Zeitsparende Reisekostenabrechnung
Reisekosten mit MARIProject webbasiert oder mobil erfassen & intern abrechnen.
Warum sparen Sie mit MARIProject Zeit bei der Abrechnung von Reisekosten?
Eine Reisekostenabrechnung (Spesenabrechnung) manuell zu erzeugen und intern weiter zu bearbeiten ist zeitaufwändig, weil detaillierte Angaben zu den Reisekosten erforderlich sind.
Um die Reisekostenerfassung zu vereinfachen und die Abrechnung zu beschleunigen, hinterlegen Sie in MARIProject einmalig die entsprechenden Steuersätze sowie unternehmensspezifische Workflows, beispielsweise für zeit- und ortsunabhängige Freigaben über das Internet oder auf dem Smartphone.
Reisedauer und Kosten werden beim Erfassen mit einem Projekt verknüpft und gemeinsam mit den digitalisierten Original-Belegen im System gespeichert.
Weil alle Daten mit den entsprechenden Vorgaben in einem System vorliegen, kann die Erstattung und gegebenenfalls Weiterberechnung der Reisekosten an den Kunden unmittelbar nach Freigabe der erfassten Daten erfolgen.
MARIProject beschleunigt die interne Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
1 Reisekostenarten und -Regeln sind hinterlegt
Die in Deutschland üblichen Reisekostenarten wie Kilometergeld, Flugkosten, Übernachtung oder Verpflegungspauschalen hinterlegen Sie inklusive der steuerlichen Vorgaben einmalig im System.
In Deutschland legt das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) jährlich die Verpflegungspauschalen fest. Diese Festlegungen speichern Sie im System. Bei Erfassen und Zuordnen der Reisekosten, verwendet das System automatisch die entsprechenden Daten.
Definierte Reisekostenarten
2 Reisekosten mobil erfassen
Nach erfolgten Grundeinstellungen können Sie im Hauptprogramm, im Web oder Mobil die Reisekosten erfassen und einem Projekt zuordnen.
Beim Erfassen mit dem SmartPhone ist es möglich, die Belege zu fotografieren und als Bild oder PDF im System zu hinterlegen.
Auf diese Weise können Sie bereits während der Reise, im Flugzeug, in der Bahn oder im Hotel, damit beginnen, Ihre Reisekostenabrechnung zu erzeugen.
Mobile Reisekostenerfassung
3 Intern abrechnen
Sind alle Reisekosten erfasst, rechnen Sie die Reise automatisiert intern ab.
Die Mitarbeiter der Buchhaltung brauchen die Daten nicht erneut zu erfassen.
Reisekostenbericht
Individuell definierbare Freigabeprozesse
Je nachdem, wie Sie es in Ihrem Unternehmen handhaben, ist es möglich, einen oder mehrere Freigabeprozesse zu definieren, beispielsweise für die Genehmigung einer Geschäftsreise oder für die Zuordnung der Reisekosten zu einem Projekt.
Freigabe von Reisekosten & -Erlösen in der Web-Ansicht
Videos: Reisekostenabrechnung mit MARIProject
Reisekosten beantragen
Reisekosten bearbeiten
Reisekosten abrechnen
Vorteile der Zeiterfassung mit MARIProject
1.
Einfaches Erfassen aufgrund der hinterlegten Vorgaben.
2.
Kosten nur einmal erfassen.
3.
Alle Daten in einem System.
4.
Schnelle Weiterverarbeitung.
5.
Die Kosten können direkt gebucht werden.
6.
Für die Abrechnung an den Kunden geben Verantwortliche die Kosten mobil frei.
7.
Die Rechnung an den Kunden erzeugen Sie automatisch mit dem Originalbeleg im Anhang oder integriert in den Rechnungsbeleg!
Kostenfreie MARIProject-Demo
Die Präsentation ist im Rahmen der Erstberatung für Sie kostenfrei.
Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per Mail, um einen Termin zu vereinbaren:
MARIProject testen
Wenn Sie direkt auf Ihrem Rechner einen ersten Blick auf den Web-Client möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „MARIProject ausprobieren“. Anschließend wählen Sie die Sprache und melden sich mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort an.
Die MARIProject App für Ihr SmartPhone finden Sie sowohl bei Google Play als auch im Apple App Store unter dem Namen „Project Tools“ zum Download.
Nach dem Download können Sie sich ebenfalls mit dem Benutzer „manager“ ohne Kennwort anmelden.
Was kostet MARIProject?
Bei der OnPremise-Version kaufen Sie Lizenzen und installieren die Software in Ihrem Hause.
Wenn Sie die Software in der Cloud betreiben, mieten Sie Lizenzen für Ihre Mitarbeiter, während die Software bei einem Host (Provider) betrieben wird. Näheres zum Betrieb in der ►Cloud.
Beachten Sie:
In der Professional User Lizenz ist sowohl der Web-Client als auch die App enthalten.
Warum MARINGO?
MARINGO entwickelt und implementiert seit über 35 Jahren Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Eigenentwicklung MARIProject ist unser Kernprodukt.
Seit 2003 sind wir Partner der SAP für SAP Business One.
Über diesen gesamten Zeitraum haben unsere Berater in zahlreichen Einführungs-Projekten umfangreiche Erfahrungen bei der Implementierung von SAP Business One und MARIProject gesammelt.
Profitieren Sie von dieser Erfahrung!
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Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns!
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne weiter.