Um die Arbeit mit Verträgen zu erleichtern, können einige Voreinstellungen vorgenommen werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Einstellungen manuell im Vertragsstamm zu ändern.
Sie können zwischen folgenden Einstellungen wählen:
Methode Kalkulation Verkaufspreis
Für die Kalkulation des Verkaufspreises im Vertragsstamm besteht die Möglichkeit, den Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis berechnen zu lassen. Für die Kalkulation des Verkaufspreises stehen Ihnen folgende Methoden zur Verfügung:
Beispiel:
Einkaufspreis 100 EUR, kalkulatorischer Kostenaufschlag 10% und Verkaufszuschlag 50%
Verkaufspreis = Einkaufspreis: 100 EUR
Verkaufspreis = Einkaufspreis *(Kalk. Kostenaufschlag + Verkaufszuschlag): 160 EUR
Verkaufspreis = ((Einkaufspreis *Kalk. Kostenaufschlag) * Verkaufszuschlag):
100*10% = 110; 110*50%=165 EUR.
In SAP Business One können mehrere Preislisten hinterlegt werden. In der Regel wird eine Preisliste als Einkaufspreisliste umbenannt und den Lieferanten zugeordnet. Diese Option ermöglicht Ihnen, die entsprechende Preiseliste auszuwählen. Im Vertrag wird diese dann für den Standardeinkaufspreis der Artikel verwendet.
Bei der Neuanlage eines Vertrages wird normalerweise die Preisliste für den Kunden verwendet, wenn gewünscht ist, dass die Preise aus den Preislisten von SAP Business One stammen sollen. Es ist jedoch möglich, eine Preisliste für die Neuanlage eines Vertrages vorzubelegen.
Abbildung 06658: Verkaufspreisliste in den Grundlageneinstellungen
Abbildung 06659: Einstellung der Verkaufspreisliste im Vertragsstamm, Register Preise
Sachkonten
Die Sachkontenfindung wird in SAP Business One definiert. Je nach Einstellung können Sie das Sachkonto im Vertragsstamm anzeigen lassen oder sogar editieren.
Dies ist hilfreich, um im Vorfeld zu wissen, welches Sachkonto bei einer Belegbuchung durch die SAP Business One Sachkontenfindung ermittelt wird, wenn an der Vertragsposition kein Sachkonto angegeben wird (Regelfall). In diesem Fall wird das Sachkonto an der Vertragsposition in spitzen Klammern angezeigt, um zu verdeutlichen, dass die SAP Business One Sachkontenfindung greift.
Wird an der Vertragsposition ein Sachkonto explizit eingegeben, so wird bei der Belegübergabe die SAP Business One Sachkontenfindung übersteuert und immer dieses Sachkonto verwendet.
Nicht anzeigen: Es wird keine Sachkontoinformation angezeigt.
Anzeigen über Schaltfläche 'Extras': Das Register „Sachkonto“ wird über die Schaltfläche „Extras“ eingeschaltet.
Immer anzeigen (nicht änderbar): Die Sachkontenfindung wird angezeigt, darf aber nicht geändert werden.
Immer anzeigen (änderbar): Die Sachkontenfindung wird angezeigt und darf geändert werden.
Artikel mit fester Bezeichnung
Artikelbezeichnungen werden in der Regel im Artikelstamm von SAP Business One gepflegt und im Vertrag verwendet. Im Standard können diese Bezeichnungen in den Vertragspositionen und auch analog im Einkaufsvorgang überschrieben werden. Ist dies nicht gewollt, so kann über eine der 64 Eigenschaften am Artikel festgelegt werden, dass die Bezeichnungen nicht im Vertrag geändert werden können. Siehe auch Assistent Bezeichnungen (& S. 6-64).
Abbildung 00175: Einstellung der festen Bezeichnung Eigenschaft
Änderbare Felder bei fester Bezeichnung
Mit dieser Option kann eingestellt werden, welche der vier Texte bei fester Bezeichnung geändert werden dürfen und welche nicht.
Abbildung 00176: Einstellung der fester Bezeichnung Eigenschaft
Standard Versandart
Sie können die Standardversandart in den Vertragsgrundlagen (& S. 7-17) vorbelegen.
Die Versandarten werden in SBO unter Administration > Definition > Lagerverwaltung > Versandarten definiert.
Standard Bearbeiter
Hier können Sie den Bearbeiter mit dem SBO Benutzer vorbelegen, der im Vertrag: Register Kunde (& S. 7-83) erscheint.
Standard Vertriebsmitarbeiter
Hier können Sie den Standardvertriebsmitarbeiter vorbelegen, der im Vertrag: Register Kunde (& S. 7-83) erscheint.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
<Keine Vorbelegung>
Vorbelegung mit SBO Mitarbeiter über MP Mitarbeiter
Vorbelegung mit SBO Mitarbeiter über SBO Benutzer
- Kein Vertriebspartner -
Oder die Vertriebsmitarbeiter, die in SBO > Administration > Definition > Allgemein > Vertriebsmitarbeiter/Käufer definiert sind.
Sie können für die folgenden Vertragspositionen Grundeinstellungen vornehmen, die in die Vertragspositionen übernommen werden, falls kein manueller Eintrag in den Positionen stattfindet:
Vertragsposition - Festpreis mit direkten Kosten (& S. 3-81)
Vertragsposition - Unterstückliste zum Festpreis (& S. 3-83)
Vertragsposition - Geräte-/Maschinenkosten zum Festpreis (& S. 3-83)
Vertragsposition - Geräte-/Maschinenkosten nach Aufwand (& S. 3-84)
Vertragsposition - Geräte-/Maschinendauer zum Festpreis (& S. 3-84)
Vertragsposition - Geräte-/Maschinendauer nach Aufwand (& S. 3-84)
Für die Vertragspositionen gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten, die je nach Vertragspositionstyp vorgenommen werden können:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Diese Option bietet die Möglichkeit, je nach Art der Vertragsposition, diese bei der Neuanlage zu unterdrücken. Sie können diese Option je Geschäftsbereich und ausgewählter Vertragspositionsart aktivieren.
Für jeden Positionstyp schlägt MARIProject einen Mengentyp vor. Mit dieser Option können Sie für jeden einzelnen Geschäftsbereich festlegen, welcher Mengentyp vorgeschlagen wird.
Je nach Positionstyp werden unterschiedliche Preistypen angeboten. Mit dieser Option, können Sie für jeden einzelnen Geschäftsbereich festlegen, welcher Preis zugrunde gelegt wird:
Preis aus Vertrag
Preis aus Warenwirtschaft
Verkaufspreis basierend auf Einkaufspreis + Kostenaufschlag + Verkaufszuschlag
Preise aus Reisekostenerfassung (nur für die Reisekostenpositionstypen)
Preis relativ zu Vertragsposition (nur für Festpreispositionstypen)
Preis relativ zu Belegposition (nur für Festpreispositionstypen)
MARIProject ermöglicht, eine oder mehrere Phasen zu einer Vertragsposition zuzuordnen. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
Zuordnung mehrerer Phasen je Vertragsposition (Standard): Diese Option erlaubt es, einer Vertragsposition mehrere Phasen zuzuordnen, so dass bei der Erfassung mehrere Kombinationen möglich sind.
Auswahl genau einer Phase je Vertragsposition: Diese Option macht zum Beispiel bei Artikeln zum Festpreis Sinn, damit die Positionen nur genau einer Phase (z.B einer Baugruppe) zugeordnet werden können. Wenn diese Option ausgewählt wurde, dann stehen im ersten Register Grundlagen die Phasen zur Auswahl zur Verfügung, wohingegen das Register Phasen dann nicht erscheint.
Keine Auswahl von Phasen je Vertragsposition: Wenn keine Zuordnung einer Vertragsposition zu den Phasen benötigt wird, so kann dies mit dieser Option verhindert werden. Diese Option kann je Mandant bestimmt werden. Eine Verstellung der Option ändert nur das Verhalten, bereits vorhandene Phasenbezüge bleiben erhalten, können aber gegebenenfalls nicht mehr eingesehen werden.
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel)
Sie können Standardlager für lagerhaltige Artikel und nicht lagerhaltige Artikel bestimmen. Die Einstellungen sind je Geschäftsbereich vorzunehmen. Wurde die Option Lager änderbar im Vertragsstamm für einen Geschäftsbereich gewählt, können Sie den Lagerort Vertragspositionen > Artikel > Lagerort manuell bestimmen. Ansonsten entspricht der Lagerort dem Standardlager, das in den Einstellungen hinterlegt worden ist und kann nicht geändert werden.
Hinweis: Die Einstellmöglichkeit eines Lagerortes für nicht lagerhaltige Artikel macht auf den ersten Blick keinen Sinn. Wenn man aber über den Lagerort die Sachkontenfindung abbilden möchte, so kann diese Option nützlich sein, wenn zum Beispiel verschiedene Geschäftsbereiche/Kostenstellen unterschiedliche Sachkonten verwenden sollen.
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel)
Diese Option ermöglicht Ihnen, für jeden Geschäftsbereich zu bestimmen, ob die Lager im Vertragsstamm änderbar sind oder nicht.
Kopiermethode für Matchcodefeld
In den Vertragspositionen gibt es ein Feld Matchcode für den internen Gebrauch zum Beispiel in der Stundenerfassung und ein Feld Bemerkung 1 für die Rechnung. In der Einstellung Kopiermethode für Matchcodefeld kann das eine vom anderen Feld abhängig gemacht werden:
Matchcode und Bezeichnung 1 unabhängig: (Standard) keine Beeinflussung der Felder
Matchcode und Bezeichnung 1 immer gleich: Eine Änderung wird jeweils in das andere Feld übernommen.
Matchcode in Bezeichnung 1 kopieren: Wird der Matchcode geändert, ändert sich auch die Bezeichnung 1.
Bezeichnung 1 in Matchcode kopieren: Wird die Bezeichnung 1 geändert, ändert sich auch der Matchcode.
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen
Wenn eine Position automatisch angelegt wird (z.B. die Positionsneuanlage innerhalb des Materialbedarfsanfrageassistenten) wird standardmäßig auf 'Ohne Abrechnung' eingestellt. Mit dieser Grundlageneinstellung 'kann dieses Verhalten übersteuert werden:
Immer auf 'Ohne Abrechnung' einstellen
wie bei manueller Neuanlage
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel)
Im Register Einkaufspreis einer Vertragsposition kann eine Methode zur Berechnung des Einkaufspreises definiert werden. Diese Option ermöglicht Ihnen, eine Vorlage für die Neuanlage von Positionen zu definieren.
Kein Einkaufspreis
Manuelle Eingabe: Der Einkaufspreis wird jeweils manuell eingegeben.
Mittlerer Einkaufspreis: Es wird der mittlere Einkaufspreis aus dem Artikelstamm verwendet.
Letzter Einkaufspreis: Es wird der letzte Einkaufspreis aus dem Artikelstamm verwendet.
Verkaufspreis: Der Einkaufspreis entspricht dem Verkaufspreis (Sonderfall).
Preis aus Einkaufsvorgang: Der Einkaufspreis wird automatisch aus dem Einkaufsvorgang berechnet, sobald der Preis dort vorliegt.
Kalk. Einkaufspreis: Es wird der kalkulatorische Einkaufspreis aus dem Artikelstamm verwendet.
Preis aus Leistung: Es wird der Preis aus dem Leistungsstamm verwendet.
Hiermit bestimmen Sie, wie das Programm reagieren soll, wenn man in einer Vertragsposition einen Artikel anlegen möchte, der in SAP Business One als Stücklistenartikel definiert ist. Sie können die folgenden Optionen auswählen:
Fragen: Artikel oder Subvertrag: Es wird gefragt, ob Sie diesen Artikel ganz normal als Artikel zum Festpreis anlegen wollen oder ob die komplette Stückliste als Subvertrag angelegt werden soll.
Immer als Artikel zum Festpreis anlegen: Der Artikel wird ganz normal als Artikel zum Festpreis angelegt.
Immer als Subvertrag anlegen: Es wird die komplette Stückliste als Subvertrag angelegt, die durch diesen Artikel in SAP Business One definiert ist.
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung
Hiermit wird für Lagerartikel mit Planungsmethode „Materialbedarfsplanung“ (SBO) die Standardlieferart vorbelegt. Siehe auch Lieferart (& S. 7-39).
Standardlieferart Einkaufsartikel
Hiermit wird für Einkaufsartikel die Standardlieferart vorbelegt. Siehe auch Lieferart (& S. 7-39).
Hiermit wird der Abrechnungstyp vorbelegt. Zur Auswahl stehen:
Einmalig
Ohne
Immer
Für weitere Informationen, siehe Kapitel Projektabrechnung (& S. 13-1).
Mit der Einstellung Standardaufteilung legen Sie für einige Vertragspositionstypen fest, wie die entsprechende Einstellung für die jeweilige Vertragspositionsart bei Neuanlage im Vertragsstamm vorbelegt werden soll. Die Bedeutung und Auswirkung dieser Einstellung wird im Kapitel Belegposition pro (& S. 7-35) beschrieben.
Zur Auswahl stehen:
Einzelpreis
Buchung
Mitarbeiternummer oder Geräte-/Maschinennummer (je nach Vertragsposition)
Verfügt über folgende Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgende Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-76)
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-76)
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Standard Einkaufsberechnung (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe ((& S. 3-77)
Standardlieferart Lagerartikel Materialbedarfsplanung (& S. 3-78)
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-76)
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel): Siehe (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Abrechnungstyp bei automatisch angelegten Positionen (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen:
Standardlager (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-76)
Lager änderbar (lagerhaltige und nicht lagerhaltige Artikel) (& S. 3-77)
Verfügt über folgenden Einstellungen: