Leistung nach Aufwand

Eine Dienstleistungsposition kann einzeln nach Aufwand oder zugeordnet zu einem Festpreis oder einem Werk verwendet werden. Im einfachen Fall einer Abrechnung nach Aufwand wird die Dienstleistungsposition im Register Positionen des Vertragsstamms zu dem betreffenden Vertrag hinzugefügt:

Abbildung 01392: Auswahl einer neuen Vertragsposition im Register Positionen des Vertragsstamms

Sobald Sie hier den Positionstyp Leistung nach Aufwand gewählt haben, werden im unteren Teil des Registers Positionen automatisch die zusätzlichen Register zur weiteren Spezifizierung/Bearbeitung der gewünschten Dienstleistungsposition eingeblendet:

01393VertragsstammPositionstypLeistungNachAufwandRegister.png

Abbildung 01393: Zusätzliche Register zur Eingabe/Spezifizierung einer Leistung nach Aufwand

Die Zusatzregister Grundlagen, Bezeichnungen, Preise und Mengen, Abrechnung, Lohnart, Artikel, Steuer, Sachkonto, Einkaufspreis für Kalkulation, Kontingent, Einkaufsvorgänge, Gleichgewicht, Kalk. Kostenaufschlag und Sammelmappe werden automatisch eingeblendet.

Schaltfläche Extras

Die optionalen Zusatzregister Positionen - Mitarbeiter, Positionen - Phasen, Positionen - Zusatzartikel, Positionen - Planung und Positionen - Buchungen können Sie über die Schaltfläche Extras aufrufen. Von hier aus können Sie auch eine Position umwandeln in > Leistung zum Festpreis.

Einfache Erfassung der wichtigsten Parameter: Leistungsnummer, Menge und Einzelpreis (& S. 7-32).

Eingabe der Textkomponenten für die Rechnungsbelege (& S. 7-33).

Einstellung der Art und des Zeitpunktes der Abrechnung der jeweiligen Position, siehe (& S. 7-35) und (& S. 7-76).

Anzeige über Extras. Zusatzartikel können für eine Leistung erfasst werden, um Zuschläge oder Verbrauchsmaterialien zu berücksichtigen, die in direktem Zusammenhang mit der betreffenden Leistung stehen (& S. 6-28). Siehe auch (& S. 7-36).

Bestimmung der Lohnart (& S. 21-3) zum Export an eine Lohnberechnungssoftware. Siehe auch (& S. 7-37).

Anzeige über Extras. Zuordnung der Leistung zu den einzelnen Phasen des Projektes (& S. 7-37).

Anzeige über Extras. Zuordnung von Mitarbeitern, die auf diese Leistung Arbeitszeiten erfassen dürfen (& S. 7-38).

Anzeige über Extras. Hier können Sie nachprüfen, in welche Projektplanungsprozesse die betreffende Leistung mit einbezogen wurde (& S. 7-38).

Anzeige über Extras. Hier werden die einzelnen Einträge aus der Stundenerfassung zu der betreffenden Leistung oder dem Artikel aufgeführt (& S. 7-38).

Die Warenwirtschaft kennt keine Leistungen, sondern nur Artikel. Deshalb muss jede Leistung, die mit MARIProject verwaltet wird, einem Artikel aus der Warenwirtschaft zugeordnet bzw. in einen solchen umgewandelt werden, damit ordnungsgemäße Abrechnungen erstellt werden können. In diesem Register wird der Artikel (mit Artikelnummer und Bezeichnung) aus der Warenwirtschaft angegeben, der der betreffenden Leistung aus MARIProject entspricht (& S. 7-39).

Dieses Register ermöglicht die Einstellung des Steuercodes (& S. 7-40).

Die Erlöskontenfindung einer Vertragsposition wird über die Sachkontenfindung des Artikels automatisch von SAP Business One durchgeführt. Es ist möglich, die Sachkonten im Vertragsstamm anzuzeigen oder auch zu ändern, um spezielle Anforderungen realisieren zu können (& S. 7-40).

Dieses Register ermöglicht die Angabe bzw. Bewertung der Kosten einer Leistung für die Kalkulation (& S. 7-41).

Hier können Sie die Stunden im Vergleich zur Vertragsmenge einsehen (& S. 7-42).

In diesem Register können Sie alle zugeordneten Einkaufsvorgänge einsehen (& S. 7-42).

In diesem Register können Sie die bestellten, gelieferten und berechneten Mengen eines Einkaufsvorgangs für die ausgewählte Leistungsposition sehen (& S. 7-42).

In diesem Register können Sie einen Zuschlag zu den Mitarbeiterstundensätzen definieren, um die Kosten für die Position anpassen zu können (& S. 7-42).

Register Positionen - Grundlagen

Abbildung 01393: Eingabe einer Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Grundlagen

Leistungsnummer

Wählen Sie über <Strg+F> die gewünschte Leistung. Wenn die ausgewählte Leistung sowohl nach Tagen als auch nach Stunden abgerechnet werden kann, fordert das Programm Sie automatisch auf, den Mengentyp zu wählen:

Abbildung 01394: Wahl des Mengentyps für eine Leistung

Matchcode

In diesem Feld wird die Bezeichnung der gewählten Leistung angegeben. Der Matchcode einer Leistung im Leistungsstamm kann in einer Vertragsposition abgewandelt werden. In der Stundenerfassung wird dann der in dieser Maske angegebene Matchcode aus der Vertragsposition verwendet.

Menge

Die Mengenangabe ist für eine Leistung nach Aufwand im Prinzip nicht notwendig. Bei Bedarf kann hier jedoch die geschätzte Anzahl der zu erbringenden Arbeitsstunden/Arbeitstage eingetragen werden.

Die hier eingetragene Menge wird z.B. für die Erstellung eines Angebots und die automatische Planung aus dem Vertrag heraus verwendet.

In diesem Feld erscheint die zuvor festgelegte Mengeneinheit (Stunden oder Tage).

Einzelpreis

Der Stunden- bzw. Tagessatz wird für die Abrechnung der Leistung an den Kunden, aber auch für die Bewertung geleisteter Arbeitszeit verwendet. Abgerechnet werden anschließend die zu fakturierenden Stunden multipliziert mit dem Einzelpreis.

Gesamtpreis

Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Multiplikation von Einzelpreis und Menge.

Rabatt

Ein Positionsrabatt ermöglicht die Rabattierung der betreffenden Leistungsposition.

Phase

In diesem Feld kann die Leistung einer Phase zugeordnet werden.

Erfassung gesperrt

Über dieses Kontrollkästchen kann die Erfassung der betreffenden Leistung in der Stundenerfassung gesperrt werden. Den Leistungserbringern wird diese Leistung dann bei der Stundenerfassung erst gar nicht mehr angezeigt.

Position planen

Durch Einschalten der Option Position planen wird die angegebene Menge zu der Leistung automatisch in die Planung übernommen. Siehe dazu Planung im Vertragsstamm/in der Kalkulation (& S. 7-108).

Register Positionen - Bezeichnungen

Abbildung 01395: Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Bezeichnungen

Bezeichnung 1/2

Die hier angegebenen Bezeichnungen für die Leistung erscheinen neben der Artikelnummer (aus der Warenwirtschaft) auf der Abrechnung.

Positionsinfo

Die Positionsinformation wird bei der Abrechnung einmalig zu einer Leistungsposition gedruckt. Über Platzhalter kann zum Beispiel der ausführende Mitarbeiter oder die genaue Aktivität eingetragen werden.

Buchungsinfo

Die Platzhalter in der Buchungsinformation werden für jeden erfassten Tag in der Rechnung angedruckt. Arbeiten z.B. zwei Mitarbeiter je drei Tage an dieser Leistung, so erscheinen auf der Rechnung sechs Zeilen mit der Buchungsinformation. Siehe Textbausteine/Platzhalter (& S. 7-68).

Register Positionen - Preise und Mengen

Abbildung 01396: Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Preise und Mengen

Im Register Positionen - Grundlagen konnten bereits die Menge und der Preis der betreffenden Leistung eingegeben werden. In diesem Register können nun weitere Optionen eingestellt werden:

Mengentyp

Leistungen können nach Stunden oder Tagen abgerechnet werden. Wenn in der Vertragsposition der Mengentyp auf Tage gestellt wird, so werden erbrachte Arbeitszeiten von den Mitarbeitern dennoch weiterhin in Stunden erfasst. Über den Umrechnungsfaktor werden dann z.B. 12,0 Stunden in 1,5 Tage umgewandelt und dem Kunden entsprechend in Rechnung gestellt.

In den Grundlageneinstellungen kann je nach Geschäftsbereich auch ein Standardmengentyp eingestellt werden. In diesem Fall schlägt MARIProject einen Mengentyp vor (& S. 3-76).

Menge

Dieses Feld gibt die Anzahl der Tage oder Stunden an.

Einzelpreis

Dieses Feld gibt den Preis pro Stunde bzw. pro Tag an.

Basispreis

Der Basispreis ergibt sich aus der Multiplikation von Menge und Einzelpreis.

Rundungsmethode

Es besteht die Möglichkeit, die erfassten Zeiten flexibel aus Sicht des Kunden zu runden. Diese können jeder Vertragsposition zugeordnet werden. Siehe Flexible Rundung der fakturierbaren Menge (& S. 7-111).

Menge limitieren

Durch Anklicken dieser Option besteht die Möglichkeit, eine Obergrenze der Erfassung (z.B. 150 Stunden oder 12 Tage) zu definieren. Sie können die Stunden für die Position Leistung nach Aufwand, die in der Stundenerfassung von Mitarbeitern erfasst werden können, limitieren. Hierzu müssen Sie Menge limitieren in der Vertragsposition markieren. Ist Menge limitieren markiert, öffnen sich folgende Eingabefelder.

Gesamt
Monatlich
Planung Gesamt (Warnung)
Planung Gesamt (Sperre)
Planung Phase Gesamt (Warnung)
Planung Phase Gesamt (Sperre)
Planung Monatlich (Warnung)
Planung Monatliche (Sperre)
Planung Phase Monatlich (Warnung)
Planung Phase Monatlich (Sperre)

Sie können nun den maximalen Wert für diese Leistungsposition eingeben, der in der Stundenerfassung von Mitarbeitern eingetragen werden kann. Im Weiteren können Sie bestimmen, ob die Prüfung über alle bereits erfassten Mengen erfolgt (Gesamt), oder nur über die Stunden im laufenden Monat (Monat). Es besteht im Weiteren die Möglichkeit über ein Benachrichtigungsmodul eine E-Mail zum Beispiel an die Projektleiter zu senden, wenn versucht wurde, die Maximalmenge zu überschreiten, siehe (& S. 36-7).

Fakturamenge nicht editierbar

Über diese Option kann unterbunden werden, dass die Mitarbeiter eine andere zu fakturierende Zeit als die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eingeben können. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, dann werden Fakturamenge und erfasste Menge automatisch gleichgesetzt.

Diese Option wirkt nur, wenn die Mitarbeiter grundsätzlich die zu fakturierenden Stunden erfassen dürfen (& S. 3-16). In der Stundenerfassung wird die Zeile zur Erfassung der zu fakturierenden Stunden ausgeblendet, so das eine Veränderung nicht möglich ist.

Rabattfähig

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Rabatt auf die Vertragsposition gewährt werden soll. Es erscheinen dann die folgenden Eingabefelder: Positionsrabatt (& S. 7-35), Übergeordnete Rabatte (& S. 7-47) und Effektiver Positionsrabatt (& S. 7-35).

Preistyp

Hier stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl, die auch in den Grundlageneinstellungen als Standardeinstellung vorbelegt werden können (& S. 3-72):

Preis aus Vertrag: Der Preis wird in der Vertragsverwaltung festgelegt (Standard).
Preis aus Warenwirtschaft: Der Preis wird aus der Kundenpreisliste des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Abrechnung übernommen (& S. 6-45).
Verkaufspreis basierend auf Einkaufspreis, Kostenaufschlag + Verkaufszuschlag: Der Preis ergibt sich aus dem Einkaufspreis, den Sie im Register Einkaufspreis bestimmen und zu dem Sie einen Verkaufszuschlag und Kostenaufschlag definieren können. Diese können Sie im Register Artikel bestimmen. Für weitere Informationen hierzu, siehe Kalkulation von Verträgen (& S. 7-115).

Positionsrabatt

Wird ein Rabatt auf die Vertragsposition gewährt, so kann der Rabatt in diesem Feld angegeben werden.

Positionssumme

Die Positionssumme ergibt sich aus der Multiplikation der Menge und des Einzelpreises abzüglich des Positionsrabattes.

Übergeordnete Rabatte

Es besteht die Möglichkeit, über Gruppenköpfe und Gruppensummen einen Rabatt auf eine Zwischensumme zu gewähren. Zusätzlich ist es möglich, für den gesamten Beleg einen Fußrabatt einzutragen. MARIProject berechnet diese Rabatte, um den effektiven Rabatt zu der betreffenden Leistungsposition berechnen zu können.

Effektiver Positionsrabatt

Der effektive Positionsrabatt wird als Prozentsatz und als absoluter Wert angezeigt.

Effektive Summe

Unter Berücksichtigung der Einzel-, Gruppen- und Gesamtrabatte ergibt sich eine Summe des Erlöses nach Abzug der Rabatte.

Register Positionen - Abrechnung

Abbildung 01397: Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Abrechnung

In der Regel wird eine Vertragsposition gleichzeitig mit allen anderen Positionen abgerechnet. Im Register Grundlagen des Vertragsstamms (& S. 7-17) konnte die Standardabrechnung hinterlegt werden. Die einzelnen Optionen werden in Kapitel Abrechnungskonditionen (& S. 7-76) beschrieben.

Belegposition pro

Bei der Erstellung der Rechnung können aus den Buchungserfassungen einzelne Rechnungspositionen erstellt werden.

Einzelpreis: (Standard) Alle Erfassungen auf diese Positionen werden zusammengefasst. Sollten je nach Erfassungszeitpunkt unterschiedliche Verkaufspreise definiert gewesen sein, so wird je Preis eine Zeile erstellt.
Buchung: Es wird für jede Erfassung eine einzelne Rechnungsposition erstellt.
Mitarbeiternummer: Es wird für jeden Mitarbeiter eine Rechnungsposition erstellt.

Buchungen ohne Wert abrechnen

Für die Berechnung von Leistungen mit dem Preis 0, wobei die erfassten Stunden auf abgerechnet gesetzt werden (& S. 7-78).

Register Positionen - Zusatzartikel

Über die Schaltfläche Extras kann das Register Zusatzartikel eingeblendet werden. Zusatzartikel werden verwendet, wenn z.B. Nachtzuschläge oder Verbrauchspositionen zusammen mit einer Leistung erfasst und abgerechnet werden sollen. Nach Einblenden des Registers können verschiedene Zusatzartikel hinzugefügt werden.

Abbildung 01399: Zusatzartikel zu einer Leistung nach Aufwand hinzufügen

Dabei kann aus vier Arten von Zusatzartikeln gewählt werden:

01400VertragsstammRegisterPositionenZusatzartikelAuswaehlen.png

Abbildung 01400: Auswahl des Positionstyps für einen Zusatzartikel

Nach Wahl des gewünschten Positionstyps gelangen Sie automatisch zum Register Positionen - Grundlagen mit der Eingabemaske für den neuen Zusatzartikel:

01401VertragsstammRegisterPositionenZusatzartikelHinzufuegen.png

Abbildung 01401: Register Positionen - Grundlagen mit Eingabemaske für den neuen Zusatzartikel

Wählen Sie hier über <Strg+F> den gewünschten Zusatzartikel aus der Warenwirtschaft.

Nachdem Sie Ihre Angaben mit Speichern bestätigt haben, wird der neue Zusatzartikel im oberen Teil des Registers Positionen in der hierarchischen Darstellung der Vertragspositionen abgebildet:

01402VertragsstammRegisterPositionenZusatzartikelInAnsicht.png

Abbildung 01402: Hierarchische Darstellung von Leistungspositionen mit Zusatzartikeln im Vertragsstamm

Detailliertere Erläuterungen zur Verwendung und Zuordnung von Zusatzartikeln zu Leistungen finden Sie im Kapitel Zusatzartikel (& S. 6-28) dieses Handbuches.

Register Positionen - Lohnart

Zum Export von Überstunden von Leistungen, die an den Verträgen definiert wurden, steht MARIProject eine Lohnschnittstelle zur Verfügung. Mit dieser Schnittstelle kann die Vertragsposition Leistung nach Aufwand mit einer Lohnart verknüpft werden (& S. 21-3).

Register Positionen - Phasen

Dieses Register kann über Extras > Phasen eingeblendet werden, vorausgesetzt es können mehrere Phasen einer Vertragsposition zugeordnet werden, siehe Phasenauswahlmöglichkeit (& S. 3-76). Wurde die betreffende Leistungsposition aber bereits bei der Neuanlage im Register Positionen - Grundlagen einer bestimmten Projektphase zugeordnet, so wird das Register Positionen - Phasen direkt angezeigt:

Abbildung 01405: Zuordnung einer Leistungsposition zu bestimmten Projektphasen

Über das Kontrollkästchen Zugeordnet können Sie die betreffende Leistungsposition einer oder mehreren Projektphasen zuordnen.

Die Zuordnung einer Leistung zu Projektphasen sollte sorgfältig überlegt werden. Es kann unter Umständen für die Benutzer/Stundenerfasser verwirrend sein, wenn z.B. für eine Projektphase drei verschiedene Leistungspositionen zur Verfügung stehen, für eine andere Projektphase aber nur zwei.

Register Positionen - Mitarbeiter

Dieses Register kann über Extras > Mitarbeiter eingeblendet werden. Hier legen Sie fest, welche Mitarbeiter für die betreffende Leistungsposition des Vertrages Arbeitsstunden erfassen können. Normalerweise ist dies allen Mitarbeitern möglich, die der Arbeitsgruppe des dem jeweiligen Vertrag übergeordneten Projektes angehören. Im Register steht dann die Angabe Alle Mitarbeiter:

Abbildung 01403: Alle Mitarbeiter der Projektarbeitsgruppe können Arbeitsstunden auf die betreffende Leistungsposition des Vertrages erfassen

Sie haben aber auch die Möglichkeit, die Voreinstellung Alle Mitarbeiter zu ändern, indem Sie nur bestimmte Mitarbeiter zur Stundenerfassung für die betreffende Leistungsposition zulassen. Wählen Sie dazu im Feld Mitarbeiter über <Strg+F> den gewünschten Mitarbeiter aus, und bestätigen Sie anschließend mit Übernehmen. Im Register wird dann eine Liste der einzeln zugeordneten Mitarbeiter angezeigt:

01404VertragsstammRegisterPositionenMitarbeiterauswahl.png

Abbildung 01404: Nur bestimmte Mitarbeiter können Arbeitsstunden auf die betreffende Leistungsposition des Vertrages erfassen

Register Positionen - Planung

Dieses Register kann über Extras > Planung eingeblendet werden. Hier werden alle Planungen zu der betreffenden Leistungsposition aufgeführt.

Abbildung 01407: Dienstleistung nach Aufwand im Register Positionen - Planung des Vertragsstamms

Weitere Planungsoptionen werden im Kapitel Planung im Vertragsstamm/in der Kalkulation (& S. 7-108) beschrieben.

Register Positionen - Buchungen

Dieses Register kann über Extras > Buchungen eingeblendet werden. Hier werden alle bisher in der Stundenerfassung eingetragenen Buchungen der Mitarbeiter auf die betreffende Leistungsposition aufgeführt. Sie haben die Möglichkeit, sich alle Buchungseinträge, nur die abzurechnenden Buchungseinträge oder nur die offenen (noch nicht freigegebenen) Buchungseinträge zu der Leistungsposition anzeigen zu lassen.

Abbildung 01406: Anzeige der Buchungen zu einer Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Buchungen des Vertragsstamms

Register Positionen - Artikel

In diesem Register wird der Artikel (zugeordneter Artikel mit Artikelnummer und Bezeichnung) aus der Warenwirtschaft angegeben, der der betreffenden Leistung aus MARIProject entspricht und für die Abrechnung an den Kunden verwendet wird.

Abbildung 01398: Die Leistung nach Aufwand wird bei der Abrechnung in einen entsprechenden Artikel aus der Warenwirtschaft umgewandelt

Für die Berechnung von Verkaufspreisen im Register Preise und Mengen im Feld Preistyp Verkaufspreis basierend auf Einkaufspreis zuzüglich Kostenaufschlag und Verkaufszuschlag, (& S. 7-34) können Sie die Aufschläge definieren.

Kalk. Kostenaufschlag

Erhöht sich der Einkaufspreis und der Verkaufspreis ändert sich nicht, dann würde die Gewinnspanne abnehmen. Damit sich die EK-Preiserhöhung auf den Verkaufspreis auswirkt, müssen Sie zunächst im Register Preise und Mengen den Preistyp Verkaufspreis basierend auf Einkaufspreis, Kosten + VK Zuschlag wählen. Anschließend können Sie im Register Artikel einen Kostenaufschlag auf den Einkaufspreis berechnen lassen, der sich auf den Verkaufspreis auswirkt. Geben Sie den prozentualen Wert für den Kostenaufschlag an.

Kalk. VKAufschlag

Diese Option erfolgt analog zur Option Kalk. Kostenaufschlag.

Kalk. Einkaufspreis

In den Grundlagen kann die Standardeinkaufspreisliste hinterlegt werden, die dann für die Berechnung des kalkulatorischen Preises herangezogen wird. Siehe (& S. 7-116).

Lieferart

Neben Artikeln können auch Leistungen (z.B Dienstleistungen von freien Mitarbeitern) eingekauft werden (& S. 15-3). Das Feld Lieferart bestimmt den Vorschlagswert bei Erstellung von Einkaufsvorgängen:

Kein Einkauf: Die Leistung wird nicht zum Einkauf vorgeschlagen.
Einkauf: Die Leistung wird zum Einkauf vorgeschlagen. Möchte man eine Leistungsposition über einen Einkaufsvorgang beschaffen, muss diese Option eingestellt werden.

Vorlaufzeit

In diesem Feld kann die Vorlaufzeit in Tagen für den entsprechenden Artikel eingegeben werden.

Lieferdatum

In diesem Feld kann das Lieferdatum für den Artikel angegeben werden.

Lagerort

Handelt es sich bei dem Artikel um einen lagerhaltigen Artikel, können Sie in diesem Feld den Lagerort angeben. Siehe auch Lagerverwaltung in MARIProject (& S. 16-8).

Qualitätsprozess

Es kann je Position ein Qualitätsprozess hinterlegt werden, der bei Wareneingang geprüft werden soll. Siehe Qualitätsmanagement (& S. 8-53).

Register Positionen - Steuer

Abbildung 52212: Register Steuer in den Vertragspositionen

Individuell

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wird, dann kann der in SAP Business One definierte Steuercode manuell geändert werden. Siehe auch Steuerkennzeichenermittlung (& S. 34-27).

Steuercode

Dieses Feld zeigt den Steuercode aus SAP Business One an. Wenn "Individuell" nicht aktiviert ist, wird der Steuercode angezeigt, der von SAP Business One automatisch angezeigt wird.

Register Positionen - Sachkonto

Unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Verträge > Vertragsstamm > Sachkonten kann je Projektgeschäftsbereich eingestellt werden, wann dieses Register angezeigt wird.

Abbildung 07647: Einstellung des Sachkontos je Projektgeschäftsbereich

Abbildung 00082: Anzeige des Registers Sachkonto

Sachkonto

Wird das Feld freigelassen, so wird das Sachkonto über die automatische Sachkontenfindung von Business One ermittelt. In spitzen Klammern wird der ermittelte Wert vorgeschlagen. Siehe auch Erweiterte Sachkontenfindung (& S. 34-28)

Hinweis: In den Lokalisationen Indien und Brasilien wird kein Wert vorgeschlagen. Siehe Länder - Lokalisationen (& S. 80-1).

Kostenstelle (= Dimension 1)

Je nach Einstellung in den Mandantengrundlagen ist es möglich, die Kostenstelle in den Vertragspositionen zu überschreiben. Je nach Benennung der Dimensionen werden im Register Sachkonto die Kostenstellendimensionen angezeigt. Wird keine Kostenstelle eingetragen, so wird die Kostenstelle im Kopf des Vertrages (Vertrag: Register Projekt (& S. 7-86) verwendet. Ist dieser leer, wird die Kostenstelle am Projekt oder die am Projektgeschäftsbereich verwendet.

Kostenstellendimensionen 2-5

Wenn Sie in SAP Business One die Option Mehrfachdimensionen verwenden unter Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen > Register Kostenrechnung aktiviert haben, werden hier die definierten Dimensionen angezeigt.

Register Positionen - Einkaufspreis für Kalkulation

Zur Angabe bzw. Bewertung der Kosten einer Leistung wird hier der Einkaufspreis aus der Warenwirtschaft oder MARIProject herangezogen:

05200VertragstammRegisterPositionenEinkaufspreisKalkulation.png

Abbildung 05200: Bewertung einer Leistung nach Aufwand im Register Positionen - Einkaufspreis für Kalkulation des Vertragsstamms

Die möglichen Einkaufspreise werden im Kapitel Register Einkauf/Verkauf (& S. 6-12) dieses Handbuches erläutert.

Einkaufsberechnung

Bestimmen Sie, wie die Einkaufspreise berechnet werden sollen. Sie können die Einkaufspreise aus der Warenwirtschaft entnehmen, Sie geben manuell einen Einkaufspreis an oder beziehen diesen aus dem Einkaufsvorgang. Der Typ der Einkaufsberechnung ist für die Berechnung des Verkaufspreises in Preise und Mengen von Relevanz, da die Möglichkeit besteht, die Verkaufspreise auf Basis der Einkaufsvorgänge zu kalkulieren. Um ein verbindliches Angebot abgeben zu können, werden erst über die Einkaufsvorgänge die Einkaufspreise ermittelt. Auf Basis eines Kostenaufschlags und eines Verkaufsaufschlages, über das Register Artikel in den Vertragspositionen oder über Stammdaten > Warenwirtschaft > Artikel oder Artikelgruppen, kann der Verkaufspreis berechnet werden.

Folgende Einkaufsberechnungstypen können eingestellt werden:

Kein Einkaufspreis: Der Einkaufspreis beträgt 0.
Manuelle Eingabe: Bestimmen Sie manuell den Einkaufspreis. Zur Eingabe des Einkaufspreises öffnet sich eine neue Zeile.
Preis aus Leistung: Bei Leistungen nach Aufwand oder Leistungen zum Festpreis kann der kalkulatorische Einkaufspreis aus dem jeweiligen Leistungsstamm übernommen werden, vorausgesetzt die Währung am Vertrag und Leistungsstamm stimmt überein.

Einkaufspreis

Eingabe des Einkaufspreises, der für die Kalkulation verwendet werden soll. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn der Typ auf "Manuelle Eingabe" steht.

Preis aus Leistung

Der kalkulatorische Einkaufspreis stammt aus dem Leistungsstamm aus MARIProject heraus.

Letzter Einkaufspreis

Nutzt den in einer Eingangsrechnung (SBO oder PM) zuletzt genutzten Einkaufspreis.

Mittlerer Einkaufspreis

Der mittlere Einkaufspreis aus den erfassten Einkaufspreisen wird berechnet und genutzt.

Kalk. Einkaufspreis

Wurde im Vertragsstamm im Register Preise die kalkulatorische Einkaufspreisliste hinterlegt, wird der Wert aus der Einkaufspreisliste als kalk. Einkaufspreis genutzt.

Register Positionen - Kontingent

Hier können Sie die Stunden im Vergleich zur Vertragsmenge einsehen.

Abbildung 01408: Anzeige der Stunden im Vergleich zur Vertragsmenge im Register Positionen - Kontingent

Register Positionen - Einkaufsvorgänge

In dem Register können Sie alle Einkaufvorgänge, die der Leistung nach Aufwand zugeordnet sind, sehen.

Register Positionen - Gleichgewicht

In diesem Register können Sie die bestellten, gelieferten und berechneten Mengen eines Einkaufsvorgangs für die ausgewählte Leistungsposition (& S. 8-33) sehen.

Register Positionen - Kalk. Kostenaufschlag

Hier können Sie einen Zuschlag zu den Mitarbeiterstundensätzen definieren, um die Kosten für die Position anpassen zu können. Sie haben die Wahl zwischen folgenden kalk.Kostenaufschlagstypen:

ohne kalk. Kostenaufschlag
prozentualer Wert: Hier geben Sie eine prozentuale Beaufschlagung ein.
fester Wert: Hier geben Sie einen fixen Zuschlag je Stunde ein.

Register Positionen - Sammelmappe

Sie können einer Vertragsposition Dokumente oder Notizen zuweisen (& S. 33-27).

Register Positionen - Benutzerdefinierte Tabellen

Siehe unter (& S. 7-96).

Register Positionen - Benutzerdefinierte Felder

Siehe unter (& S. 7-96).