Integrierte Zeiterfassung spart Zeit
In MARIProject werden erfasste Stunden zur Abrechnung angezeigt. In Auswertungen werden sie automatisch berücksichtigt.
Warum ist Stundenerfassung in einer integrierten Lösung schneller?
- Bei der integrierten Lösung MARIProject werden die eingegebenen und einem Projekt zugeordneten Zeiten einheitlich in einer Datenbank gespeichert.
- Bei einem separaten Tool müssen Sie die Daten aus der Stundenerfassung in das Abrechnungs-Tool und das Tool für die Projektauswertung übertragen. Oder Sie brauchen ein Tool für die Übertagung der Daten.
- Wenn Mitarbeiter ihre Stunden unterwegs in MARIProject eintragen, sind die Daten sofort im System verfügbar.
- In MARIProject werden dieselben Stundeneinträge für verschiedene Zwecke genutzt, so beispielsweise für die Abrechnung und für Projektauswertungen, wie den Vergleich von erfassten mit den geplanten Stunden.
MARIProject bietet praktische Eingabeformen für die Stundenerfassung.
Optimale Arbeits- & Projektzeiterfassung
Als integrierte Lösung ermöglicht MARIProject beides. Schnell & effizient.
Projektzeit
Start – Stopp: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie zu Beginn die Zeit starten und wenn die Arbeit abgeschlossen ist, die Zeit stoppen.
Stundenangabe oder Uhrzeit: Alternativ erfassen Sie die Zeit für dieses Projekt mit Angabe der Leistung und der Phase in der Datenerfassung im Hauptprogramm, dem Web-Client oder in der App.
Schnellerfassung: Arbeiten Sie an mehreren Projekten, besteht die Möglichkeit, nachträglich am Ende des Tages in Tabellenform Stunden auf das eine oder andere Projekt zu erfassen.
Service- und Support-Zeiten
Arbeiten Sie im Kundenservice oder Support, erfassen Sie die Arbeitszeit pro Support- oder Service-Fall unmittelbar nach dem Bearbeiten des jeweiligen Falles.
Die Leistungen werden dann je nach Vertrag mit dem Kunden einzeln oder im Rahmen des Wartungsvertrages monatlich oder quartalsweise abgerechnet.
Die Erfassung von Support- und Service-Zeiten ist im Hauptprogramm, im Web-Client sowie in der App möglich.
Arbeitszeit erfassen
Unabhängig von der Erfassung von Projekt-, Service und Support-Leistungen ist die Arbeitszeiterfassung.
Zu Beginn Ihrer Arbeitszeit starten Sie über ein Terminal im Büro, das Hauptprogramm, den Web-Client oder die App Ihre Anwesenheitszeit.
Welches Device Sie verwenden, entscheiden Sie, je nachdem wo Sie gerade arbeiten, ob im HomeOffice, bei Kunden oder unterwegs, z.B. auf einer Messe.
Beenden oder unterbrechen Sie die Arbeit, stoppen Sie die Zeiterfassung und starten sie, beispielsweise nach einer Pause, erneut.
Videos: Zeiterfassung mit MARIProject
Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung
Flexible Zeiterfassung
Projektstunden vorerfassen & freigeben
Vorteile der Zeiterfassung durch die Integration
1. Alle Zeiten müssen nur einmal erfasst werden.
- Mit den erfassten Daten können Sie Stundenzettel erzeugen, pro Woche, pro Projekt, etc.
- Wenn es mit dem Kunden vertraglich verabredet ist, können Sie die erbrachten Leistungen direkt abrechnen.
- Außerdem werden die erfassten Zeiten in allen Auswertungen berücksichtigt, zum Beispiel, um erfasste Zeiten mit den geplanten oder abrechenbaren Zeiten zu vergleichen.
2. Keine Datenübertragung
Übertragen der Daten in eine andere Software entfällt und damit auch Übertragungsfehler sowie Zeitverzögerungen.
3. Alle Daten in einem System
Durch den Einsatz von App und Web-Client ist die Zeiterfassung orts- und zeitunabhängig möglich. Alle Eingaben erfolgen in dasselbe System.
4. Zeit- und Kostenerfassung in einem Schritt
Mit der Auswahl der Leistung bei der Projektzeiterfassung erfolgt gleichzeitig die Erfassung der Kosten. Das heißt, die Berechnung der Kosten erbrachter Leistungen muss nicht separat durchgeführt werden.
FAQ
Unterstützt MARIProject Arbeitszeiterfassung?
MARIProject unterstützt Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung.
Die beiden Arten der Zeiterfassung werden sogar kombiniert.
Außerdem werden verschiedene Arbeitszeitmodelle unterstützt: Vollzeit, Teilzeit, Schichtdienst, etc.
Gibt es bei MARIProject ein Gleitzeitkonto?
- Ja, MARIProject unterstützt Gleitzeitkonten.
- Die Funktionalität ergibt sich aus der Erfassung der Anwesenheitszeit: Übersteigt die erfasste Anwesenheitszeit die Sollarbeitszeit, wird die Differenz auf das Gleitzeitkonto übertragen, positiv wie negativ.
Gibt es Stundenzettel in MARIProject?
Ja, aber MARIProject dreht den Spieß um: Stundenzettel werden aus der Zeiterfassung erzeugt, auf Knopfdruck, pro Projekt und Zeitraum.
Warum müssen Projektstunden erfasst werden?
- Stundenzettel dienen dem Kunden gegenüber als Dokumentation und Nachweis erbrachter Leistungen und ermöglichen transparente Abrechnung.
- Außerdem unterstützen Projektzeiterfassung die Projektsteuerung. Der Vergleich von Geplanten und Geleisteten Stunden liefert wertvolle Hinweise für den Fortschritt des aktuellen Projektes und die Planung zukünftiger Projekte.
Warum müssen Projektstunden erfasst werden?
- Stundenzettel dienen dem Kunden gegenüber als Dokumentation und Nachweis erbrachter Leistungen und ermöglichen transparente Abrechnung.
- Außerdem unterstützen Projektzeiterfassung die Projektsteuerung. Der Vergleich von Geplanten und Geleisteten Stunden liefert wertvolle Hinweise für den Fortschritt des aktuellen Projektes und die Planung zukünftiger Projekte.
Was ist der Unterschied zwischen Projektzeiterfassung und der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung?
- Projektzeiterfassung dient als Leistungsnachweis für die Abrechnung an den Kunden.
- Die gesetzlich verpflichtende Arbeitszeiterfassung dient dem Arbeitsschutz und der Lohnabrechnung.
Kostenfreie MARIProject-Demo
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
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Was kostet MARIProject?
Bei der OnPremise-Version kaufen Sie Lizenzen und installieren die Software in Ihrem Hause.
Wenn Sie die Software in der Cloud betreiben, mieten Sie Lizenzen für Ihre Mitarbeiter, während die Software bei einem Host (Provider) betrieben wird. Näheres zum Betrieb in der ►Cloud.
In der Professional User Lizenz ist sowohl der Web-Client als auch die App enthalten.
Warum MARINGO?
Seit 2003 sind wir Partner der SAP für SAP Business One.
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Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.