Elektronische Ausgangsrechnung mit integrierten Belegen

Kunden wünschen sich bei der Abrechnung von Projekten oftmals Belege, beispielsweise für erbrachte Stunden, Reisekosten oder erworbene Artikel. Heutzutage ist es recht leicht möglich, Original-Belege zu scannen oder zu fotografieren und damit zu digitalisieren. Die digitalisierten Belege lassen sich anschließend in die elektronische Ausgangsrechnung integrieren oder anhängen.

Ausgangsrechnung mit MARIProject

Mit MARIProject laden Sie digitalisierte Belege einfach in die Sammelmappe Ihres Projektes hoch. Dieses Vorgehen hat zwei Vorteile: Zum einen haben Sie Kosten in Ihrem Projekt immer im Zugriff. Zum anderen haben Sie damit die Voraussetzung geschaffen, digitalisierte Belege in Ausgangsrechnungen zu integrieren. Nachdem Sie einmalig wenige Grundeinstellungen in MARIProject vorgenommen haben, erfolgt die Integration in Ausgangsrechnungen automatisch.

Ablagestruktur für digitalisierte Dokumente

Ein Hinweis in diesem Zusammenhang: Für die Ablage der digitalisierten Dokumente sollten Sie im Vorfeld eine Struktur festlegen. Die Ablagestruktur muss zum Bedarf in Ihrem Unternehmen passen und hängt unter anderem davon ab, welche Mitarbeiter Zugriff auf die Dateien benötigen. Für die Dateiablage können Sie die MARIProject-Sammelmappe nutzen, SharePoint oder ein Dokumentenmanagement-System wie ELO oder CKS. Unsere erfahrenen MARINGO-Consultants beraten Sie gerne zu diesem Thema.

Video elektronische Ausgangsrechnung mit integrierten Belegen

Wie Sie mit MARIProject digitalisierte Belege in elektronische Ausgangsrechnungen integrieren, veranschaulicht Ihnen das Video in knapp 2 Minuten.

Tipp

Unsere Kunden und Partner finden im MARINGO Download-Portal eine Schulungsunterlage (7m), in welcher Einstellungen und Ablauf der Erzeugung elektronischer Ausgangsrechnungen mit integrierten Belegen näher erläutert sind.

Kontakt

Bei Interesse an MARIProject kontaktieren Sie uns gerne:
per Telefon +49 (0) 221 – 94 90 58-0 oder
via E-Mail an: info@maringo.de.