Warum erleichtert MARIProject das Projektcontrolling?
In einer integrierten Lösung wie MARIProject werden alle Daten, wie Geschäftspartner, Zeiterfassung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Urlaub, Angebote oder Rechnungen, zentral gespeichert und strukturiert abgelegt.
In dem Moment, in dem Sie eine Auswertung aufrufen, werden alle Daten, die zu dem Zeitpunkt im System gespeichert sind, berücksichtigt und angezeigt.
Wenn Sie hingegen mit verschiedenen Tools arbeiten oder Ihre Kollegen Daten in eigenen Excel-Tabellen auf ihrem Rechner speichern, müssen Sie die Daten selbst zusammentragen und aufbereiten.
Nach unserer Erfahrung ist das manuelle Zusammentragen von Daten bei einer Unternehmensgröße ab etwa 20 Mitarbeitern mit mehr als 10 parallel zu bearbeitenden Projekten zu zeitaufwändig. Aber Unternehmen, die dann auf Projektcontrolling verzichten, verlieren schnell den Überblick.
Mit MARIProject können Sie individuelle KPIs, Projektauswertungen und Dashboards einfach definieren.
Projektcontrolling mit einem individuell gestalteten Projektbudgetbericht.
MARIProject bietet zahlreiche Auswertungen für das Projektcontrolling
Standard-Auswertungen
MARIProject enthält im Standard über 200 vorkonfigurierte und filterbare Berichte, Journale und Auswertungen bereit, wie
• Projektstunden
• Projektkosten
• Übersicht der Supportvorgänge
• Vergleich geplante Stunden / geleistete Stunden
• Fertigstellungsgrad
• Restvolumen
• Projektumsatz
Sobald Sie ein Projekt eingerichtet haben, können beispielsweise erfasste Projektstunden und Planstunden in diesen Auswertungen berücksichtigt werden.
Die 360-Grad-Sicht auf den Kunden zeigt neben Kontaktdaten wahlweise die Anzahl der Aufträge, den Bruttogewinn oder den Vergleich von Ertrag zu Bruttogewinn der vergangenen Jahre.
Individuell gestaltbare Auswertungen & Dashboards
Zusätzlich zu den Standard-Auswertungen können Sie sich individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, eigene Auswertungen und Dashboards erstellen.
• Projektdeckungsbeitrag
• Earned Value Analyse
• Projektbudgetbericht
Einmal eingerichtet, hinterlegen Sie beispielsweise die Dashboards im Cockpit und erhalten täglich Analysen mit aktuellen Daten aus dem System. Individuell definierbare, farbliche Markierungen helfen dabei, frühzeitig Abweichungen zu erkennen, damit Sie zeitnah eingreifen können.
Damit behalten Sie den Status der Projekte stets im Blick.
Dashboards: Erlös versus Bruttogewinn, Mitarbeiter-Auslastung, Ist-Stunden versus abrechenbare Stunden, Earned Value
Work in Progress
Weiterhin unterstützt MARIProject die Berechnung des Wertes einer in Bau befindlichen Anlage (Work in Progress, WIP). Dabei ist es möglich, die Berechnung nach IAS/US-GAAP durchzuführen. Die Werte können Sie per Knopfdruck in die Buchhaltung / Bilanz übergeben.
Interne Leistungsverrechnung
Unternehmen, die mehrere Abteilungen, Filialen oder Tochtergesellschaften im In- und Ausland unterhalten, können die interne Leistungsverrechnung (ILV) nutzen. Sie ermöglich es, Kosten verursachungsgerecht zuzuordnen. Dafür stellen Sie die leistenden und empfangenden Kostenstellen ein und definieren die entsprechenden Kostensätze.
Erleben Sie Projektcontrolling mit MARIProject in den Videos
Projektcontrolling im Anlagenbau
Projektcontrolling bei Projektdienstleistern
Wie funktionieren Projektbudgetberichte in MARIProject?
Welche Vorteile hat Projektcontrolling mit MARIProject?
1.
Sie sparen Zeit für das Zusammenstellung und Aufbereiten der Daten.
2.
Alle Daten sind einheitlich in einem System gespeichert und sind deshalb schnell verfügbar.
3.
Sie können zahlreiche Standard-Auswertungen sofort nutzen.
4.
Sie können einfach Auswertungen und Dashboards individuell für Ihr Unternehmen erzeugen.
5.
Alle Auswertungen, KPIs und Dashboards werden stets mit tagesaktuelle Daten angezeigt.
6.
Ihnen stehen jederzeit zuverlässige Daten für Ihre Entscheidungen zur Verfügung.
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Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
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