Was ist MARIProject?
MARIProject ist eine Projektmanagement-Software, die vollständig in SAP Business One integriert ist.
Durch die Integration optimieren Sie typische Projekt-Abläufe: Angebotskalkulation, Ressourcenplanung, Stundenerfassung, Projektabrechnung und Projektauswertung.
Was macht Projektmanagement mit MARIProject besonders?
1 Die Integration spart Doppelarbeit
MARIProject ist eine integrierten Software. Das bedeutet, Sie müssen alle Daten nur einmal erfassen. Anschließend können alle berechtigten Anwender die Daten abrufen und für unterschiedliche Zwecke nutzen, sei es zur Rechnungsstellung oder für die Projektauswertung.
2 Der Ressourceneinsatz wird projektübergreifend angezeigt
Im Gantt-Diagramm wird angezeigt, ob eine Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar oder in einem anderen Projekt eingeplant ist. Bei Mitarbeitern wird auch der geplante Urlaub angezeigt.
3 Tagesaktuelle Auswertungen auf Knopfdruck
Sobald Daten, wie Planung oder Stundenerfassung, gespeichert sind, fließen sie in Auswertungen ein. Deshalb erfahren Sie auf Knopfdruck, wie Ihre Projekte aktuell dastehen.
4 Automatisierte Projektabrechnung
MARIProject unterstützt alle typischen Abrechnungsformen: Aufwand, Festpreis, Anzahlung, Abschlag, Meilenstein, etc. Alle freigegebenen Positionen werden zum vertraglich vereinbarten Termin im Abrechnungs-Assistenten automatisch zur Projektabrechnung vorgeschlagen und geraten nicht in Vergessenheit.
Das Video zeigt, wie MARIProject Sie im gesamten Projektablauf unterstützt.
Welche Projektaufgaben unterstützt MARIProject?
Angebotskalkulation
- Für Ihr Angebot wählen Sie alle Artikel mit Preis und Beschreibung aus der Datenbank.
- Die Preise erscheinen automatisch in der gewählten Kalkulation und werden anschließend in den Beleg übernommen.
Näheres und ein Video dazu ► Kalkulation
Projekteinkauf
- MARIProject erweitert die Beschaffung von SAP Business One um den Bezug zum Projekt.
- Kosten sind automatisch dem Projekt zugeordnet.
- Überwachen von Projektbudgets wird unterstützt.
Näheres dazu bei ► Einkauf
Ressourcenplanung
- Sie erzeugen einen Projektstrukturplan mit beliebig vielen Hierarchiestufen.
- Im Gantt-Chart wird angezeigt, ob eine Ressource zum gewählten Zeitpunkt in einem anderen Projekt eingeplant ist.
Näheres & Video dazu bei ► Ressourcenplanung
Zeiterfassung
- MARIProject unterstützt Stundenerfassung für Projekte und Support.
- Auch Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeitkonto ist möglich.
- Zeiterfassung funktioniert im Hauptprogramm, via Internet oder Mobil über Ihr Handy.
Mehr dazu bei ► Zeiterfassung
Reisekosten
- Sie können Reisekosten pro Projekt mobil erfassen.
- Anschließend rechnen Sie Ihre Spesen direkt intern ab.
Näheres dazu ► Reisekosten
Projektbezogene Produktion
- MARIProject ermöglicht es, komplexe Artikel für ein Projekt zu produzieren, den Ablauf zu dokumentieren und den neuen Artikel im Lager zu hinterlegen.
Weitere Infos und Video dazu ► Projektbezogene Produktion
Freigabe
- Sie können Projektkosten, wie Stunden, Artikel, Geräte & Maschinen sowie Reisen vollständig oder teilweise freigeben.
- Freigegebene Kosten erscheinen automatisch im Abrechnungsassistenten.
Weiter zu ► Freigabe
Workflow
- Sie können leicht individuelle Workflows definieren, beispielsweise für die Freigabe von Angeboten, Urlaub, Gleitzeit oder Projektbudgets.
Projektabrechnung
- Der Abrechnungsassistent zeigt automatisch alle freigegebenen und abrechenbaren Positionen pro Projekt an.
Weitere Informationen und ein Video dazu ► Projektabrechnung.
Projektcontrolling
- MARIProject enthält über 200 Auswertungen, wie Restvolumen oder Fertigstellungsgrad, im Standard.
- Zusätzlich erzeugen Sie leicht individuelle Projekt-Auswertungen, z.B. für den Projektdeckungsbeitrag, oder Vergleiche von Ist- und abrechenbaren Stunden.
Näheres dazu ► Projektcontrolling
Kundenservice
- Das Service-Modul gestattet die Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung von Anlagen- und Produkt-Wartung (Instandhaltung).
Weitere Informationen zu ► Kundenservice
Support Desk
- Auch ein webbasiertes Support Desk für die Bearbeitung von Software-Tickets ist im Standard enthalten.
- Das können Sie auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen.
Näheres dazu ► Support Desk
Dokumentenmanagement
- In der sogenannten „Sammelmappe“ verlinken Sie alle Projektdokumente.
- Für rechtssichere Ablage bestehen Schnittstellen zu den Dokumentenmanagement-Systeme ELO, CKS.DMS und SharePoint.
Weitere Funktionen
- MARIProject bietet weitere Funktionen, die Sie bei Bedarf flexibel aus- oder einschalten können.
- Das reibungslose Zusammenspiel mit SAP Business One und innerhalb von MARIProject bleibt stets sichergestellt.
Für welche Branchen eignet sich MARIProject?
(IT)-Dienstleister, Unternehmens-Berater
Dienstleister müssen pro Projekt wissen, ob das Verhältnis zwischen geplanten Stunden zu erbachten und berechneten Leistungen wirtschaftlich ist.
Ingenieur- und Planungsbüros
Ingenieur- und Planungsbüros müssen die Rentabilität ihrer Projekte über lange Projektlaufzeiten im Blick behalten.
Anlagenbau
Im Anlagenbau bestehen ebenfalls lange Projektlaufzeiten.
Hinzu kommt, dass Projektmanager den Projekteinkauf mit zahlreichen Artikeln stets im Blick behalten müssen.
MARIProject-Broschüre
Die wichtigsten Informationen zum Download. (PDF, 6 Seiten)
Was kostet MARIProject?
Die Gesamtkosten für die Software-Einführung setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
- Preis für Lizenzen
- Kosten für die Implementierung
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
MARIProject für SAP Business One muss professionell implementiert werden, um Funktionsfähigkeit und Datensicherheit zu gewährleisten.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
- Wesentlich hängen die Gesamtkosten von Ihrer Entscheidung ab, ob Sie die Lösung lieber in Ihrem Hause (OnPremise) oder als Cloud-Lösung (OnDemand) betreiben möchten.
- Außerdem spielt eine Rolle, wie viele und welche Lizenzen Ihre Mitarbeiter benötigen.
- Beachten Sie, dass unsere Cloud-Preise neben dem Lizenzpreis auch den Betrieb der Lösung beinhalten.
Möchten Sie MARIProject testen?
Wir empfehlen, die Software erst nach der kostenfreien Präsentation zu testen, weil Sie dann die verschiedenen Abläufe kennen und ausprobieren können.
Wenn Sie nur einen Blick auf die Oberfläche von MARIProject werfen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“ und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Eine App für Ihr SmartPhone finden Sie bei Google Play unter dem Namen „MARIProject“ und im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“.
Nach dem Download können Sie sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Haben Sie Fragen zu MARIProject?
Gerne präsentieren wir Ihnen die Software mit den individuellen Abläufen in Ihrem Unternehmen.
Im Rahmen der Erstberatung ist diese Präsentation für Sie kostenfrei!
Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns direkt eine E-Mail, um einen Termin zu vereinbaren!