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Zeiterfassung
  • Zeiterfassung für Projekte / Projektphasen
  • Erfassung reiner Anwesenheitszeit
  • Im Back Office
  • Via Internet
  • Via Smartphone oder Tablet
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Reisekostenerfassung
  • Im Back Office
  • Via Internet
  • Via Smartphone oder Tablet
  • inklusive Belegerfassung
  • Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht sind hinterlegt

Flexible Zeit- und Reisekostenerfassung

Auch unterwegs: Zeit- und Reisekostenerfassung, inklusive Buchung auf das Projekt

MARIProject ermöglicht sehr flexible Zeiterfassung: Sie können definierte Leistungen auf ein Projekt buchen oder reine Anwesenheitszeiten erfassen, sowohl im Büro an Ihrem Arbeitsplatzrechner als auch mobil über das Internet, via Smartphone oder Tablet (Android, iOS).

Das Gleiche gilt für die Erfassung von Reisekosten: Sie erfassen Ihre Reisekosten beispielsweise unterwegs mobil mit Ihrem Smartphone, fotografieren die Belege (Quittungen, etc) ab, ordnen beides dem Projekt zu und rechnen alle Kosten zusammen intern ab (Spesenabrechnung).

Durch die Integration der Zeit- und der Reisekostenerfassung in das Gesamtsystem werden die Kosten sofort sowohl bei der Abrechnung als auch in Auswertungen berücksichtigt.

Key Features der Zeiterfassung

  • Stunden auf Projekte oder Projektphasen buchen, unterwegs mobil oder am Arbeitsplatz
  • Zeiterfassung durch den Mitarbeiter selbst oder speziell dafür autorisierter Mitarbeiter
  • Verschiedene Eingabegeräte: Barcode, Laserstift und Touch Screen
  • Überbuchungssperre: Sie setzen Limits für die Zeiterfassung, um das Projektbudget nicht zu überschreiten
  • Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen: Teilzeit, Vollzeit, Überstunden, Gleitzeit, etc.
  • Automatisch erzeugte Stundenliste nach individuellen Vorgaben
  • Genehmigung: Definition von individuellen Freigabeprozessen für die Freigabe erfasster Leistungen vor der vollständigen oder zum Teil Weiterberechnung an den Kunden
  • Auswertung der Arbeitsstunden in flexibel definierbaren Standard-Berichten (pro Mitarbeiter, pro Projekt, über einen bestimmten Zeitraum, oder Soll-Ist-Stunden-Vergleiche pro Projekt, etc.)

 

Key Features der Reisekostenerfassung

  • Einfaches Erfassen von Reisekosten via Smartphone, Internet oder im Back Office
  • Reisekostenerfassung durch den Mitarbeiter selbst oder speziell dafür autorisierter Mitarbeiter
  • Die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht sind im System hinterlegt
  • Belege mit dem Smartphone abfotografieren
  • Das Foto vom Beleg im System der Reise und einem Projekt zuordnen oder auf mehrere Projekte aufteilen
  • Automatisiert erstellte Reisekostenlisten, z. B. pro Projekt
  • Individuelle Genehmigungsprozesse für die Freigabe erfasster Reisekosten
  • Automatisierte Fakturierung von Reisekosten an Kunden entsprechend Ihrer Vorgaben
  • Interne Abrechnung für die Erstattung von Reisekosten / Spesen an die Mitarbeiter
  • Auswertung der Reisekosten in flexibel definierbaren Standard-Berichten (pro Mitarbeiter, pro Projekt, über einen bestimmten Zeitraum, oder Soll-Ist-Reisekosten-Vergleiche pro Projekt, etc.)

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