MARIProject: Projektmanagement-Software für Dienstleister basierend auf SAP Business One
Mit Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung & Business Analytics
Die Projektmanagement-Software MARIProject ist in SAP Business One, die ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, integriert. Vom nahtlosen Zusammenspiel der beiden Software-Lösungen profitieren projektorientiert arbeitende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen unter anderem, weil Daten nur einmal erfasst werden müssen, Fehler durch Übertragung von Daten in andere Systeme entfallen und Abläufe, beispielsweise bei der Projekt-Abrechnung, gestrafft werden.
Schlüsselfunktionen:
- Projektkalkulation
- Ressourcenplanung
- Mobile Zeiterfassung & Reisekostenbearbeitung
- Tagesaktuelle Projektauswertungen
- Flexible Abrechnung
- Für IT-Unternehmen: Support Desk
Neben den klassischen Projektmanagement-Funktionen gehören Zeit- und Reisekosten-Erfassung, Projektabrechnung und -Auswertung sowie ein Modul für die Bearbeitung von Support-Tickets zum Standard-Lieferumfang von MARIProject:
Angebotskalkulation
In MARIProject sind alle Artikel und Dienstleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis sowie der Kalkulationsmethode hinterlegt. Sobald alle Angebotspositionen zusammengestellt sind, prüfen Sie mit wenigen Mausklicks, ob Ihr Angebot wirtschaftlich ist.
Projektplanung
Mit MARIProject planen Sie Ihr Projekt von Anfang an systematisch, mit Phasen, Meilensteinen, Kosten, Ressourcen, etc. Bei der Ressourcenplanung in der Gantt-Ansicht erfolgt Zeit- und Kostenplanung in einem Schritt. Außerdem sehen Sie, ob die geplanten Ressourcen zu dem Zeitpunkt verfügbar sind. Planungen auf einen Ressourcenpool übertragen Sie einfach per Drag & Drop auf die verfügbaren Mitarbeiter.
Mobile Zeiterfassung & Reisekosten-Bearbeitung
Mit MARIProject erfassen Mitarbeiter die geleisteten Arbeits- oder Projektstunden im Back Office oder unterwegs via Internet oder Smartphone. MARIProject stellt die erfassten Stunden auf Knopfdruck in einer Stundenliste zusammen. Außerdem stehen die Daten unmittelbar nach der Erfassung für die Abrechnung und zur Auswertung zur Verfügung.
Auch Reisekosten erfassen Mitarbeiter mobil. Dabei sind die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht im System hinterlegt. Im Anschluss an die Erfassung rechnet der Mitarbeiter seine Reisekosten intern ab.
Freigabe
In MARIProject können Sie unternehmensspezifische Freigabeprozesse definieren, beispielsweise für Reisekosten oder Leistungen. Bei der Freigabe legen Sie fest, ob und wie viele der erfassten Leistungen oder Reisekosten an den Kunden fakturiert werden.
Abrechnung
In MARIProject werden alle erfassten Daten automatisiert abgerechnet. Dabei sind alle üblichen Abrechnungsarten, wie Stichtag, Meilenstein, Festpreis, Aufwand, Anzahlung, Zahlungsanforderung sowie Provision möglich.
Support Desk
Im Lieferumfang von MARIProject ist ein Support Desk enthalten. Dieses Support Desk können Sie Ihren Kunden ganz einfach online zur Verfügung stellen. Dann sind sowohl Kunden als auch Mitarbeiter in der Lage, Support-Vorgänge 24/7 zu erfassen und deren Bearbeitung zu verfolgen.
Tagesaktuelle Auswertungen / Analytics
MARIProject gestattet jederzeit tagesaktuelle Projektauswertung auf Knopfdruck. Im Standard enthalten sind über 200 Berichte wie beispielsweise Fertigstellungsgrad oder der Vergleich von Ist- und Plan-Stunden pro Projekt.
Zusätzlich ermöglicht MARIProject die Definition von individuellen Auswertungen. Wenn Sie MARIProject für SAP HANA einsetzen, können Sie zusätzlich grafisch aufbereitete Dashboards einrichten.