Grundlagen - Einkaufsvorgänge
Zur Durchführung eines Einkaufsvorgang bedarf es vieler Informationen. Diese Informationen werden im Einkaufsvorgangsstamm eingepflegt.
Grundlagen - Einkaufsvorgangsstamm
Wählen Sie Grundlagen > Einstellungen > Einkaufsvorgänge > Einkaufsvorgangsstamm, um folgende Grundlagen einzustellen:
Lieferanschrift Mandant
Eine Bestellung kann die eigene Anschrift als Lieferanschrift tragen. Hat der eigene Betrieb mehrere Anschriften, so kann folgendes gewählt werden:
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Mandantenanschrift: Anschrift aus Administration > Systeminitialisierung > Firmendetails > Register Landessprache
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Mandantenanschrift fremdsprachig: Firmendetails > Register Fremdsprache
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Standardlageranschrift Mandant: Anschrift des Standardlagers, das unter Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen > Register Bestand definiert wurde.
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Lageranschrift des Standardlagers Artikel nach Aufwand: Es wird die Anschrift des Lagers gewählt, welches unter Standardlager (lagerhaltige Artikel) im Bereich Artikel nach Aufwand definiert wurde.
Sachkonten
Die Sachkontenfindung wird in SAP Business One definiert. Je nach Einstellung können Sie das Sachkonto im Einkaufsvorgangsstamm anzeigen lassen oder sogar editieren.
Dies ist hilfreich, um im Vorfeld zu wissen, welches Sachkonto bei einer Belegbuchung durch die SAP Business One Sachkontenfindung ermittelt wird, wenn an der Einkaufsvorgangsposition kein Sachkonto angegeben wird (Regelfall). In diesem Fall wird das Sachkonto an der Einkaufsvorgangsposition in spitzen Klammern angezeigt, um zu verdeutlichen, dass die SAP Business One Sachkontenfindung greift.
Wird an der Einkaufsvorgangsposition ein Sachkonto explizit eingegeben, so wird bei der Belegübergabe die SAP Business One Sachkontenfindung übersteuert und immer dieses Sachkonto verwendet.
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Nicht anzeigen: Es wird keine Sachkontoinformation angezeigt.
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Anzeigen über Schaltfläche 'Extras': Das Register „Sachkonto“ wird über die Schaltfläche „Extras“ eingeschaltet.
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Immer anzeigen (nicht änderbar): Die Sachkontenfindung wird angezeigt, darf aber nicht geändert werden.
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Immer anzeigen (änderbar): Die Sachkontenfindung wird angezeigt und darf geändert werden.
Standard Versandart
Sie können die Standardversandart unter Einkaufsvorgang: Register Grundlagen (& S. 8-26) vorbelegen.
Die Versandarten werden in SBO unter Administration > Definition > Lagerverwaltung > Versandarten definiert.
Standard Bearbeiter
Hier können Sie den Bearbeiter mit dem SBO Benutzer vorbelegen, der im Einkaufsvorgang: Register Lieferant (& S. 8-39) erscheint.
Standard Vertriebsmitarbeiter
Hier können Sie den Standardvertriebsmitarbeiter vorbelegen, der im Einkaufsvorgang: Register Lieferant (& S. 8-39) erscheint.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
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<Keine Vorbelegung>
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Vorbelegung mit SBO Mitarbeiter über MP Mitarbeiter
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Vorbelegung mit SBO Mitarbeiter über SBO Benutzer
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- Kein Vertriebsmitarbeiter -
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Oder die Vertriebsmitarbeiter, die in SBO > Administration > Definition > Allgemein > Vertriebsmitarbeiter/Käufer definiert sind.
Standard Mitarbeiter Einkaufsbelegerfassung
Hier können Sie den Standardmitarbeiter für die Erfassung von Einkaufsbelegen vorbelegen.
Grundlagen - Einkaufsvorgangspositionen
Wählen Sie Grundlagen > Einstellungen > Einkaufsvorgänge > Einkaufsvorgangspositionen, um folgende Grundlagen einzustellen:
Abbildung 06633: Grundlageneinstellung Einkaufsvorgänge
Um immer wiederkehrende oder neue Einkaufsvorgänge leichter zu bearbeiten, können einige Voreinstellungen vorgenommen werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Einstellungen in den Einkaufsvorgängen manuell zu ändern.
Leistung nach Aufwand
Bestimmen Sie den Preistyp (Preis aus Vertrag, Preis aus Warenwirtschaft), der für den Einkaufsvorgang für den einzelnen Mandanten verwendet werden soll. Dieser Preis kann in den Einkaufspositionen manuell überschrieben werden.
Standardlager (lagerhaltige Artikel)
Sie können Standardlager für lagerhaltige Artikel bestimmen. Die Einstellungen sind je Geschäftsbereich vorzunehmen. Ist die Option Lager änderbar im Einkaufsvorgang für einen Geschäftsbereich aktiviert, kann der Lagerort unter Einkaufspositionen > Artikel > Lagerort manuell bestimmt werden. Ansonsten entspricht der Lagerort dem Standardlager, das in den Einstellungen hinterlegt worden ist und kann nicht geändert werden.
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel)
Sie können Standardlager für nicht lagerhaltige Artikel bestimmen. Die Einstellungen sind je Geschäftsbereich vorzunehmen.
Hinweis: Die Einstellmöglichkeit eines Lagerortes für nicht lagerhaltige Artikel macht auf den ersten Blick keinen Sinn. Wenn man aber über den Lagerort die Sachkontenfindung abbilden möchte, so kann diese Option nützlich sein, wenn zum Beispiel verschiedene Geschäftsbereiche/Kostenstellen unterschiedliche Sachkonten verwenden sollen.
Lager änderbar (lagerhaltige Artikel)
Diese Option ermöglicht Ihnen, ein Standardlager für lagerhaltige Artikel zu nutzen oder das Lager in den Einkaufspositionen manuell auszuwählen. Sie müssen den Benutzergruppen die Berechtigung geben, die Lager in den entsprechenden Geschäftsbereichen ändern zu können.
Abbildung 06635: Grundlageneinstellung "Lager änderbar"
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel)
Diese Option ermöglicht Ihnen, ein Standardlager für nicht lagerhaltige Artikel zu nutzen. Sie können die Lager nicht manuell in den Einkaufspositionen ändern. Sie müssen den Benutzergruppen die Berechtigung geben, die Lager in den entsprechenden Geschäftsbereichen ändern zu können.
Hier kann eine Standardrundungsmethode für die Neuanlage von Leistungen nach Aufwand eingestellt werden. Siehe Flexible Rundung der fakturierbaren Menge (& S. 7-111).
Kopiermethode für Matchcodefeld
In den Einkaufspositionen gibt es ein Feld Matchcode für den internen Gebrauch zum Beispiel in der Stundenerfassung und ein Feld Bemerkung 1 für die Rechnung. In der Einstellung Kopiermethode für Matchcodefeld kann das eine vom anderen Feld abhängig gemacht werden:
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Matchcode und Bezeichnung 1 unabhängig: (Standard) keine Beeinflussung der Felder
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Matchcode und Bezeichnung 1 immer gleich: Eine Änderung wird jeweils in das andere Feld übernommen.
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Matchcode in Bezeichnung 1 kopieren: Wird der Matchcode geändert, ändert sich auch die Bezeichnung 1.
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Bezeichnung 1 in Matchcode kopieren: Wird die Bezeichnung 1 geändert, ändert sich auch der Matchcode.
Artikel nach Aufwand
Standardpreistyp
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-69).
Standardlager (lagerhaltige Artikel)
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-69).
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel)
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-69).
Lager änderbar (lagerhaltige Artikel)
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-69).
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel)
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-70).
Kopiermethode für Matchcodefeld
Analog zu Einkaufsvorgangspositionen - Leistung nach Aufwand (& S. 3-70).