ars PARFUM ist ein Full-Service-Partner in der „wunderbaren Welt der Düfte & Kosmetikprodukte“. Mit viel Liebe zum Detail entwickelt Guido Maria Schmitt mit seinem engagierten Team seit über 25 Jahren kreative, individuelle und innovative Produktkonzepte für Kunden. Angesichts der zahlreichen Projekte, für die Artikel aus aller Welt zeitgerecht beschafft werden müssen, entschied das in seiner Art einzigartige Unternehmen im Herbst 2020, eine neue Software anzuschaffen, die den hohen Anforderungen an kaufmännische Abwicklung gewachsen ist.
Herausforderungen
- sehr zeitaufwändige Einzelbeleg-Erstellung (Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine)
- Materialbedarfsplanung wurde softwareseitig nicht unterstützt.
- Bisher war keine Finanzplanung möglich, weil es zu aufwändig gewesen wäre, die Daten zusammenzustellen.
- Die Abwicklung von Bestellungen und die Belieferung des Einzelhandels in der D-A-CH-Region war zeitaufwändig.
Ergebnisse bei ars PARFUM
- Wegen der COVID-19-Pandemie musste die gesamte Implementierung und Schulung per Remote-Zugriff stattfinden. Trotzdem wurde der GoLive-Termin pünktlich eingehalten.
- Die EDI Anbindung an namhaften Parfümerie-und Drogerieketten ist realisiert, was Bestell-Vorgänge und die Abwicklung von Lieferungen deutlich vereinfacht.
- Für Lieferscheine und Rechnungen wurde eine automatisierte Stapelverarbeitung eingerichtet, was zu erheblich schnellerer Belegerstellung führt.
- SAP Business One bietet Unterstützung bei der Materialbedarfsplanung.
- Nachdem die ersten Abläufe vollständig in SAP Business One vorliegen, ist eine fundierte Finanzplanung in Sicht.
