Weitsichtige Ressourcenplanung
MARIProject bietet optimale Unterstützung mit aktuellen und zuverlässigen Daten.
Was bedeutet Ressourcenplanung?
Im Projektmanagement versteht man unter einer „Ressource“ ein Einsatzmittel, welches für die Durchführung einer Aufgabe notwendig ist. Ressourcen lassen sich in materielle und immaterielle Ressourcen aufteilen. Außerdem werden „Ressourcenarten“ unterschieden, wie Personalressourcen, Sachmittel (z.B. Büromaterial, Software, Räume, Ausstattung, Geräte, Maschinen, etc.) und Finanzmittel.
Im Rahmen des Projektmanagements ist Ressourcenplanung die Zuordnung von Ressourcen zu Projektaufgaben, mit dem Ziel, diese Aufgabe möglichst effizient (in Time und in Budget) zu bewältigen. Insofern ist Ressourcenplanung eine sehr verantwortungsvolle Tätigkeit, die sehr viel Kenntnis über die Ressourcen und die Aufgaben erfordert.
Wie hilft integrierte Software bei der Ressourcenplanung?
MARIProject unterstützt Sie bei der erfolgreichen Ressourcenplanung mit vielseitigen Informationen. Denn Sie greifen auf alle verfügbaren Daten aller Ressourcen zu wie Eigenschaften, Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Kosten. Das heißt, Sie berücksichtigen automatisch zahlreiche Kriterien bei der Auswahl und Einsatzplanung der Ressourcen.
1 Ressourcen ermitteln
Im ersten Schritt geht es darum, die passenden Ressourcen zu ermitteln. Wenn Sie für Ihr Projekt Mitarbeiter mit verschiedenen Qualifikationen suchen, ist diese Aufgabe in Unternehmen mit mehr als 20 Fachkräften nicht ganz so einfach. MARIProject unterstützt Sie bei der Auswahl.
Auswahlkriterien
MARIProject bietet Auswahllisten, in denen Sie Stammdaten nach individuell definierten Kriterien wie Skills / Qualifikationen filtern können.
Diese Übersichten hält die Software sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte und Maschinen bereit.
Kapazitäten
Auch Kapazitäten werden in verschiedensten Übersichten ausgewiesen, wie beispielsweise pro Mitarbeiter oder pro Ressourcenpool.
Budgets
Sie können Budgets planen und in mehreren Versionen speichern. Neben Personal und Artikel lassen sich auch Sachmittel auf bestimmte Konten planen.
2 Verfügbarkeit der Ressourcen klären
Sind Ressourcen in der engeren Auswahl, ermitteln Sie im zweiten Schritt deren Verfügbarkeit. Dazu bietet MARIProject sowohl für Mitarbeiter als auch für „Geräte & Maschinen“ in der Gantt-Planung die Verfügbarkeitsanzeige. Planen Mitarbeiter Urlaub, ist der Zeitraum ab der Antragsstellung in der Verfügbarkeitsanzeige sichtbar.
MARIProject bietet die Möglichkeit, individuelle Workflows mit Freigabeprozessen einzurichten. Das ist zu Beispiel hilfreich, um Einkaufsbudgets für Ressourcen, die Sie extern besorgen müssen, nicht zu überschreiten.
3 Ressourcenabhängigkeiten definieren
Im dritten Schritt ist es wichtig, verschiedene Abhängigkeiten von Abläufen zu definieren. Auch in diesem Bereich profitieren Sie von MARIProject.
Transparente Planung im visuellen Gantt-Chart
- Phasenstruktur aus der Projektdefinition wird automatisch übernommen, also auch hier: keine Doppelarbeit
- Sie können Anordnungsbeziehungen (Anfang-Ende, Ende-Ende, Ende-Anfang, Anfang Anfang) sowie Zeitpuffer für jede Phase individuell definieren.
- Im Tooltip des Planungsbalkens werden optional Kosten & Erlöse oder die Anordnungsbeziehungen angezeigt.
- Falls sich der Starttermin des gesamten Projektes oder einzelne Phasen verschieben, nutzen Sie einen Assistenten, um das Projekt oder die Phasen automatisch nach bestimmten Kriterien zu verschieben.
4 Kommunikation & Information
Nicht zuletzt ist es für den Projekterfolg essenziell, Mitarbeiter einzubeziehen, transparent zu kommunizieren und zu informieren. Denn der schönste Plan nützt nichts, wenn ihn niemand kennt.
Neben Zugriff auf die Projektplanung bietet MARIProject dem berechtigten Benutzer unter anderem die Möglichkeit, geplante Termine automatisiert in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters zu übertragen. Darüber hinaus können Projektmitarbeiter ihre Aufgaben und Termine im MARIProject Web Client bearbeiten und damit dem Projektmanager rückmelden.
Videos zum Thema „Ressourcenplanung“
Ressourceplanung in Dienstleistungsunternehmen
Ressourcenplanung in Ingenieurbüros
Projektplanung automatisch verschieben
Vorteile der Ressourcenplanung mit MARIProject
1 Stammdaten filtern
Sie haben Zugriff auf alle Stammdaten von MARIProject, um die passenden Ressourcen nach individuell definierbaren Kriterien herauszufiltern.
2 Kapazitäten anzeigen
In Übersichten wird die tatsächliche und prozentuale Kapazität zu allen Ressourcen sowie zu Ressourcenpools angezeigt.
3 Verfügbarkeitsanzeige
Im Gantt-Chart können Sie einblenden, ob Ressourcen zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar sind oder in welchem anderen Projekt sie eingesetzt werden.
Darüber hinaus werden Kosten und Erlöse für den Einsatz dieser Ressource angezeigt.
Kostenfreie MARIProject-Demo
Damit Sie sich vorstellen können, welche Vorteile der Einsatz von MARIProject bietet, präsentieren wir Ihnen die Software gerne mit den individuellen Abläufen Ihres Unternehmens.
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Mail, um einen Termin zu vereinbaren:
MARIProject testen
Gerne können Sie auf Ihrem Rechner / LapTop einen ersten Blick auf die den Web-Client werfen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“ unten, wählen die Sprache und melden sich einfach mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Die MARIProject App für Ihr SmartPhone finden Sie sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl in einer OnPremise-Version als auch in der Cloud verfügbar.
Bei der OnPremise-Version kaufen Sie Lizenzen und installieren die integrierte Projektmanagement-Lösung in Ihrem Hause.
Wenn Sie die Software in der Cloud betreiben, mieten Sie Lizenzen für Ihre Mitarbeiter, während die Software bei einem Host (Provider) betrieben wird. Näheres zum Betrieb in der ►Cloud.
Beachten Sie:
In der Professional User Lizenz ist sowohl der Web-Client als auch die App enthalten.
Warum MARINGO?
MARINGO entwickelt und implementiert seit über 35 Jahren Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Eigenentwicklung MARIProject ist unser Kernprodukt.
Seit 2003 sind wir Partner der SAP für SAP Business One.
In zahlreichen Einführungs-Projekten haben unsere Berater umfangreiche Erfahrungen bei der Implementierung von SAP Business One und MARIProject gesammelt.
Profitieren Sie von dieser Erfahrung!
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