Komplette Projekt-Lösung für Dienstleister
MARIProject bietet mehr als effiziente Ressourcen-Planung
MARIProject ist in die ERP-Software SAP Business One integriert. Vom nahtlosen Zusammenspiel der beiden Lösungen profitieren projektorientiert arbeitende, kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen in besonderer Weise.
Es beginnt damit, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen. Wenn beispielsweise Mitarbeiter im HomeOffice ihre Projektstunden in der MARIProject App erfasst haben, können die Kollegen direkt mit den Daten weiterarbeiten, also Leistungen an Kunden fakturieren oder den aktuellen Projektstand in der Projektauswertung prüfen. Lästiges Warten auf ausgefüllte Stundenzettel entfällt genau so wie Fehler, welche durch die Datenübertragung in andere Systeme entstehen. Auf diese Weise werden interne Abläufe deutlich gestrafft.
Ressourcen-Planung im Gantt-Chart, Projekt-Kalkulation, Abrechnung, Auswertung sowie ein Tool für die Bearbeitung von Support-Tickets gehören zum Standard-Lieferumfang. Darüber hinaus wartet MARIProject mit hilfreichen Extras auf:
Effiziente Angebotskalkulation
In MARIProject sind alle Artikel und Dienstleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis hinterlegt. Für ein Angebot stellen Sie nur die Positionen zusammen, aktuelle Preise ergänzt das System. MARIProject zeigt direkt an, ob die Kalkulation wirtschaftlich ist oder Sie etwas nachjustieren müssen. Den Angebotsbeleg erzeugen anschließend Sie auf Knopfdruck und versenden ihn direkt aus MARIProject heraus mit Anlagen an Ihren Kunden.
Solide Ressourcenplanung
Wurde das Angebot angenommen, wandeln Sie die Angebotsplanung um in eine Terminplanung für Ihre Mitarbeiter. In der Verfügbarkeitsanzeige des Gantt-Charts sehen Sie direkt, ob der gewünschte Mitarbeiter verfügbar ist, Urlaub hat oder in anderen Projekten eingeplant ist. Falls Sie mit Ressourcenpools geplant haben, übertragen Sie diese Planungen einfach per Drag & Drop auf die verfügbare Ressource. Praktische Tool-Tips helfen Ihnen stets, die Projektkosten im Blick zu behalten.
Zeiterfassung & Reisekosten-Bearbeitung via App
Mit MARIProject erfassen Mitarbeiter geleistete Arbeits- oder Projektstunden selbst im BackOffice, im Web oder via App. Aus diesen Daten stellen Sie auf Knopfdruck eine Stundenliste als PDF zusammen, die Sie Ihrem Kunden per E-Mail zusenden. Darüber hinaus werden die erfassten Daten bei Abrechnungen und Auswertungen berücksichtigt.
Auf die gleiche Weise erfassen Sie Reisekosten. Die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht sind im System hinterlegt, was die Erfassung deutlich erleichtert. Abschließend rechnen Sie Ihre Reisekosten intern ab.
Freigabe
Bei der Freigabe für die Fakturierung an den Kunden entscheiden Sie, ob und wie viele der erfassten Leistungen (Arbeitsstunden) oder Reisekosten weiter berechnet werden. Zusätzlich ermöglicht MARIProject, unternehmensspezifische Freigabeprozesse zu definieren, beispielsweise für Angebote, Reisekosten oder die Abrechnung.
Abrechnung
MARIProject unterstützt alle in Dienstleistungsunternehmen üblichen Abrechnungsarten, wie Stichtag, Meilenstein, Festpreis, Aufwand, Anzahlung, Zahlungsanforderung sowie Provision. Der Abrechnungsassistent von MARIProject erleichtert die Arbeit in der Buchhaltung. Er stellt alle erfassten Beträge zusammen, die zu einem bestimmten Stichtag abgerechnet werden sollen.
Support Desk
Im Lieferumfang von MARIProject ist ein Support Desk für die Bearbeitung von Support-Tickets enthalten. Dieses Support Desk können Sie Ihren Kunden ganz einfach online zur Verfügung stellen. Dann sind sowohl Kunden als auch Mitarbeiter in der Lage, Support-Vorgänge 24/7 zu erfassen und deren Bearbeitung zu verfolgen.
Tagesaktuelle Auswertungen
Eine besondere Stärke von MARIProject sind tagesaktuelle Projektauswertungen. Im Standard enthalten sind über 200 Berichte, wie der für Dienstleistungsunternehmen interessante Projektphasenleistungsbericht. Zusätzlich können Sie recht einfach individuelle Dashboards erzeugen, beispielsweise für die Visualisierung der Auslastung Ihrer Mitarbeiter oder zum Vergleich von Ist-Stunden mit abrechenbaren Stunden pro Projekt.
Kosten
MARIProject liegt sowohl in einer Cloud-Version (OnDemand) als auch in einer Inhouse-Version (OnPremise) vor. Die Software hat ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis und lässt sich schnell im Unternehmen einrichten.