Alle Ressourcen präzise im Blick
Durch spezielle Planungsansichten, wie die Verfügbarkeitsanzeige.
Bei der Projektplanung müssen Sie wissen, ob eine Ressource verfügbar ist. Mühsames Herausfinden kostet wertvolle Zeit. In MARIProject sehen Sie direkt bei der Projektplanung, ob der gewünschte Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist, Urlaub hat oder in einem anderen Projekt eingeplant ist. Dadurch sparen Sie Zeit und Nerven. Außerdem gewinnen Sie Planungssicherheit.
- Die sogenannte „Verfügbarkeitsanzeige“ in der Gantt-Planungsansicht gilt für alle Ressourcen, Mitarbeiter sowie Maschinen oder Räume.
Wenn Sie für Ihr Angebot zunächst mit Ressourcenpools geplant haben, erleichtert MARIProject die Einsatzplanung mit der Ansicht „Ressourcenpool plus Mitarbeiter“. Sie wählen beispielsweise den Ressourcenpool „Berater“ und sehen direkt, welche Berater in Ihrem Unternehmen zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar sind.
- Dann verteilen Sie die Poolplanungen ganz einfach per Drag & Drop auf einzelne Ressourcen.
Für die Planung von Angeboten verwenden Sie die Periodenplanung. Sie enthält alle Projektphasen mit Ihrer Einschätzung der Dauer. Bei Bedarf greifen Ihre Kollegen auf diese Planungs-Ansicht zu und tragen die Stundenanzahl ein, die sie für diese Aufgabe ansetzen würden. Dies ist eine wichtige Unterstützung, denn diese Werte können Sie zum Vergleich in Ihr Angebot einblenden.
- Die Periodenplanung unterstützt die Zusammenarbeit im Team und ist nicht nur eine wertvolle Hilfe bei der Angebotserstellung sondern bildet die Grundlage für die Terminplanung, wenn das Angebot angenommen wurde.
Zeit & Kosten in einem Vorgang planen
Alle Ressourcen (Mitarbeiter, Artikel, Geräte & Maschinen) sind mit Einkaufs- und Verkaufspreis im System hinterlegt. Bei der Terminplanung in der Gantt-Ansicht übernimmt MARIProject automatisch im Hintergrund die jeweils hinterlegten Kosten. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
Alle Ressourcen werden auf die gleiche Art und Weise geplant. Im Tool-Tip blendet MARIProject – auch in der Gantt-Planung – Kosten und Erlöse der geplanten Ressource ein. Verändern Sie die Planung, aktualisiert MARIProject automatisch Kosten und Erlöse. Auf diese Weise behalten Sie Ihr Projekt im Griff.
Gantt-Planung in MARIProject
Projekte in Phasen strukturieren
MARIProject bietet die Möglichkeit, Projekte in Phasen mit beliebig vielen Sub-Phasen zu strukturieren. Sie setzen Meilensteine und hinterlegen Abhängigkeiten der Projektphasen untereinander. Die Abhängigkeiten lassen sich näher kennzeichnen, beispielsweise mit definierbarem Abstand, Ende-Anfang- oder Anfang-Ende-Relation.
Datenaustausch mit Microsoft Project und Outlook
Ist die Projektplanung abgeschlossen, können Sie mit MARIProject die Planung sowohl mit Geschäftspartnern synchronisieren als auch Projekt-Termine direkt in den Outlook-Kalender der eingeplanten Mitarbeiter übertragen.