Flexible Zeiterfassung
Schnell Zeit erfassen für jeden Bedarf: Projekte, Service & Support sowie Arbeitszeit.
Warum lohnen sich Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat bereits in einem Urteil vom Mai 2019 Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit der Beschäftigten systematisch zu erfassen. Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, die Arbeitszeiterfassung in Deutschland einzuführen.
Insofern ist Arbeitserfassung in Deutschland offiziell Pflicht.
Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für effizientes Projektmanagement unerlässlich. Denn zum einen ermöglicht die Zeiterfassung Leistungs- und Kostenkontrolle bezüglich der geplanten Aufgabe. Das gilt für Leistungserbringer, den Projektleiter und den Kunden gleichermaßen. Zum zweiten kann sie als Nachweis in der Kundenkommunikation verwendet werden. Und zum dritten dient Zeiterfassung als Basis der Kosten- und Leistungsabschätzung für zukünftige Projekte.
Das heißt, Projektzeiterfassung dient der Kosten-Transparenz in der internen und externen Kommunikation.
Die integrierte Projektlösung MARIProject ermöglicht beides: Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung.
Optimale Arbeits- & Projektzeiterfassung
Als integrierte Lösung ermöglicht MARIProject beides. Schnell & effizient.
Projektzeit
Start – Stopp: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie zu Beginn die Zeit starten und wenn die Arbeit abgeschlossen ist, die Zeit stoppen.
Stundenangabe oder Uhrzeit: Alternativ erfassen Sie die Zeit für dieses Projekt mit Angabe der Leistung und der Phase in der Datenerfassung im Hauptprogramm, dem Web-Client oder in der App.
Schnellerfassung: Arbeiten Sie an mehreren Projekten, besteht die Möglichkeit, nachträglich am Ende des Tages in Tabellenform Stunden auf das eine oder andere Projekt zu erfassen.
Projektzeiterfassung im Web Client
Service- und Support-Zeiten
Arbeiten Sie im Kundenservice oder Support, erfassen Sie die Arbeitszeit pro Support- oder Service-Fall unmittelbar nach dem Bearbeiten des jeweiligen Falles.
Die Leistungen werden dann je nach Vertrag mit dem Kunden einzeln oder im Rahmen des Wartungsvertrages monatlich oder quartalsweise abgerechnet.
Die Erfassung von Support- und Service-Zeiten ist im Hauptprogramm, im Web-Client sowie in der App möglich.
Zeiterfassung pro Service oder Support
Arbeitszeit erfassen
Unabhängig von der Erfassung von Projekt-, Service und Support-Leistungen ist die Arbeitszeiterfassung.
Zu Beginn Ihrer Arbeitszeit starten Sie über ein Terminal im Büro, das Hauptprogramm, den Web-Client oder die App Ihre Anwesenheitszeit.
Welches Device Sie verwenden, entscheiden Sie, je nachdem wo Sie gerade arbeiten, ob im HomeOffice, bei Kunden oder unterwegs, z.B. auf einer Messe.
Beenden oder unterbrechen Sie die Arbeit, stoppen Sie die Zeiterfassung und starten sie, beispielsweise nach einer Pause, erneut.
Erfassen der Anwesenheitszeit
Videos: Zeiterfassung mit MARIProject
Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung
Flexible Zeiterfassung
Projektstunden vorerfassen & freigeben
Vorteile der Zeiterfassung durch die Integration
1. Alle Zeiten müssen nur einmal erfasst werden.
- Mit den erfassten Daten können Sie Stundenzettel erzeugen, pro Woche, pro Projekt, etc.
- Wenn es mit dem Kunden vertraglich verabredet ist, können Sie die erbrachten Leistungen direkt abrechnen.
- Sie können eine Liste der Tätigkeiten erzeugen und als Nachweis für Wartung, Service oder Support an den Kunden senden.
- Die erfasste Arbeitszeit dient der Absicherung des Arbeitnehmers für sich selbst und gegenüber dem Arbeitgeber. Über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleistete Stunden werden automatisch auf einem Gleitzeitkonto gebucht, sofern es im Unternehmen eines gibt.
- Außerdem werden die erfassten Zeiten in allen Auswertungen berücksichtigt, zum Beispiel, um erfasste Zeiten mit den geplanten oder abrechenbaren Zeiten zu vergleichen.
2. Keine Datenübertragung
Übertragen der Daten in eine andere Software entfällt und damit auch Übertragungsfehler sowie Zeitverzögerungen.
3. Alle Daten in einem System
Durch den Einsatz von App und Web-Client ist die Zeiterfassung orts- und zeitunabhängig möglich. Alle Eingaben erfolgen in dasselbe System.
4. Zeit- und Kostenerfassung in einem Schritt
Mit der Auswahl der Leistung bei der Projektzeiterfassung erfolgt gleichzeitig die Erfassung der Kosten. Das heißt, die Berechnung der Kosten erbrachter Leistungen muss nicht separat durchgeführt werden.
Kostenfreie MARIProject-Demo
Gerne präsentieren wir Ihnen die Software mit individuellen Abläufen Ihres Unternehmens, damit Sie sich vorstellen können, welche Vorteile der Einsatz von MARIProject bietet.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per Mail, um einen Termin zu vereinbaren:
MARIProject testen
Wenn Sie direkt auf Ihrem Rechner einen ersten Blick auf den Web-Client möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“. Anschließend wählen Sie die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Die MARIProject App für Ihr SmartPhone finden Sie sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl in einer OnPremise-Version als auch in der Cloud verfügbar.
Bei der OnPremise-Version kaufen Sie Lizenzen und installieren die Software in Ihrem Hause.
Wenn Sie die Software in der Cloud betreiben, mieten Sie Lizenzen für Ihre Mitarbeiter, während die Software bei einem Host (Provider) betrieben wird. Näheres zum Betrieb in der ►Cloud.
Beachten Sie:
In der Professional User Lizenz ist sowohl der Web-Client als auch die App enthalten.
Warum MARINGO?
MARINGO entwickelt und implementiert seit über 35 Jahren Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Eigenentwicklung MARIProject ist unser Kernprodukt.
Seit 2003 sind wir Partner der SAP für SAP Business One.
Über diesen gesamten Zeitraum haben unsere Berater in zahlreichen Einführungs-Projekten umfangreiche Erfahrungen bei der Implementierung von SAP Business One und MARIProject gesammelt.
Profitieren Sie von dieser Erfahrung!
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Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.