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Effiziente Zeiterfassung

Wie lange dauert es, bis Sie Stunden an Ihren Kunden fakturieren können?

  • Die integrierte Zeiterfassung von MARIProject ermöglicht dies mit wenigen Mausklicks.
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Schnelle Bearbeitung von Reisekosten

Reisekosten abzurechnen ist eine recht zeitraubende Aufgabe.

  • MARIProject verfügt über eine integrierte Reisekostenbearbeitung, bei der einmal erfasste Kosten automatisiert gebucht, erstattet und weiter berechnet werden.

Flexible Zeiterfassung und Reisekosten-Bearbeitung

Mobile Zeiterfassung, inklusive Buchung auf das Projekt

Mit MARIProject sparen Sie Zeit bei der Zeiterfassung: Sie erfassen einmal Leistungen (Stunden) auf ein Projekt, entweder im Büro oder mobil via Internet, Smartphone oder Tablet (Android, iOS).

Durch die Integration der Zeiterfassung in das Gesamtsystem werden die Kosten direkt gebucht und sowohl bei der Abrechnung als auch in Auswertungen berücksichtigt.

Interessante Möglichkeiten bei der Zeiterfassung mit MARIProject

  • Projektstunden vorerfassen
  • Stunden auf Projekte oder Projektphasen buchen, unterwegs mobil oder am Arbeitsplatz
  • Zeiterfassung durch den Mitarbeiter selbst oder einen speziell dafür autorisierten Mitarbeiter
  • Verschiedene Eingabegeräte: Barcode, Laserstift und Touch Screen
  • Überbuchungssperre: Sie setzen Limits für die Zeiterfassung, um das Projektbudget nicht zu überschreiten
  • Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen: Teilzeit, Vollzeit, Überstunden, Gleitzeit, etc.
  • Automatisch erzeugte Stundenliste nach individuellen Vorgaben
  • Genehmigung: Definition von individuellen Prozessen für die Freigabe erfasster Leistungen vor der vollständigen oder teilweisen Berechnung an den Kunden
  • Auswertung der Arbeitsstunden in flexibel definierbaren Standard-Berichten (pro Mitarbeiter, pro Projekt, über einen bestimmten Zeitraum, oder Soll-Ist-Stunden-Vergleiche pro Projekt, etc.)

 

Erleichterungen beim Bearbeiten von Reisekosten

Die gleichen Vereinfachungen gelten für die Erfassung von Reisekosten: Sie erfassen Ihre Reisekosten mobil mit Ihrem Smartphone, fotografieren die Belege (Quittungen, etc) ab, ordnen beides einem Projekt zu und rechnen alle Kosten zusammen intern ab (Spesenabrechnung).

Wegen der Zuordnung zum Projekt beim Erfassen können die Daten nach der Freigabe durch den Projektleiter direkt an den Mitarbeiter erstattet und an den Kunden weiter berechnet werden.

  • Reiseantrag
  • Einfaches Erfassen von Reisekosten via Smartphone, Internet oder im Back Office
  • Reisekostenerfassung durch den Mitarbeiter selbst oder einen speziell dafür autorisierten Mitarbeiter
  • Die aktuellen Reisekostenpauschalen nach deutschem Recht sind im System hinterlegt
  • Belege mit dem Smartphone abfotografieren
  • Das Foto vom Beleg im System der Reise und einem Projekt zuordnen oder auf mehrere Projekte aufteilen
  • Automatisiert erstellte Reisekostenlisten, z. B. pro Projekt
  • Individuelle Genehmigungsprozesse für die Freigabe erfasster Reisekosten
  • Automatisierte Fakturierung von Reisekosten an Kunden entsprechend Ihrer Vorgaben
  • Interne Abrechnung für die Erstattung von Reisekosten / Spesen an die Mitarbeiter
  • Auswertung der Reisekosten in flexibel definierbaren Standard-Berichten (pro Mitarbeiter, pro Projekt, über einen bestimmten Zeitraum, oder Soll-Ist-Reisekosten-Vergleiche pro Projekt, etc.)

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