Was ist MARIProject?
MARIProject für SAP Business One ist eine kaufmännische Projektmanagement-Software, mit der Sie alle typischen Projekt-Abläufe optimieren: Angebotskalkulation, Ressourcenplanung, Stundenerfassung, Projektabrechnung und Projektauswertung.
Warum ist Projektmanagement mit MARIProject effizient?
1 Die Integration spart Doppelarbeit
In einer integrierten Software erfassen Sie alle Daten nur einmal. Anschließend können alle berechtigten Anwender die Daten abrufen und für unterschiedliche Zwecke nutzen: Kommunikation, Rechnungsstellung oder Auswertung.
2 Der Ressourceneinsatz wird projektübergreifend angezeigt
Im Gantt-Diagramm wird schon bei der Projektplanung angezeigt, ob eine Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar oder in anderen Projekten eingeplant ist. Das gilt sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte und Maschinen. Bei Mitarbeitern wird außerdem der geplante Urlaub angezeigt.
3 Sie erhalten jederzeit tagesaktuelle Auswertungen
Sobald Daten gespeichert sind, ob bei der Planung oder der Stundenerfassung, fließen sie in Auswertungen ein. Sie erfahren auf Knopfdruck, wie Ihre Projekte aktuell dastehen.
4 Die Projektabrechnung ist automatisiert
MARIProject unterstützt alle typischen Abrechnungsformen: Aufwand, Festpreis, Anzahlung, Abschlag, Meilenstein, etc. Alle abrechenbaren Positionen werden im Abrechnungs-Assistenten automatisch zur Projektabrechnung vorgeschlagen. Einmal erfassten Leistungen und Artikel sind immer einem Projekt zugeordnet, liegen einheitlich im System vor und geraten daher bei der Abrechnung nicht in Vergessenheit.
Das Video zeigt, wie MARIProject Sie im gesamten Projektablauf unterstützt.
Welche Aufgabenbereiche werden unterstützt?
Angebotskalkulation
- Angebotskalkulation geht schneller, weil Sie Artikel inklusive Preis und Beschreibung nur auswählen. Die Preise erscheinen in der Kalkulation und werden bei der Belegerstellung automatisch übernommen.
Näheres und ein Video dazu ► Kalkulation
Projekteinkauf
- MARIProject erweitert die Beschaffung von SAP Business One um den Bezug zum Projekt. Das vereinfacht die Projektabrechnung und -Auswertung. Außerdem wird die Überwachung von Projektbudgets unterstützt.
Näheres dazu bei ► Einkauf
Ressourcenplanung
- Sie erzeugen einen Projektstrukturplan mit beliebig vielen Hierarchiestufen und blenden im Gantt-Chart sowohl die Verfügbarkeit als auch Kosten & Erlöse der Ressourcen ein.
Näheres & Video dazu bei ► Ressourcenplanung
Zeiterfassung
- MARIProject unterstützt neben der Erfassung von Projekt- und Supportzeiten auch Arbeitszeiterfassung, im Hauptprogramm, via Internet oder Mobil über Ihr Handy.
Mehr dazu bei ► Zeiterfassung
Reisekosten
- Reisekosten erfassen Sie ortsunabhängig und ordnen sie dem Projekt zu. Anschließend rechnen Sie Ihre Spesen direkt intern ab.
Näheres dazu ► Reisekosten
Projektbezogene Produktion
- MARIProject ermöglicht es, komplexe Artikel für ein Projekt zu produzieren, den Ablauf zu dokumentieren und den neuen Artikel im Lager zu hinterlegen.
Weitere Infos und Video dazu ► Projektbezogene Produktion
Freigabe
- Sie können Projektkosten, wie Stunden, Artikel, Geräte & Maschinen sowie Reisen vollständig oder teilweise für die automatisierte Erstellung der Rechnung freigeben.
Weiter zu ► Freigabe
Workflow
- Individuelle Workflows, wie beispielsweise die Freigabe von Angeboten, Urlaub, Gleitzeit oder Projektbudgets, lassen sich einfach abbilden.
Projektabrechnung
- Der Abrechnungsassistent zeigt automatisch alle freigegebenen und abrechenbaren Positionen pro Projekt an.
Weitere Informationen und ein Video dazu ► Projektabrechnung.
Projektcontrolling
- Sie erhalten tagesaktuelle Projekt-Auswertungen auf Knopfdruck, wie z.B. Restvolumen, Fertigstellungsgrad, Projektdeckungsbeitrag, Vergleich von Soll- und Ist-Stunden oder ein Vergleich von Ist- und abrechenbaren Stunden.
Näheres dazu ► Projektcontrolling
Kundenservice
- Das Service-Modul gestattet die Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung von Anlagen- und Produkt-Wartung (Instandhaltung).
Weitere Informationen zu ► Kundenservice
Support Desk
- Auch ein webbasiertes Support Desk für die Bearbeitung von Software-Tickets ist enthalten. Das können Sie ganz einfach auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen.
Näheres dazu ► Support Desk
Dokumentenmanagement
- In der sogenannten „Sammelmappe“ verlinken Sie alle Projektdokumente.
- Für rechtssichere Ablage können Sie mit MARIProject die Dokumentenmanagement-Systeme ELO, CKS.DMS und SharePoint nutzen.
Weitere Funktionen
- MARIProject bietet weitere Funktionen, die Sie bei Bedarf flexibel aus- oder einschalten können.
- Das reibungslose Zusammenspiel mit SAP Business One und innerhalb von MARIProject bleibt stets sichergestellt.
Für welche Branchen eignet sich MARIProject?
(IT)-Dienstleister, Unternehmens-Berater
Dienstleister müssen pro Projekt wissen, ob das Verhältnis zwischen geplanten, erbachten und berechneten Leistungen wirtschaftlich ist.
Ingenieur- und Planungsbüros
Ingenieur- und Planungsbüros müssen die Rentabilität ihrer Projekte über lange Projektlaufzeiten im Blick behalten.
Anlagenbau
Im Anlagenbau bestehen ebenfalls lange Projektlaufzeiten. Hinzu kommt, dass Preis, Anzahl und Verbrauch der zahlreichen Artikel gemanagt werden muss.
MARIProject-Broschüre
Die wichtigsten Informationen zum Download. (PDF, 6 Seiten)
Was kostet MARIProject?
Die Gesamtkosten für die Einführung der Projektmanagement-Software setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- gegebenenfalls Anpassungen oder Übernahme von Daten sowie
- die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Solange wir Ihre Anforderungen nicht kennen, lässt sich auf die Frage nach dem Gesamtpreis an dieser Stelle keine seriöse Antwort geben.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Möchten Sie MARIProject testen?
Wir empfehlen, die Software erst nach der kostenfreien Präsentation zu testen, weil Sie dann die verschiedenen Abläufe kennen und ausprobieren können.
Wenn Sie nur einen Blick auf die Oberfläche von MARIProject werfen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“ und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Eine App für Ihr SmartPhone finden Sie bei Google Play unter dem Namen „MARIProject“ und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“.
Nach dem Download können Sie sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Gerne präsentieren wir Ihnen die Software kostenfrei und individuell, mit den typischen Abläufen in Ihrem Unternehmen .
Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns Ihren Wunschtermin! Wir freuen uns über Ihr Interesse!