Optimale ERP-Software für Dienstleister

1 Sie erhalten jederzeit aktuelle Daten, ohne zu Suchen. 

Das kennen Sie: Sie wollen nur kurz eine Mail schreiben, und schon geht die Suche los, nach der E-Mail, der Telefonnummer, dem Ansprechpartner, dem letzten Angebot.

In SAP Business One, der ERP-Software für Dienstleister, werden Stammdaten, wie die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner, einmal erfasst und zentral verwaltet. Adress-Listen auf dem eigenen Rechner werden obsolet. Denn alle Mitarbeiter haben Zugriff auf dieselben aktuellen Daten, ob im Büro am PC, im HomeOffice auf dem LapTop oder mobil auf dem Handy.

Weil alle Daten einheitlich in einer Software gespeichert sind, profitieren alle von der 360 Grad Sicht auf Kunden: Neben den Adress-Daten kann sich der berechtigte Anwender das letzte Angebot, den Angebotspreis oder den Jahresumsatz mit dem den jeweiligen Kunden anzeigen lassen.   

2 Die Belegerstellung wird beschleunigt.

In der Datenbank von SAP Business One sind neben den Stammdaten all Ihre Artikel mit Bezeichnung und Preis hinterlegt. Möchten Sie ein Angebot erstellen, wählen Sie den Kunden und die Angebotspositionen aus, gegebenenfalls noch den Rabatt, die Adressdaten werden automatisch ergänzt und der Preis berechnet. Dann entsteht der Angebotsbeleg auf Knopfdruck im Corporate Design Ihres Unternehmens. 

Wegen der einheitlichen Datenbasis lässt sich die Belegerstellung automatisieren, beispielsweise für das Erzeugen von Wartungsrechnungen oder Mahnungen.

3 Sie erhalten tagesaktuelle Auswertungen auf Knopfdruck.

Mit SAP Business One können Sie recht einfach relevante Kennzahlen und smarte Dashboards individuell für Ihr Unternehmen definieren.

Einmal festgelegt, erscheinen diese Auswertungen automatisch mit tagesaktuellen Zahlen im sogenannten „Cockpit“, direkt beim Start der Software. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.