MARIProject, für Übersicht in Projekten der Dienstleistungsbranche
Mit integrierter Angebotserstellung, Ressourcen-Planung, Projekt-Abrechnung, Projekt-Auswertung, Ticket-System sowie Zeit- & Reisekosten-Erfassung
Die Projektmanagement-Software MARIProject ist vollständig integriert in die ERP-Lösung SAP Business One. Vom nahtlosen Zusammenspiel der beiden Software-Lösungen profitieren projektorientiert arbeitende, kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen besonders, denn Daten müssen nur einmal erfasst werden. So können beispielsweise Mitarbeiter selbst über die App Projektstunden und Reisekosten erfassen. Damit entfällt das lästige Warten auf ausgefüllte Stundenzettel. Außerdem entfallen Fehler, die durch das Übertragen von Daten in andere Systeme enstehen. Auf diese Weise werden Abläufe, wie beispielsweise die Projekt-Abrechnung, deutlich gestrafft.
Neben der klassischen Ressourcen-Planung im Gantt-Chart, gehört effiziente Projekt-Kalkulation, Abrechnung und Auswertung sowie ein Tool für die Bearbeitung von Support-Tickets zum Standard-Lieferumfang von MARIProject.
Angebotskalkulation
In MARIProject sind alle Artikel und Dienstleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis sowie der Kalkulationsmethode hinterlegt. Sobald Sie alle Positionen Ihres Angebots zusammengestellt und gegebenenfalls einzeln angepasst haben, prüfen Sie mit wenigen Mausklicks, ob das Angebot wirtschaftlich ist. Anschließend erstellen Sie den Angebotsbeleg automatisiert und versenden ihn direkt aus MARIProject heraus mit anderen Anlagen an Ihren Kunden.
Ressourcenplanung
MARIProject unterstützt systematische Projektplanung mit Phasen, Meilensteinen, Kosten, Ressourcen, etc. Bei der Ressourcenplanung in der Gantt-Ansicht erfolgt Zeit- und Kostenplanung in einem Schritt. Außerdem sehen Sie in der Verfügbarkeitsanzeige direkt, ob die geplanten Mitarbeiter verfügbar sind, Urlaub haben oder in anderen Projekten eingeplant sind.
Darüber hinaus lassen sich allgemeine Kosten einem Projekt zuordnen. Und Planungen auf einen Ressourcenpool übertragen Sie einfach per Drag & Drop auf eine verfügbare Ressource.
Eine App für Zeiterfassung & Reisekosten-Bearbeitung
Mit MARIProject können Mitarbeiter die geleisteten Arbeits- oder Projektstunden im Back Office oder unterwegs via App selbst erfassen. MARIProject stellt die erfassten Stunden auf Knopfdruck in einer Stundenliste zusammen, die sie dann Ihrem Kunden per E-Mail zusenden. Darüber hinaus stehen die Daten unmittelbar nach der Erfassung für Abrechnungen und Auswertungen zur Verfügung.
Auch Reisekosten erfassen Mitarbeiter mithilfe der App. Dabei sind die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht im System hinterlegt und werden beim Zusammenstellen der gesamt-Reisekosten automatisch ergänzt. Im Anschluss an die Erfassung rechnet der Mitarbeiter seine Reisekosten intern ab.
Freigabe
In MARIProject können Sie unternehmensspezifische Freigabeprozesse definieren, beispielsweise für Angebote, Reisekosten oder die Abrechnung.
Bei der Freigabe für die Fakturierung an den Kunden entscheiden Sie (oder beispielsweise ein Projektleiter), ob und wie viele der erfassten Leistungen (Arbeitsstunden) oder Reisekosten an den Kunden fakturiert werden.
Abrechnung
In MARIProject werden alle erfassten Daten automatisiert zusammengestellt und je nach dem am geplanten Stichtag abgerechnet. Dabei sind alle in Dienstleistungsunternehmen üblichen Abrechnungsarten, wie Stichtag, Meilenstein, Festpreis, Aufwand, Anzahlung, Zahlungsanforderung sowie Provision möglich.
Support Desk
Im Lieferumfang von MARIProject ist ein Support Desk für die Bearbeitung von Support-Tickets enthalten. Dieses Support Desk können Sie Ihren Kunden ganz einfach online zur Verfügung stellen. Dann sind sowohl Kunden als auch Mitarbeiter in der Lage, Support-Vorgänge 24/7 zu erfassen und deren Bearbeitung zu verfolgen.
Tagesaktuelle Auswertungen
MARIProject gestattet jederzeit tagesaktuelle Projektauswertung auf Knopfdruck. Im Standard enthalten sind über 200 Berichte wie beispielsweise die für Dienstleistungsunternehmen interessanten Analysen zum Fertigstellungsgrad oder der Vergleich von Ist- und Plan-Stunden pro Projekt.
Zusätzlich ermöglicht MARIProject die Definition von individuellen Auswertungen. Wenn Sie MARIProject für SAP HANA einsetzen, können Sie zusätzlich grafisch aufbereitete Dashboards einrichten.
Kosten
MARIProject ist eine kostengünstige Projektsoftware, die sich schnell im Unternehmen einrichten lässt.