Die Software für projektorientiert arbeitende Ingenieurbüros
Mit MARIProject wissen Sie genau, wo Ihre Projekte stehen. Jeden Tag.
Wie unterstützt MARIProject Ingenieurbüros bei der Projektbearbeitung?
MARIProject versteht sich als „fein abgestimmtes Toolset“, welches das gesamte Projektmanagement unterstützt, und geht damit deutlich über Ressourcenplanung im Gantt-Chart hinaus. Erst diese Integration oder Verzahnung von Funktionen (Tools) erleichtert Planung und Abrechnung wirklich. So wird bereits der geplante Urlaub von Mitarbeitern automatisch in der Ressourcenplanung angezeigt. Oder die auf ein Projekt erfassten Stunden und Reisekosten werden automatisch in der Projektabrechnung angezeigt, sobald sie freigegeben sind.
Alle Ressourcen optimal planen
Angesichts knapper Ressourcen ist optimale Ressourcenplanung entscheidend für die erfolgreiche Projektabwicklung. Mit MARIProject können Sie alle Ressourcen planen, ob Mitarbeiter, Externe oder Geräte/Maschinen.
Bei der Planung im Gantt-Chart wird automatisch angezeigt, ob der Mitarbeiter verfügbar ist, Urlaub hat oder in einem anderen Projekt eingeplant ist. Auch die Verfügbarkeit für Geräte & Maschinen wird angezeigt.
Stunden und Reisekosten für ein Projekt erfassen
Projektmitarbeiter können mobil Stunden und Reisekosten auf ein Projekt erfassen. Die Spesen können sie direkt intern abrechnen.
Kollegen im BackOffice nutzen die Arbeitszeiterfassung, auch bei verschiedenen Arbeitszeitmodellen.
Integriertes Urlaubsmanagement
Außerdem ermöglicht die Software komplettes Urlaubsmanagement: Vom Antrag über die Freigabe bis hin zum Eintrag in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters.
Mobile Freigabe, vollständig oder zum Teil
Erfasste Projektstunden oder Reisen werden bei der Erfassung als Kosten dem Projekt zugeordnet. Der Projektleiter gibt die Kosten ganz oder teilweise – auch mobil – zur Abrechnung frei.
Laufende Projekte flexibel abrechnen
MARIProject unterstützt die typischen Abrechnungsformen in Ingenieurbüros, wie Festpreis oder nach Aufwand. Sogar verschiedene Formen der Anzahlung wie Vorschuss, Zahlungsanforderung oder Vorauszahlung sowie die Abrechnung externer Dienstleistungen sind möglich.
Projekte vollständig abrechnen
Weil alle Daten direkt in einem System vorliegen, werden bei der Projektabrechnung keine Beträge aus externen (Excel-) Listen übersehen.
Einheitliche Daten, auch mobil
Auch Kundendaten werden zentral in MARIProject erfasst. So behalten Sie alles im Blick. Über das Web oder Mobil hat der berechtigte Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig Zugriff auf Kunden- und Projektdaten. Damit unterstützt MARIProject moderne, hybride Arbeitsformen, wie HomeOffice.
Auswertungen auf Knopfdruck
Im Verlauf des Projektes können Sie die Entwicklung der Kosten und Erlöse tagesaktuell in den zahlreichen Projektauswertungen verfolgen.
Im Lieferumfang sind über 200 Auswertungen enthalten, wie beispielsweise der Fertigstellungsgrad. Sie sehen auf Knopfdruck, wo Ihr Projekt steht.
Individuelle Analysen einfach einrichten
Neben den Standard-Auswertungen können Sie sich recht einfach individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Auswertungen oder KPIs definieren. Anschließend sehen Sie in den grafisch als Dashboard angezeigten Diagrammen die tagesaktuellen Daten.
Möglich sind beispielsweise individuelle Auswertungen wie der Projektdeckungsbeitrag, eine Übersicht über das Verhältnis der geplanten Stunden zu den geleisteten, den erbrachten Stunden zu den abgerechneten oder die Auslastung der Mitarbeiter.
Dadurch haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte und die wirtschaftliche Leistung des gesamten Büros stets im Blick.
Digitale Dokumentation
Dokumente, wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Konstruktionszeichnungen, können Sie mit MARIProject strukturiert digital ablegen. MARIProjekt bietet zu diesem Zweck eine sogenannte „Sammelmappe“.
Außerdem verfügt Software über Schnittstellen zu Dokumentenmanagement-Systemen wie ELO oder CKS.DMS. Auch eine Dokumentenablage über SharePoint ist möglich.
Kurz-Demo der Projektmanagement-Software für Ingenieurbüros
Erfahren Sie in knapp 5 Minuten, wie effizient typische Projektabläufe mit MARIProject bearbeitet werden!
Erfahren Sie, welche Projektabläufe in Ingenieurbüros optimiert wurden.
Die Berichte unserer Kunden bringen es auf den Punkt.
CE-N Civil Engineering Network
Die CE-N, Civil Engineering Network, Bochum, hat mit MARIProject für SAP Business One unter anderem die Bearbeitung & Abrechnung ihrer laufenden Projekte optimiert. Lesen Sie die komplette Story!
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3E
3E ist sowohl führendes Technologieunternehmen als auch kompetenter Berater für erneuerbare Energien. Mit der integrierten Lösung SAP Business One und MARIProject konnte 3E die Produktivität deutlich steigern.
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GCA projektmanagement + consulting
Die GCA projektmanagement + consulting gmbh betreut Bauvorhaben von unterschiedlicher Größe in aller Welt. Mit SAP Business One und MARIProject verbesserte GCA Geschäftsabläufe und hat den aktuellen Status laufender Projekte immer sicher im Blick.
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Broschüre
Schriftliche Informationen zur integrierten Software für Ingenieurbüros bietet unsere Broschüre.
Videos
Erfahren Sie in kurzen Videosequenzen, wie effizient Sie typische Aufgaben wie Angebotskalkulation, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projekt-Abrechnung oder die Wartung von Anlagen mit MARIProject bearbeiten können.
Funktionen
MARIProject bietet viele hilfreiche Funktionen für die operative Projektarbeit in Ingenieurbüros. Erfahren Sie mehr …
Warum MARIProject und MARINGO?
Software für den Mittelstand
Sowohl MARIProject als auch SAP Business One wurden speziell für den Bedarf in kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt.
Zertifizierte Software
MARIProject ist von der SAP, dem Weltmarktführer für ERP-Software, zertifiziert für die Integration in SAP Business One.
Zertifizierter, erfahrener Partner
MARINGO ist seit 2003 erfolgreicher SAP Business One Partner. Das bedeutet, unsere langjährigen Mitarbeiter sind zertifiziert und müssen sich in regelmäßigen Abständen rezertifizieren.
Wir durften SAP Business One und MARIProject schon bei zahlreichen Ingenieurbüros / Planungsbüros einführen. Daher kennen unsere Consultants Aufgaben und Abläufe in dieser Branche sehr gut.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Unsere Arbeitsweise
Wir arbeiten transparent nach der erprobten AIM-Methode in enger Abstimmung mit unseren Kunden.
MARIProject Preise
Die Projekt-Software verfügt über ein gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Welche Abläufe möchten Sie optimieren?
Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Die Erstberatung inklusive einer individuellen Präsentation ist kostenfrei.