Outlook E-Mails verschieben
Mit dem Outlook Add-In von MARIProject verschieben Sie E-Mails einfach in ein Projekt, einen Support-Vorgang oder ins Posteingangsbuch.
In Ihrem Outlook-Postfach gehen täglich zahlreiche E-Mails mit verschiedensten Inhalten von Ihren Geschäftspartnern ein: Rechnungen, Angebote, Anfragen, Informationen oder Fehlermeldungen / Beschwerden.
Bei jeder Mail der gleiche, hohe Arbeitsaufwand: Sie müssen einen sinnvollen Ort suchen, an den Sie die Mail verschieben oder hineinkopieren oder was auch immer.
Das MARI-Outlook-Add-In ermöglicht es, E-Mails schnell und einfach einem Vorgang zuzuordnen.
Hier 3 Beispiele
1) E-Mail mit Rechnung an die BuchhaltungIhr Kunde, Carsten Meyer, schickt Ihnen eine Rechnung per E-Mail. In Outlook öffnen Sie über das MARI-Outlook-Add-In MARIProject über die Schaltfläche -> An Posteingang. Im MARIProject-Dialogfenster wählen Sie Ihr Posteingangsbuch aus. Daraufhin wird die Mail mit der angehängten Rechnung dem Posteingangsbuch hinzugefügt und wahlweise in Outlook gelöscht. Anschließend wird die Mail mit der Eingangsrechnung im MARIProject-Posteingangsbuch automatisiert weiter bearbeitet. |
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2) Fragen zum Projekt an den Projektmanager
Der Kunde Michael Müller sendet Ihnen häufig E-Mails mit Fragen zum laufenden Projekt.
Über die Schaltfläche -> An Sammelmappe öffnen Sie MARIProject mit einem Dialogfenster, in dem Sie das Projekt auswählen. Daraufhin wird die Mail der Projektsammelmappe hinzugefügt und wahlweise in Outlook gelöscht.
Im Ergebnis haben Sie alle Fragen Ihres Kunden zum Projekt an einer Stelle im Zugriff.
3) Eine Fehler-Meldung an den Support
Der Kunde Christian Schmitz beschreibt in seiner E-Mail einen Bug in einer Ihrer Softwarelösungen.
Im MARI-Outlook-Add-In öffnen Sie über die Schaltfläche -> An Support ein MARIProject-Dialogfenster, in dem Sie einen Support-Vorgang zuordnen oder einen neuen Vorgang erzeugen.
Auf diese Weise ordnen Sie E-Mails Ihrer Kunden schnell einem Support-Vorgang zu und müssen sie nicht mehr in Outlook suchen.
Hier erfahren Sie mehr über ► MARIProject und ► SAP Business One .
Sie möchten das MARI-Outlook-Add-In kennenlernen?
Kontaktieren Sie uns gerne!
Per Telefon +49 (0) 221 – 94 90 58-0 oder
via E-Mail an: info@maringo.de.