Zeitsparende Reisekostenabrechnung
Warum sparen Sie mit MARIProject Zeit bei der Abrechnung von Reisekosten?
Eine Reisekostenabrechnung (Spesenabrechnung) zu erzeugen und intern abzurechnen ist zeitaufwändig, weil zu jeder Reisekostenart detaillierte Angaben erforderlich sind.
Die Reisekostenerfassung und -Abrechnung mit MARIProject ist schneller möglich, weil zu jeder Reisekostenart Vorgaben im System hinterlegt sind, wie z.B. die entsprechenden Steuersätze.
Außerdem unterstützt die Software interne Prozesse, wie Freigabe und Abrechnung.
Darüber hinaus sind Eingabe und die weitere Bearbeitung ortsunabhängig im Web-Client und z.T. über den Mobile-Client, also mit dem Smartphone möglich.
Wie funktioniert die interne Bearbeitung von Reisekosten mit MARIProject?
1) Reisekostenarten und -Regeln sind hinterlegt
Die in Deutschland üblichen Reisekostenarten wie Kilometergeld, Flugkosten, Übernachtung oder Verpflegungspauschalen hinterlegen Sie inklusive der steuerlichen Vorgaben einmalig im System.
In Deutschland legt das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) jährlich die Verpflegungspauschalen fest. Diese Festlegungen speichern Sie im System. Bei Erfassen und Zuordnen der Reisekosten, verwendet das System automatisch die hinterlegten Vorgaben.
Definierte Reisekostenarten
2) Reisekosten mobil erfassen
Die Fenster, in denen Sie die Reisekosten erfassen, werden in jedem Device automatisch an die Höhe und Breite angepasst.
Beim Erfassen mit dem SmartPhone ist es möglich, die Belege zu fotografieren und als Bild oder PDF im System zu hinterlegen.
Auf diese Weise können Sie überall Reisekosten mit den dazu gehörenden Belegen erfassen.
Mobile Reisekostenerfassung
3) Intern abrechnen
Sind alle Reisekosten erfasst, rechnen Sie die Reise automatisiert intern ab.
Ihre Kollegen in der Buchhaltung brauchen die Daten nicht erneut zu erfassen.
Je nach Vereinbarung mit Ihrem Kunden übernimmt er die Reisekosten nach Aufwand oder pauschal. In diesem Fall werden die Kosten automatisiert an ihn weiter berechnet.
Aufstellung der Reisekosten
4) Freigabe
Entsprechend der Voreinstellung können die verantwortlichen Mitarbeiter Geschäftsreisen und Reisekosten mobil freigeben.
Mobile Daten-Freigabe
Videos: Reisekostenabrechnung mit MARIProject
Reisekosten beantragen
Reisekosten bearbeiten
Reisekosten abrechnen
Vorteile der Reisekostenbearbeitung mit MARIProject
1.
Einfaches Erfassen aufgrund der hinterlegten Vorgaben
2.
Reisekosten werden einmal erfasst und dem Projekt zugeordnet.
3.
Alle Daten zum Projekt und der Reise sind in einem System.
4.
Automatisierte Weiterverarbeitung
5.
Verantwortliche geben die Kosten mobil frei.
6.
Die Kosten können automatisiert erstattet und gegebenenfalls an den Kunden weiterberechnet werden.
7.
Die Kosten werden automatisiert gebucht.
Kostenfreie MARIProject-Demo
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Diese Präsentation gehört zur Erstberatung und ist für Sie kostenfrei.
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