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Zuverlässige Finanzprozesse

Mit SAP Business One steuern Sie Ihr Rechnungswesen durchgängig und erhalten jederzeit Überblick über die aktuelle finanzielle Situation Ihres Unternehmens.

Transparenz im Finanzwesen

Die steigenden finanzwirtschaftlichen Anforderungen erfüllen

Mit SAP Business One steuern Sie Ihr Rechnungswesen durchgängig. Sie haben Fälligkeiten von ein- und ausgehenden Rechnungen aus dem gesamten Unternehmen sowie den Cashflow stets im Blick. Buchungen werden direkt im System angelegt und in die Finanzbuchhaltung übertragen. Alle Buchungen sind mit den Konten im Kontenplan verknüpft und jederzeit lückenlos im Journal nachvollziehbar.

Sie verfolgen im Fälligkeitsbericht tagesaktuell, welche Kunden wie lange mit ihren Zahlungen im Verzug sind. Um die offenen Forderungen zu reduzieren, richten Sie ein effektives Mahnwesen ein, mit Mahnstatus und eventuell anfallenden Gebühren.

Sie planen Ihr Geschäft auf solider Datengrundlage, z. B. der Bilanz oder des GuV-Berichtes. Die aktuellen Berichte zeigen Ihnen jederzeit, ob Ihr Unternehmen im Budget liegt.

Mit SAP Business One stellen Sie transparente, rechtskonforme Abläufe sicher, zum Beispiel bei SEPA oder der E-Bilanz, und Sie können Investitionen vorausschauend planen.

Zahlungsverkehr und Bankenabwicklung

Mit SAP Business One ist sicherer Zahlungsverkehr gewährleistet. Sie verfolgen alle Bankvorgänge lückenlos: Barabhebung, Voraus- oder Kreditkartenzahlungen, Überweisungen, Lastschriften bis hin zur Kontenabstimmung sowie Ausstellen und Einlösen von Schecks. Auch elektronische Kontoauszüge lassen sich importieren und im System verwalten.

SEPA

SAP Business One unterstützt den einheitlichen, euröpäischen elektronischen Zahlungsverkehr (SEPA) für Überweisungen, Standard- und Firmenlastschriften.

E-Bilanz

Mit SAP Business One bilanzieren Sie richtlinienkonform und bilden die steuerliche Überleitungsrechnung ab. Darüber hinaus liefert SAP Business One Vorlagen für alle relevanten Berichtarten und wandelt Ihre Finanzdaten in das für die Steuer erforderliche Format um.

Anlagenbuchhaltung

Mit der Anlagenbuchhaltung sind Zu- und Abgänge im Anlagevermögen sowie entsprechende Abschreibungen durchgängig transparent.

Sie behalten Ihre Anlagegüter sicher und einfach im Blick. Veränderungen in den Werten werden übersichtlich dokumentiert und dargestellt. Sie können bei Bedarf mehrere Bewertungsbereiche auf eine Anlage anwenden. Die Transaktionen werden in den unterschiedlichen Bereichen gleichzeitig gebucht. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Ihre Buchführung zugleich nach lokalen und internationalen Rechnungslegungsstandards (International Financial Reporting Standards, IFRS) verwalten.

Anlagen lassen sich auf Monats- oder Tagesbasis berechnen und degressiv abschreiben. Auch Sonderabschreibungen sind möglich. Eine mehrstufige Methode sorgt für Übersicht: Im Hauptbuch berechnen Sie Wertminderungen gemäß Beschaffungs- und Herstellungskosten, Nutzungsdauer und Buchung. In einem Nebenbuch erfassen Sie alle Transaktionen, die mit dem Anlagevermögen in Zusammenhang stehen. Darüber hinaus lassen sich Ihre anlagenspezifischen Daten jederzeit umfassend auswerten.

ELSTER

SAP Business One unterstützt auch die authentifizierte, elektronische Übertragung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER. Stets aktuelle Zertifikate sorgen für Rechtssicherheit.

DATEV

Finanzbuchhaltung: SAP Business One ermöglicht es, einmal erstellte Finanzdaten an das DATEV­-Kanzlei­-Rechnungswesen zu übertragen. Außerdem können Sie die Daten an das DATEV­-System übergeben oder Ihrem Steuer­berater im DATEV­-Postversandformat zur Verfügung stellen.

Personalabrechnung: Die Personalabrechnung mit DATEV-­HR unterstützt Sie beim Ab­rechnungsprozess, wenn Ihr Steuerbüro oder Sie selbst Personalabrechnungen über die DATEV­-Anwendungen Lohn und Gehalt oder LODAS durchführen. Für die Abrechnung übertragen Sie die relevanten Mitarbeiter-Informationen aus dem Personalstamm der ERP-Lösung.

Finanzen im Griff

Das Video gibt einen Einblick in Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Finanzplanung mit SAP Business One.

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