MARINGO ist SAP Partner
mariproject datenerfassung ipad
Flexible Zeit- und Reisekosten-Erfassung

Projektzeit und Reisekosten erfassen Sie einfach, wo Sie gerade sind

  • im Büro am DeskTop-Rechner
  • unterwegs via SmartPhone oder
  • im HomeOffice mit dem LapTop.

Zeit- & Reisekosten-Erfassung: Flexibel und einfach

Beides direkt mit Bezug zum Projekt

MARIProject ermöglicht flexible Zeiterfassung, unabhängig davon, ob im Büro oder mobil via Internet, Smartphone oder Tablet (Android, iOS). Mit wenigen Mausklicks ordnen Sie die erbrachten Leistungen einem Kundenprojekt, einer Projektphase oder einem Unternehmensbereich zu. Erfassen kann jeder Mitarbeiter selbst oder ein entsprechend autorisierter Kollege.

Die einmal erfassten Stunden lassen sich als Stundenliste projektbezogen oder mit Zeitbezug (pro Woche oder Monat) als PDF ausgeben, beispielsweise als Anlage zur Rechnung an den Kunden.

Durch die Integration der Zeiterfassung in das Gesamtsystem werden die Leistungen direkt als Kosten gebucht. Zusätzlich fließen sie unmittelbar in Projektauswertungen ein. Auf diese Weise behalten Projektleiter Überblick über den Projektstand, sowohl kaufmännisch als auch organisatorisch. Zudem ist die Buchhaltung in der Lage, zeitnah an den Kunden zu fakturieren. Der Geschäftsführung stehen darüber hinaus jederzeit aktuelle Kennzahlen für ihre Entscheidungen zur Verfügung.

  • Planstunden übernehmen: Mit wenigen Klicks wandeln Sie geplante Stunden in Stundenerfassungen um.
  • Überbuchungssperre: Sie setzen ein Limit für die Zeiterfassung, um zu verhindern, dass die Kosten das Budget überschreiten.
  • Arbeitszeitmodelle: MARIProject unterstützt mit sogenannten „Kalendern“ verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Vollzeit, Überstunden, Gleitzeit, etc.
  • Genehmigungsverfahren: Sie definieren unternehmensspezifische Freigabe-Prozesse
  • Freigabe: Vorgesetzte können erfasste Leistungen – auch mobil – vollständig oder teilweise für die Berechnung an den Kunden freigeben

Das Video gewährt einen kurzen Einblick in die MARIProject-Zeiterfassung 

Einfache Reisekostenbearbeitung

Nach Geschäftsreisen gehört das Erfassen von Reisekosten zu den unbeliebten, weil zeitraubenden, Aufgaben. MARIProject erleichtert die Reisekostenbearbeitung durch vielfältige Vorgaben, die zur Auswahl angeboten werden. Außerdem können Sie Ihre Reisekosten bereits unterwegs via Smartphone oder LapTop erfassen, die Belege (Quittungen, etc.) fotografieren, beides einem oder mehreren Projekten zuordnen und alles zusammen intern abrechnen. Zusätzliche Erleichterung: Die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht sind im System hinterlegt.

Schnelle Abwicklung

Auch für die Weiterbearbeitung hält MARIProject Möglichkeiten bereit. Falls die Daten freigegeben werden müssen, kann das mobil erfolgen. Im Anschluss kann die Buchhaltung zeitnah Reisekosten erstatten und – wenn vertraglich verabredet – dem Kunden in Rechnung stellen. Das alles, ohne Daten von einem in ein anderes System zu übertragen.

  • Des weiteren unterstützt MARIProject den Vorgang Reisen zu beantragen. Ist die Reise nicht genehmigt, können die Reisekosten nicht auf dieses Projekt gebucht werden.
  • Auch Reisekosten lassen sich nach bestimmten Kriterien auswerten (pro Mitarbeiter, pro Projekt, über einen bestimmten Zeitraum, oder Soll-Ist-Reisekosten-Vergleiche pro Projekt, etc.). Die Berichte können Sie flexibel an den Bedarf in Ihrem Unternehmen anpassen.

Das Video zeigt den Ablauf der Reisekostenbearbeitung in MARIProject

Weiter zu Support Desk

Kontakt

MARINGO Computers GmbH
Stolberger Straße 114 a
50933 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0) 221 - 94 90 58-0
Fax: +49 (0) 221 - 94 90 58-8
E-Mail: info@maringo.de

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website und Services einfacher zu gestalten.

Ok Mehr erfahren