In einigen Unternehmen sind die Bezeichnungen von Artikeln auf Grund der technischen Merkmale sehr kompliziert. In MARIProject ist es möglich, Bezeichnungen von Artikeln im Vertrag oder auch auf der Einkaufsseite projektspezifisch zu ändern. Dies macht Sinn, wenn der gleiche Artikel für verschiedene Zwecke oder in verschiedenen Ausprägungen verwendet werden soll. Deshalb kann man die Artikel aus SAP Business One in zwei Gruppen teilen:
Variable Artikel: Die Bezeichnung kann in allen Bereichen von MARIProject geändert werden.
Artikel mit fester Bezeichnung: Die Bezeichnung kann im Projekt nicht geändert werden, sondern nur im Artikelstamm. Durch diese auferlegte Beschränkung wird sichergestellt, dass die Bezeichnungen alle gleich sind.
Sollte sich der Text für einen Artikel mit fester Bezeichnung ändern, so steht ein Assistent zur Verfügung, welcher den geänderten Text an alle Vertragspositionen und Einkaufsvorgangspositionen kopiert.