Vertrag: Register Kunde
Die Zuordnung eines Kunden zu einem Vertrag ist natürlich absolut notwendig; ansonsten könnten keine Belege erstellt werden.
Im Register Kunde des Vertragsstamms, kann die Rechnungsadresse und die Lieferadresse aus den Adressen ausgewählt werden, die in SAP Business One im Geschäftspartnerstamm hinterlegt worden ist
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Abbildung 01426: Register Kunde im Vertragsstamm
Weicht die Lieferadresse von der Rechnungsadresse ab, dann werden auf dem Beleg beide Adressen angegeben. Existiert mehr als eine Lieferadresse (die Lieferadressen werden in SAP Business One hinterlegt) kann unter Lieferadressen einer der verfügbaren Lieferadressen ausgewählt werden. Welche Felder sichtbar sind, hängt von dem Adressformat ab. Siehe auch Adressformat (SAP Business One) im Kapitel Kundenmanagement (& S. 33-1).
Weicht die Rechnungsadresse von der Lieferadresse, dann werden auf dem Beleg beide Adressen angegeben. Existiert mehr als eine Rechnungsadresse (die Rechnungsadressen werden in SAP Business One hinterlegt) kann unter Rechnungsadressen einer der verfügbaren Rechnungsadressen ausgewählt werden. Welche Felder sichtbar sind, hängt von dem Adressformat ab. Siehe auch Adressformat (SAP Business One) im Kapitel Kundenmanagement (& S. 33-1).
Bearbeiter
Auf einem Rechnungsbeleg kann der jeweilige Bearbeiter/Kundenbetreuer in Ihrem Unternehmen angegeben werden. Die Liste zeigt die SAP Business One-Benutzer zum Mandanten des Vertrages. Dem SBO-Benutzer muss ein SBO-Mitarbeiter zugeordnet sein. Dann wird das Feld "Eigentümer" in den aus dem Vertrag erstellten Belegen befüllt. Der Name des Eigentümers kann dann in den Belegen vorbelegt werden.
Der Bearbeiter wird über den MARI-Benutzer und die Verknüpfung zum SBO-Benutzer vorbelegt.
Vertriebsmitarbeiter
Es besteht die Möglichkeit, einen Vertriebsmitarbeiter für den bestehenden Vertrag auszuwählen. Der Vertriebsmitarbeiter wird in SBO unter Administration > Definition > Allgemein > Vertriebsmitarbeiter/Käufer angelegt und kann dann in den Geschäftspartnerstammdaten im Register Allgemein vorbelegt werden.
Referenzzeichen/Referenznummer
In diesen Feldern werden die Belegkennzeichen des Kunden zwecks leichterer Zuordnung der Rechnung beim Empfänger eingetragen. Beide Felder dürfen nur max. 80 Zeichen lang sein (Beschränkung der Warenwirtschaft).
Zahlungsbedingungen
Hier können Sie die Zahlungsbedingungen auswählen (30 Tage, 2% Skonto, sofortige Zahlung etc.). Diese werden in SAP Business One bei den Geschäftspartnern hinterlegt. Die Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen können dann während der Beleg-/Rechnungserstellung in das Dokument übernommen bzw. können während der Dokumenterstellung individuell angepasst und verändert werden.
Zahlweg
Sie haben im Vertrag die Möglichkeit, den Zahlweg abweichend vom Standard, der am Geschäftspartner hinterlegt worden ist, zu bestimmen.
Incoterms
Mit dem Add-On "Intrastat" von SAP bietet SAP Business One die Möglichkeit, am Geschäftspartner den Incoterm zu hinterlegen. Dieser wird nun in den Vertrag übernommen und kann am Vertrag überschrieben werden. Diese Option erscheint nur, wenn das Add-On Intrastat installiert wurde (und die entsprechenden benutzerdefinierten Felder angelegt wurden).
Vorbelegung Verkaufssteuer am Vertrag (USA, Kanada)
SAP Business One verwendet für Mandanten in den USA/Kanada eine Verkaufssteuer, die von der Lieferadresse des Kunden abhängig ist. In bisherigen Versionen konnte man die Standardeinstellung des Steuercodes über die Standardlieferadresse nur an den einzelnen Vertragspositionen abweichend von der Standardlieferadresse einstellen.
Steuervorgabe am Vertrag
Im Register Kunde des Vertragsstamms kann der Steuercode eingetragen werden. Wenn dieser fehlt und an den Positionen kein spezieller Code steht, dann wird wieder der Steuercode am Standardlieferanten genommen.
Abbildung 00152