MARIProject-Funktionen
MARIProject unterstützt den gesamten Projektablauf
Durch die Integration in SAP Business One kann MARIProject typische Projektabläufe umfassender unterstützen, als viele andere Projekt-Lösungen.
Das gilt beispielsweise für folgende Abläufe:
► Angebotskalkulation
► Projekteinkauf
► Projekt- & Ressourcenplanung
► Zeiterfassung
► Reisekosten erfassen & abrechnen
► Projektbezogene Produktion
► Freigabe
► Projektabrechnung
► Projektcontrolling
► Kundenservice
► Support / Ticket-System
Angebote kalkulieren
Warum ist Angebotskalkulation mit MARIProject schneller?
- Sie wählen Dienstleistungen und Artikel mit Namen, Beschreibung und dem aktuellen Preis aus der Datenbank aus.
- Sie können zwischen verschiedenen Kalkulationsmethoden wählen. Bei der Kalkulation für Ihr Projekt wird die Marge automatisch angezeigt.
- Den Angebotsbeleg erstellen Sie auf Knopfdruck aus der Kalkulation und versenden ihn direkt per E-Mail.
- Alle Daten sind mit diesem Kunden verknüpft und können beispielsweise im CRM für die Unternehmensplanung gewichtet werden.
Kalkulation eines Akquisitionsprojektes mit Belegerstellung bis zum Versand.
Für ein Projekt einkaufen
Der Ablauf: Einkauf für ein Projekt.
Wie unterstützt MARIProject den Einkauf für ein Projekt?
- Der Einkaufsvorgang ist unmittelbar mit dem Projekt verbunden.
- Sie erstellen aus dem Projekt Preisanfragen bei Ihren Lieferanten.
- MARIProject vergleicht die Preisrückmeldungen auf Artikelebene und erleichtert damit kostengünstigen Projekteinkauf.
- Budgetkontrolle: Sie definieren ein Projekt-Budget. Wird das Budget im Einkaufsvorgang überschritten, muss es angepasst werden, bevor der Sachbearbeiter den Einkauf abschließen kann.
- Die Eingangsrechnung ist mit dem Projekt verknüpft und wird direkt in SAP Business One gebucht.
- Der Einkaufsstatus wird pro Artikel im gesamten Projektverlauf visualisiert.
Auf diese Weise haben Sie in jeder Projektphase sowohl den Wareneingang als auch die Kosten im Griff.
Projekte & Ressourcen planen
Welche Möglichkeiten bietet MARIProject für die Projektplanung?
- Mit MARIProject können Sie Projektstrukturpläne mit beliebig vielen Hierarchiestufen (Phasen), Meilensteinen und Abhängigkeiten definieren.
- Sie betrachten Ihr Projekt aus verschiedenen Sichten, ohne Daten erneut eingeben zu müssen: Kosten, Ressourcen, Terminplanungen, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Ressourcenpools, Grob-Planungen oder Feinplanungen.
- MARIProject zeigt die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter.
- Besonderes Highlight ist die Verfügbarkeitsanzeige im Gantt-Diagramm: Sie sehen schon bei der Planung, ob Mitarbeiter zum gewünschten Termin in einem anderen Projekt eingeplant oder überplant sind oder ob sie Urlaub haben. Mehr zu ► Ressourcenplanung
- Pool-Planungen verteilen Sie nach Auftragseingang per Drag & Drop auf eine verfügbare Ressource.
Näheres zur ► Projektplanung
Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanzeige
Stunden für Projekte erfassen
MARIProject unterstützt sowohl die Erfassung von Projektstunden als auch von Anwesenheitszeit, im Web oder mobil.
Stundenzettel sind in projektorientiert arbeitenden Unternehmen ein „Thema“, weil sie zuweilen unvollständig sind, zu spät eintreffen oder vergessen werden.
MARIProject dreht den Spieß herum: Mitarbeiter erfassen nur ihre Projektzeiten. Mit diesen Daten erzeugt MARIProject einheitliche Stundenzettel für die Kundenrechnung.
Wie beschleunigt MARIProject die Zeiterfassung?
- Die Projektmitarbeiter erfassen ihre Stunden mit wenigen Klicks direkt auf das Projekt, am Arbeitsplatz, mobil oder im Web Client über das Internet.
- Projektleiter geben die einmal erfassten Stunden für die Projektabrechnung ganz oder teilweise frei.
- Die Buchhaltung erzeugt die Stundenliste in MARIProject und sendet sie zusammen mit der Rechnung (E-Rechnung) an den Kunden.
Darüber hinaus unterstützt MARIProject die Erfassung von Support-, Service- und Anwesenheitszeit und verfügt über eine komplette Urlaubsverwaltung.
Erfahren Sie mehr über ► Zeiterfassung
Reisekosten erfassen & abrechnen
Wie vereinfacht MARIProject die Spesenabrechnung?
- Schon die Erfassung von Reisekosten wird durch standardisierte Vorgaben, wie unterschiedliche Steuersätze, vereinfacht.
- Sie erfassen Reisekosten und ordnen sie einem Projekt zu.
- Anschließend rechnen Sie die Kosten direkt intern ab.
- Projektleiter geben die Reisekosten mobil frei.
- Danach kann die Buchhaltung im Rahmen das Zahllaufs Ihre Spesen erstatten und sie – entsprechend der Freigabe – dem Kunden in Rechnung stellen.
- Erfahren Sie mehr über ► Reisekostenabrechnung
Beschleunigte Reisekostenbearbeitung durch Integration.
Bauteile für ein Projekt produzieren
Ein typischer Ablauf projektbezogener Produktion.
- Im Rahmen der „Projektbezogenen Produktion“ unterstützt MARIProject den kompletten Ablauf, komplexe Bauteile für Ihr Projekt herzustellen und im Lager zu hinterlegen.
- Das beginnt bei der Planung des Bauteils über die Montage aus einzelnen Artikeln bis hin zur Ablage des fertigen Produkts im Lager. Dazu gehört es beispielsweise, die für die Produktion aufgewendete Arbeitszeit zu erfassen.
- Auf diese Weise sind der gesamte Ablauf sowie die Kosten im System dokumentiert.
Freigabe von Stunden, Angeboten oder Urlaub
- Sie können individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Freigabeprozesse definieren, beispielsweise für Angebote.
- Ist der Ablauf hinterlegt, geben die verantwortlichen Mitarbeiter, z.B. Projektleiter, erfasste Stunden oder Reisekosten vollständig oder teilweise für die Abrechnung frei.
- Die Freigabe kann im Web Client oder mobil über die App erfolgen.
Freigabe erfasster Daten
Projekte abrechnen
Flexible Projektabrechnung im Web Client, nach Aufwand und zum Festpreis.
E-Rechnungen im Posteingangsbuch automatisiert verarbeiten
Welche Möglichkeiten bietet MARIProject für die Projektabrechnung?
- MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, nach Meilenstein, zum Stichtag, periodisch, mit Zahlungsanforderung sowie wiederholende Abrechnung.
- Der Abrechnungsassistent zeigt alle zu einem bestimmten Zeitpunkt fälligen Positionen eines Projektes an, sogar Reisekosten oder Einbehalte.
- Es ist möglich, E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung zu erzeugen.
- MARIProject unterstützt die Annahme von E-Rechnungen im Sinne des Wachstumschancengesetzes. Näheres zur ►E-Rechnung.
- Mit dem Modul „Posteingangsbuch und XRechnung“ lassen sich Eingangsrechnungen der Formate PDF, ZUGFeRD oder XRechnung weiterverarbeiten. Näheres zum ► Posteingangsbuch.
- Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen lassen sich Belege integrieren. Näheres zu ►Rechnungen mit integrierten Belegen.
- Nach Erstellen der Rechnung werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One gebucht.
- Interne Leistungsverrechnung (ILV) ist möglich sowie Work in Progress (WIP, Anlagen im Bau) nach IAS / US-GAAP oder entsprechend Ihren individuellen Vorgaben. Anschließend werden die Werte automatisch in die Buchhaltung / Bilanz übertragen.
- Erfahren Sie mehr über ► Projektabrechnung mit MARIProject.
Projektcontrolling
Eine besondere Stärke von MARIProject: Auswertungen & Dashboards auf Knopfdruck
Welche Auswertungen für das Projektcontrolling sind in MARIProject enthalten?
- Über 200 Projekt-Auswertungen sind im MARIProject-Standard enthalten, darunter Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Projektumsatz, etc.
- Zusätzlich können Sie unternehmensspezifische Auswertungen frei definieren, wie eine Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt.
- Bei Projekten mit langen Laufzeiten, zahlreichen Dienstleistungen und Artikeln helfen tagesaktuelle, smarte Dashboards dabei, den Überblick über die laufenden Kosten zu behalten.
- Sie können Budgets für Ihre Projekte definieren.
- „Wie viele Stunden haben wir für dieses Projekt geleistet und wie viele davon sind abrechenbar?“ oder „Wie hoch ist die Mitarbeiterauslastung in den nächsten Monaten?“ Fragen dieser Art lassen sich in einfach zu erzeugenden Dashboards mit Echtzeit-Daten beantworten.
- Erfahren Sie noch mehr über ► Projektcontrolling mit MARIProject.
Individuelle Projektauswertungen aus MARIProject als smartes Dashboard im SAP Business One Cockpit anzeigen.
Kundenservice
Für die Anlagen-Wartung
Individuelle Planung, Durchführung und Auswertung der Anlagenwartung
Wie unterstützt MARIProject den Kundenservice, beispielsweise bei der Anlagenwartung?
- Haben Sie die Anlage mit MARIProject entwickelt, liegen die Spezifika bereits im System vor und werden für die weitere Planung verwendet.
- Dann ist es einfach möglich, Wartungsintervalle zu planen, z.B. monatlich, quartalsweise oder jährlich.
- Am geplanten Datum dokumentiert der Service-Mitarbeiter die Wartung: Er erfasst verbrauchte Artikel und Arbeitsstunden.
- Für die Wartung kann eine individuell definierte Checkliste verwenden, die er auf seinem mobilen Device bearbeitet.
- Den Service-Bericht sendet er direkt an den Kunden zur Unterschrift.
- Hat der Kunde die erfolgreiche Wartung mit seiner Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigt, kann der Auftrag mithilfe des Abrechnungsassistenten fakturiert und gebucht werden.
- Erfahren Sie mehr über den MARIProject ► Kundenservice
Support Desk
Support-Tickets bearbeiten
- Für die Bearbeitung von Support-Anfragen (Software-Tickets) ist ein Support Desk im Lieferumfang enthalten.
- Über einen Link können Sie den Support Desk auch Ihrem Kunden zur Verfügung stellen.
- Mit der integrierten Zeiterfassung können Support-Mitarbeiter schnell die pro ticket aufgewendete Bearbeitungszeit erfassen.
- Für Support-Vorgänge lassen sich „Service Level Agreements“ (SLA) nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.
- Erfahren Sie noch mehr über den MARIProject ► Support Desk
Komplette Bearbeitung von Support-Tickets für Mitarbeiter und Kunden
Weitere Möglichkeiten:
Kunden-Events, Newsletter, Aufgabenmanagement & DMS
Webbasiertes Event-Management
- Event-Modul: Sie organisieren hin und wieder Events für Ihre Kunden? Das Event-Modul unterstützt Sie professionell im gesamten Organisationsprozess, von der Ankündigung über Terminbestätigungen bis zu Abrechnung.
- Newsletter-Modul: Sie informieren Ihre Geschäftspartner regelmäßig über Produktneuheiten? Mit dem Newsletter-Modul gelingen professionelle Mailings an definierbare Zielgruppen wie Kunden, Interessenten oder Partnerunternehmen.
- Aufgabenmanagement: Sie möchten die Zusammenarbeit in den Teams elektronisch fördern? Das Modul für Aufgabenmanagement unterstützt Sie dabei.
- Dokumentenmanagement: Sie möchten z.B. E-Rechnungen elektronisch ablegen? MARIProject unterstützt Sie mit der Sammelmappe, mit SharePoint, ELO sowie CK.DMS.
- MARIProject wird ständig erweitert. Falls Sie eine Funktion vermissen, sprechen Sie uns an. Vielleicht fehlt sie nur hier in der Übersicht. Fragen Sie uns via ► Mail an MARINGO.
Datensicherheit in MARIProject
- MARIProject unterstützt die aktuellen Sicherheitsanforderungen der DSGVO.
- MARIProject unterstützt ein differenziertes Berechtigungskonzept und verfügt zusätzlich über eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Näheres zu Datenschutz-Funktionen finden Sie hier:
► Datenschutzerklärung MARIProject / Project Tools
2-Faktor-Authentifizierung
Ortsunabhängig arbeiten
- „Work from anywhere“: Sie verwenden das Komplett-System (Fat-Client) im Büro. Mit dem Web-Client und der App (Mobile-Client) können Sie überall auf Ihre Daten zugreifen.
- Die meisten Projektmanagement-Funktionen unterstützt der MARIProject Web-Client über das Internet. Das heißt, Sie können im HomeOffice arbeiten, beim Kunden oder unterwegs.
- Auch den Funktionsumfang der App (Mobile Client) erweitern wir ständig.
Mit der App (Mobile Client) haben Sie überall Datenzugriff.
Was kostet MARIProject?
MARIProject ist sowohl OnPremise als auch „ OnDemand“ in der Cloud verfügbar.
Die Gesamtkosten für die Einführung der Projektmanagement-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
- die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Weil die einzelnen Positionen recht flexibel sind, lässt sich aus dem Stand kein seriöser Gesamtpreis nennen.
Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
MARIProject testen
Kostenfreie Demo
Damit Sie die Bearbeitung Ihrer Projekte mit MARIProject live erleben können, präsentieren wir Ihnen die Software gerne mit individuellen Abläufen aus Ihrem Unternehmen. Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Fragen Sie direkt telefonisch oder per Mail einen Termin an!
Um den Web Client kennenzulernen, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“, wählen die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Die MARIProject App für Ihr SmartPhone finden Sie sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Anfrage
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Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.