Grundlagen - Verträge

Um die Arbeit mit Verträgen zu erleichtern, können einige Voreinstellungen vorgenommen werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Einstellungen manuell im Vertragsstamm zu ändern.

Sie können zwischen folgenden Einstellungen wählen:

Grundlagen Vertragsstamm

Methode Kalkula­tion Verkaufspreis

Für die Kalkulation des Verkaufspreises im Vertragsstamm besteht die Möglichkeit, den Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis berechnen zu lassen. Für die Kalkulation des Verkaufspreises stehen Ihnen folgende Methoden zur Verfügung:

Beispiel:

Einkaufspreis 100 EUR, kalkulatorischer Kostenaufschlag 10% und Verkaufszuschlag 50%

Kalk. Einkaufspreisli­ste

In SAP Business One können mehrere Preislisten hinterlegt werden. In der Regel wird eine Preisliste als Einkaufspreisliste umbenannt und den Lieferanten zugeordnet. Diese Option ermöglicht Ihnen, die entsprechende Preiseliste auszuwählen. Im Vertrag wird diese dann für den Standardeinkaufspreis der Artikel verwendet.

Verkaufspreisliste

Bei der Neuanlage eines Vertrages wird normalerweise die Preisliste für den Kunden verwendet, wenn gewünscht ist, dass die Preise aus den Preislisten von SAP Business One stammen sollen. Es ist jedoch möglich, eine Preisliste für die Neuanlage eines Vertrages vorzubelegen.

06658GrundlageneinstellungVertraegeVertragsstammVerkaufspreisliste1.png

 

Abbildung 06658: Verkaufspreisliste in den Grundlageneinstellungen

06659GrundlageneinstellungVertraegeVertragsstammVerkaufspreisliste2.png

 

Abbildung 06659: Einstellung der Verkaufspreisliste im Vertragsstamm, Register Preise

Sachkonten

Die Sachkontenfindung wird in SAP Business One definiert. Je nach Einstellung können Sie das Sachkonto im Vertragsstamm anzeigen lassen oder sogar editieren.

Dies ist hilfreich, um im Vorfeld zu wissen, welches Sachkonto bei einer Belegbuchung durch die SAP Business One Sachkontenfindung ermittelt wird, wenn an der Vertragsposition kein Sachkonto angegeben wird (Regelfall). In diesem Fall wird das Sachkonto an der Vertragsposition in spitzen Klammern angezeigt, um zu verdeutlichen, dass die SAP Business One Sachkontenfindung greift.

Wird an der Vertragsposition ein Sachkonto explizit eingegeben, so wird bei der Belegübergabe die SAP Business One Sachkontenfindung übersteuert und immer dieses Sachkonto verwendet.

Artikel mit fester Bezeichnung

Artikelbezeichnungen werden in der Regel im Artikelstamm von SAP Business One gepflegt und im Vertrag verwendet. Im Standard können diese Bezeichnungen in den Vertragspositionen und auch analog im Einkaufsvorgang überschrieben werden. Ist dies nicht gewollt, so kann über eine der 64 Eigenschaften am Artikel festgelegt werden, dass die Bezeichnungen nicht im Vertrag geändert werden können. Siehe auch Assistent Bezeichnungen (& S. 6-64).

00175EinstellungenArtikelFesteBezeichnung.png

 

Abbildung 00175: Einstellung der festen Bezeichnung Eigenschaft

Änderbare Felder bei fester Bezeich­nung

Mit dieser Option kann eingestellt werden, welche der vier Texte bei fester Bezeichnung geändert werden dürfen und welche nicht.

00176EinstellungenArtikelFesteBezeichnung2.png

 

Abbildung 00176: Einstellung der fester Bezeichnung Eigenschaft

Standard Versandart

Sie können die Standardversandart in den Vertragsgrundlagen (& S. 7-17) vorbelegen.

Die Versandarten werden in SBO unter Administration > Definition > Lagerverwaltung > Versandarten definiert.

Standard Bearbeiter

Hier können Sie den Bearbeiter mit dem SBO Benutzer vorbelegen, der im Vertrag: Register Kunde (& S. 7-83) erscheint.

Standard Vertriebs­mitarbeiter

Hier können Sie den Standardvertriebsmitarbeiter vorbelegen, der im Vertrag: Register Kunde (& S. 7-83) erscheint.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Grundlagen Vertragspositionen

Sie können für die folgenden Vertragspositionen Grundeinstellungen vornehmen, die in die Vertragspositionen übernommen werden, falls kein manueller Eintrag in den Positionen stattfindet:

 

Für die Vertragspositionen gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten, die je nach Vertragspositionstyp vorgenommen werden können:

Ausblenden bei Neuanlage

Diese Option bietet die Möglichkeit, je nach Art der Vertragsposition, diese bei der Neuanlage zu unterdrücken. Sie können diese Option je Geschäftsbereich und ausgewählter Vertragspositionsart aktivieren.

Standardmengentyp

Für jeden Positionstyp schlägt MARIProject einen Mengentyp vor. Mit dieser Option können Sie für jeden einzelnen Geschäftsbereich festlegen, welcher Mengentyp vorgeschlagen wird.

Standardpreistyp

Je nach Positionstyp werden unterschiedliche Preistypen angeboten. Mit dieser Option, können Sie für jeden einzelnen Geschäftsbereich festlegen, welcher Preis zugrunde gelegt wird:

Phasenauswahlmög­lichkeit

MARIProject ermöglicht, eine oder mehrere Phasen zu einer Vertragsposition zuzuordnen. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Standardlager (lager­haltige und nicht lagerhaltige Artikel)

Sie können Standardlager für lagerhaltige Artikel und nicht lagerhaltige Artikel bestimmen. Die Einstellungen sind je Geschäftsbereich vorzunehmen. Wurde die Option Lager änderbar im Vertragsstamm für einen Geschäftsbereich gewählt, können Sie den Lagerort Vertragspositionen > Artikel > Lagerort manuell bestimmen. Ansonsten entspricht der Lagerort dem Standardlager, das in den Einstellungen hinterlegt worden ist und kann nicht geändert werden.

Hinweis: Die Einstellmöglichkeit eines Lagerortes für nicht lagerhaltige Artikel macht auf den ersten Blick keinen Sinn. Wenn man aber über den Lagerort die Sachkontenfindung abbilden möchte, so kann diese Option nützlich sein, wenn zum Beispiel verschiedene Geschäftsbereiche/Kostenstellen unterschiedliche Sachkonten verwenden sollen.

Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel)

Diese Option ermöglicht Ihnen, für jeden Geschäftsbereich zu bestimmen, ob die Lager im Vertragsstamm änderbar sind oder nicht.

Kopiermethode für Matchcodefeld

In den Vertragspositionen gibt es ein Feld Matchcode für den internen Gebrauch zum Beispiel in der Stundenerfassung und ein Feld Bemerkung 1 für die Rechnung. In der Einstellung Kopiermethode für Matchcodefeld kann das eine vom anderen Feld abhängig gemacht werden:

Abrechnungstyp bei automatisch ange­legten Positionen

Wenn eine Position automatisch angelegt wird (z.B. die Positionsneuanlage innerhalb des Materialbedarfsanfrageassistenten) wird standardmäßig auf 'Ohne Abrechnung' eingestellt. Mit dieser Grundlageneinstellung 'kann dieses Verhalten übersteuert werden:

Standard Einkaufs­berechnung (lager­haltige und nicht lagerhaltige Artikel)

Im Register Einkaufspreis einer Vertragsposition kann eine Methode zur Berechnung des Einkaufspreises definiert werden. Diese Option ermöglicht Ihnen, eine Vorlage für die Neuanlage von Positionen zu definieren.

Stücklistenbehand­lung

Hiermit bestimmen Sie, wie das Programm reagieren soll, wenn man in einer Vertragsposition einen Artikel anlegen möchte, der in SAP Business One als Stücklistenartikel definiert ist. Sie können die folgenden Optionen auswählen:

Standardlieferart Lagerartikel Materi­albedarfsplanung

Hiermit wird für Lagerartikel mit Planungsmethode „Materialbedarfsplanung“ (SBO) die Standardlieferart vorbelegt. Siehe auch Lieferart (& S. 7-39).

Standardlieferart Einkaufsartikel

Hiermit wird für Einkaufsartikel die Standardlieferart vorbelegt. Siehe auch Lieferart (& S. 7-39).

Standard Abrech­nungstyp

Hiermit wird der Abrechnungstyp vorbelegt. Zur Auswahl stehen:

Für weitere Informationen, siehe Kapitel Projektabrechnung (& S. 13-1).

Standardaufteilung

Mit der Einstellung Standardaufteilung legen Sie für einige Vertragspositionstypen fest, wie die entsprechende Einstellung für die jeweilige Vertragspositionsart bei Neuanlage im Vertragsstamm vorbelegt werden soll. Die Bedeutung und Auswirkung dieser Einstellung wird im Kapitel Belegposition pro (& S. 7-35) beschrieben.

Zur Auswahl stehen:

Vertragsposition - Leistung nach Aufwand

Verfügt über folgende Einstellungen:

Vertragsposition - Artikel nach Aufwand

Verfügt über folgende Einstellungen:

Vertragsposition - Fremdleistung nach Aufwand

Vertragsposition - Reisekosten nach Aufwand

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Pauschale Reisekosten

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Festpreis mit direkten Kosten

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Leistung zum Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Festpreisleistung

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Artikel zum Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Fremdleistung zum Festpreis

Vertragsposition - Reisekosten zum Festpreis

Vertragsposition - Gruppenkopf

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Zusammenfassung Start

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Texte

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Wartungsposition

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Einbehaltsdefinition

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Einbehaltsrechnung

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Stücklistenkopf

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Unterstückliste zum Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Geräte-/Maschinenkosten zum Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Geräte-/Maschinenkosten nach Aufwand

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Geräte-/Maschinendauer zum Festpreis

Verfügt über folgenden Einstellungen:

Vertragsposition - Geräte-/Maschinendauer nach Aufwand

Verfügt über folgenden Einstellungen: