes in Einkauf, passen Hersteller die Software dahingehend an. Auf diese Weise können neue Möglichkeiten anschießend im Gesamtsystem genutzt werden.
MARIProject, integriertes Projektmanagement
So wie MS-Project optional in Microsoft Office integriert ist, ist die Projektmanagement-Lösung MARIProject optional in das ERP-System SAP Business One integriert.
MARIProject enthält die Besonderheiten von SAP Business One und ermöglicht darüber hinaus beispielsweise Folgendes:
- Verwenden von Artikeln und Preisen aus SAP Business One in Angeboten, Planungen und Abrechnungen.
- Verwenden von Geschäftspartner-Adressen in Belegen.
- Einfaches Abrechnen und Buchen von Projektdaten (berechneten Positionen).
- Individuelle Projektauswertungen.
- SAP investiert viel in Absicherung der Software vor Angriffen von außen. Dies gilt auch für Ihre Projektdaten.
- Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen, z.B. Änderung der Mehrwertsteuer oder Anlagenbuchhaltung.
Näheres zu SAP Business One und MARIProject
SAP Business One ist einer ERP-Software von SAP, dem Weltmarktführer für Unternehmenssoftware. Je nachdem, welche Anforderungen Sie haben, könnte der Einsatz interessant sein.
Wenn ihr Unternehmen hauptsächlich projektorientiert arbeitet, könnte sich der Einsatz von MARIProject, der Projektmanagement-Software für SAP Business One, lohnen.
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