Benachrichtigungen

Benachrichtigungen basieren auf Ereignissen, die durch bestimmte Prozesse ausgelöst werden. Die Benachrichtigungen bestehen aus folgenden Komponenten:

Dimension

Dimensionen wie Projekte, Supportvorgänge, Verkaufs- oder Einkaufsbelege, Urlaubsanträge etc. können Ereignisse auslösen.

Ereignis

Ereignisse sind unterschiedliche Aktionen (Neuanlage, Änderung, Löschen etc). Diese können mit unterschiedlichen Empfängern verknüpft werden.

Empfänger

Die Benachrichtigungen können an unterschiedliche Empfänger weitergeleitet werden, je nach Dimension werden unterschiedliche Empfänger angeboten. Für projektbezogene Benachrichtigungen kann der Projektleiter oder die Projektvertreter als Empfänger ausgewählt werden. Im Genehmigungsverfahren für Belege wird ein Genehmigender eine Nachricht erhalten wollen.

Benachrichti­gungstexte

Die Benachrichtigungstexte sind Textvorlagen für die E-Mails, welche über Platzhalter mit Informationen zu den einzelnen Dimensionen gefüllt werden können (beim Projekt zum Beispiel die Projektnummer und bei einer Beleggenehmigung Platzhalter für die Belegnummer, den Kunden und den Betrag) (& S. 36-18).

Benachrichtigungs­methode

Die Benachrichtigung kann auf verschiedene Arten erfolgen:

• E-Mail: Die Benachrichtigung wird per E-Mail gesendet.

• Wiedervorlage: Die Benachrichtigung erscheint als Wiedervorlage in MARIProject.

• SAP-Nachricht: Die Benachrichtigung erscheint in der Übersicht Nachrichten/Alarme in SAP.

Aktiv

Mit dieser Option können Sie die Benachrichtigung aktiveren und deaktivieren.

Bei Abwesenheit E-Mail an Vertreter

Mit dieser Option aktivieren Sie die Weiterleitung der E-Mail-Benachrichtigung, wenn der ursprüngliche Empfänger die Weiterleitung aktiviert hat und die E-Mail-Adresse eines Vertreters angegeben hat. Siehe Stammdaten des Mitarbeiters (& S. 4-18) und Register Benutzer (& S. 48-21).

 

Abbildung: Benachrichtigung beim Genehmigungsprozess Planungsversion

Dimension Projekt

Die Einstellungen für die Benachrichtigungen zu einem Projekt finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Projekt (& S. 3-108).

Ereignisse

• Neuanlage: Dieses Ereignis wird nach Abschluss des Projektneuanlageassistenten ausgelöst.

• Löschen: Löschen eines Projekts

• Statusänderung: Änderung des Projektstatus

• Phasenstatusänderung: Änderung des Status einer oder mehrere Phasen

• Projektvertreteränderung: Änderung des Projektvertreters.

• Projektleiteränderung: Änderung des Projektleiters.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Arbeitsgruppe: alle Teilnehmer der Projektarbeitsgruppe

• Bearbeiter: Benutzer, der das Ereignis auslöst.

• Ersteller: Benutzer, der das Projekt initial erstellt hat.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Geschäftsbereichsleiter: Benutzer, der im Geschäftsbereichsstamm unter Benachrichtigungsempfänger eingetragen ist (& S. 3-140).

• Phasenverantwortlicher: (nur bei dem Ereignis Phasenstatusänderung) = alle der geänderten Phase zugeordneten Verantwortlichen

• Phasenteilnehmer: (nur bei dem Ereignis Phasenstatusänderung) = alle der geänderten Phase zugeordneten Mitarbeiter (& S. 5-44).

• hinzugefügte Projektvertreter: (nur bei dem Ereignis Projektvertreteränderung) = neu zugeordnete Projektvertreter.

• entfernte Projektvertreter: (nur bei dem Ereignis Projektvertreteränderung) = früher zugeordnete Projektvertreter.

• ehemaliger Projektleiter: (nur bei dem Ereignis Projektleiteränderung) = früher zugeordnete Projektleiter.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Projektname, Projektmatchcode, Projektnummer: Daten des Projekts.

• Projektleiter, ehemaliger Projektleiter, entfernte Projektvertreter, hinzugefügte Projektvertreter: Daten des Projektleiters bzw. Vertreters.

• Aktueller Status, Alter Status: Bezeichnung des alten und neuen Status (nur bei Ereignis Statusänderung)

• Alter Phasenstatus, neuer Phasenstatus: Bezeichnung der geänderten Phasen (nur bei Ereignis Phasenstatusänderung)

• Phase: des Projektes.

• Erstanlage, Ersteller, Änderungsdatum, Änderung durch MA: Datumsfelder und Mitarbeiterbezeichnungen des Erstellers bzw. des Bearbeiters, der ein Projekt geändert hat.

• Vor- und Zuname Benutzer.

Dimension Vertrag

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Verkaufsvertrag finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Vertrag (& S. 3-108).

Ereignisse

• Statusänderung: Über den Vertragsabschlussassistenten wurde der Status des Vertrages geändert.

• Volumenüberschreitung          Warnung bei x%: 90% bedeutet, dass 10% vor dem Volumen bereits eine Warnung an den Projektleiter verschickt wird.

• Volumenüberschreitung Warnung: Bei der Stundenerfassung wurde das Vertragsvolumen überschritten. Dieses Ereignis erscheint bei Verträgen, die für die Überschreitung eine Warnung eingestellt haben. Der Erfasser kann seine Stunden speichern.

• Volumenüberschreitung Sperre: Bei der Stundenerfassung wurde das Vertragsvolumen überschritten. Das Ereignis kommt bei Verträgen, die für die Überschreitung eine Sperre eingestellt haben. Der Erfasser konnte seine Stunden nicht speichern.

• Überschreitungsversuch der Maximalmenge: An einer Vertragsposition kann eine maximale Menge (pro Position oder pro Monat) eingestellt werden. Wird diese überschritten, so kann die Stundenerfassung nicht gespeichert werden. Dieses Ereignis wird ausgelöst.

• Planvolumenüberschreitung Warnung: Es wird eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet, wenn bei der Stundenerfassung die Menge der Planung  überschritten wurde. Dieses Ereignis wird bei Menge limitieren (& S. 7-34) eingestellt. Der Erfasser kann seine Stunden speichern.

• Planvolumenüberschreitung Sperre: Dieses Ereignis ähnelt dem Vorherigen, mit dem Unterschied, dass der Erfasser seine Stunden nicht speichern kann.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Arbeitsgruppe: alle Teilnehmer der Projektarbeitsgruppe

• Geschäftsbereichsleiter: Benutzer, der im Geschäftsbereichsstamm unter Benachrichtigungsempfänger eingetragen ist (& S. 3-140).

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Vertragsnummer, Vertragsbezeichnung, Kundennummer

• Geschäftspartner: des Vertrages

• Projektnummer, Projektmatchcode

• Nettobetrag (in Vertragswährung)

• Währungskennzeichen: des Vertrages 

• Aktueller Status, Alter Status: Bezeichnung des alten und neuen Status (nur bei Ereignis Statusänderung)

• Vertragsvolumen (Gesamt, Leistung, Artikel, Reisekosten) und jeweils als Fremdwährung, Volumenwirkung Prozent

• Volumenüberschreitung Hinweistext: Bei den Ereignissen "Volumenüberschreitung Warnung", "Volumenüberschreitung Sperre" und "Überschreitungsversuch der Maximalmenge" wird ein Hinweistext, der sich aus dem Erfasser, dem Tag und der Menge zusammengesetzt, an diesen Platzhalter übergeben.

• Aktueller Status, Alter Status: Bezeichnung des alten und neuen Status (nur bei Ereignis Statusänderung)

• Erstanlage, Ersteller, Änderungsdatum, Änderung durch MA: Datumsfelder und Mitarbeiterbezeichnungen des Erstellers bzw. des Bearbeiters, der einen Vertrag geändert hat.

• Vor- und Zuname Benutzer.

Dimension Service

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Service Job (& S. 84-2) finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Service (& S. 3-108).

Ereignisse

• Job erfolgreich: Wenn ein Service Job (zum Beispiel der tägliche Abgleich der Fremdwährungskurse) erfolgreich durchgeführt wurde, wird diese Nachricht verschickt.

• Job abgebrochen: Wird ein Service während der Ausführung abgebrochen, dann wird diese Nachricht geschickt.

Empfänger

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Jobtyp: Art des Jobs

• Jobbezeichnung: Manuell vergebene Bezeichnung des einzelnen Jobs

• Journaleinträge (Alle, nur Fehler, Fehler und Warnungen): Alle Meldungen in der Journaltabelle zu dem Job

• Startzeit, Endzeit, Status: Hinweise zur speziellen Ausführungszeit und dem Anschlussstatus

• Rechner, Benutzer, Applikation: Hinweise zum Server, auf dem der Service ausgeführt wird.

Dimension Planungsversion

Für weitere Informationen hierzu, siehe (& S. 36-28) dieses Kapitels.

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einer Planungsversion finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Planungsversion (& S. 3-108)

Ereignisse

• Genehmigungsantrag: Über die rechte Maustaste in den Planungsversionen kann ein Genehmigungsantrag gestellt werden.

• Genehmigung: Feedback durch den Genehmigenden

• Ablehnung: Ebenfalls ein Feedback durch den Genehmigenden, allerdings mit einem anderen Benachrichtigungstext.

Empfänger

• Genehmigender: Vorgesetzter des Antragstellers

• Antragsteller: Mitarbeiter, der den Antrag stellt

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Projektname, Projektmatchcode, Projektnummer: Daten des Projekts

• Planungsversion: Bezeichnung der Planungsversion

• Ersteller: Name des Erstellers

• Vor- und Zuname Benutzer.

Dimension Serviceeinsatz

Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel (& S. 47-2).

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Serviceeinsatz finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Serviceeinsatz (& S. 3-130).

Ereignisse

• Serviceeinsatz geplant: Wenn die Planung über den Assistenten "Planung berechnen" durchgeführt wird.

• Serviceeinsatz fertiggestellt: Wenn der Status auf "Einsatz fertig, zur Abrechnung" geändert wird.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die als Ressourcen für diesen Serviceeinstatz zugeordnet wurden.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Verantwortlicher: Mitarbeiter, der als Verantwortlicher definiert ist.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Serviceeinsatz, Matchcode: Daten des Serviceeinsatzes

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

• Startdatum, Enddatum: des Serviceeinsatzes

• Adresse: des Serviceeinsatzes

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation

• Projektmatchcode, Projektnummer: Daten des Projekts

• Telefon vom Ansprechpartner: des Kunden

• Tel. 1 und 2 vom Geschäftpartner

• Artbeitsanweisung und Notizen: definiert im Register Beschreibung.

Dimension Interner Serviceeinsatz

Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel (& S. 47-4).

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem internen Serviceeinsatz finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Interner Serviceeinsatz (& S. 3-130).

Ereignisse

• Interner Serviceeinsatz geplant: Wenn die Planung über den Assistenten "Planung berechnen" durchgeführt wird.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die als Ressourcen für diesen internen Serviceeinstatz zugeordnet wurden.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Interner Serviceeinsatz, Matchcode: Daten des internen Serviceeinsatzes

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

• Startdatum, Enddatum: des internen Serviceeinsatzes.

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation

• Projektmatchcode, Projektnummer: Daten des Projekts

• Artbeitsanweisung und Notizen: definiert im Register Beschreibung.

Dimension Reisekostenabrechnung

Die Einstellungen für die Benachrichtigungen zu einer Reisekostenabrechnung finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Reisekostenabrechnung (& S. 3-130).

Ereignisse

• Genehmigungsantrag: Wenn der Mitarbeiter den Reisebeleg druckt (Reisekostenbelegerstellung), mit Bestätigung zur Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung.

• Reisekostenabrechnung: Bei der Neuanlage einer Reiseabrechnung oder Änderung einer Reiseabrechnung durch den Buchhalter mit dem Status Gültig und nicht Gebucht

• Reisekostenabrechnung - Zurückgenommen: Wenn die Reisekostenabrechnung zurückgenommen wird.

• Reisekostenübergabe: Bei der Erstattung der Kosten an den Mitarbeiter.

• Reisekostenübergabe - Storno: Wenn die Reisekosten Übergabe storniert wird.

Empfänger

• Mitarbeiter: der Reisende

• Mitarbeitervorgesetzter

• Vertreter des Mitarbeitervorgesetzten

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Geschäftsbereichsleiter: Benutzer, der im Geschäftsbereichsstamm unter Benachrichtigungsempfänger eingetragen ist (& S. 3-140).

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• ReiseBuchungsID: Identifikation der Reise

• Mitarbeiternummer und Matchcode: Daten des Mitarbeiters.

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation.

Dimension Änderungsnotiz

Die Einstellungen für die Benachrichtigungen zu einer Änderungsnotiz finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Änderungsnotiz (& S. 3-131).

Ereignisse

• Geschäftspartner: Wenn die Änderungsnotiz am Geschäftspartnerstamm angelegt wird.

• Artikel: Wenn die Änderungsnotiz am Artikelstamm angelegt wird.

• Projekt: Wenn die Änderungsnotiz am Projektstamm angelegt wird.

• Vertrag: Wenn die Änderungsnotiz am Vertragsstamm angelegt wird.

• Einkaufsvorgang: Wenn die Änderungsnotiz am Einkaufsvorgang angelegt wird.

• Kundenserviceobjekt: Wenn die Änderungsnotiz für ein Kundenserviceobjekt angelegt wird.

• Serviceplan: Wenn die Änderungsnotiz für einen Serviceplan angelegt wird.

• Kundenstandort: Wenn die Änderungsnotiz für einen Kundenstandort angelegt wird.

Empfänger

Für jede Dimension darf jeweils nur eine Empfänger aktiv werden.

• Mandant Benachrichtigungsempfänger: Benutzer, der im Mandantenstamm unter Benachrichtigungsempfänger eingetragen ist (& S. 3-140).

• Mitarbeiternummer: Mitarbeiter, der in den Grundlageneinstellungen definiert ist.

• Projektleitung: der erste Projektleiter.

• Verantwortlicher Kundenstandorte: definierte Verantwortlicher für den Kundenstandort.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Schlüssel und Matchcode: des Mitarbeiters, der die Änderungen vornehmen soll.

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

Dimension Wiedervorlage

Die Einstellungen für die Benachrichtigungen zu einer Wiedervorlage finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Wiedervorlage (& S. 3-131).

Ereignisse

• Neuanlage: Dieses Ereignis wird nach Abschluss des Wiedervorlage ausgelöst.

Empfänger

• Empfänger: der Benutzer, der in der Wiedervorlage definiert wurde.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Schlüssel und Matchcode: des Mitarbeiters, der die Wiedervorlage bearbeiten soll.

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation.

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

Dimension Lehrgangskurse

Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel XX.

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Lehrgangskurs finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Lehrgangskurse.

Ereignisse

• Lehrgangskurs geplant: Wenn die Planung über den Assistenten "Planung berechnen" durchgeführt wird.

• Lehrgangskurs fertiggestellt: Wenn der Status auf "Abgeschlossen" geändert wird.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die als Ressourcen zu diesem Lehrgangkurs zugeordnet wurden.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Verantwortlicher: Mitarbeiter, der als Verantwortlicher definiert ist.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Lehrgangskurs und Lehrgangskursmatchcode: Daten des Lehrgangskurses.

• Startdatum und Enddatum: des Lehrgangskurses. 

• Arbeitsanweisung und Notizen: definiert im Register Beschreibung

• Adresse: wo der Lehrgangskurs stattfindet.

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation.

• Lehrgangsteilnehmer: Daten des Teilnehmers, z.B. Nummer, Matchcode, Anrede, Vorname und Nachname

Dimension Qualifikationsmaßnahmen

Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel Qualifikationsmaßnahmen (& S. 4-69).

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einer Qualifikationsmaßnahme finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Qualifikationsmaßnahmen.

Ereignisse

• Qualifikationsmaßnahme geplant: Wenn die Planung über den Assistenten "Planung berechnen" durchgeführt wird.

• Qualifikationsmaßnahme fertiggestellt: Wenn der Status auf "Abgeschlossen" geändert wird.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die als Ressourcen zu dieser Qualifikationsmaßnahme zugeordnet wurden.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Verantwortlicher: Mitarbeiter, der als Verantwortlicher definiert ist.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Qualifikationsmaßnahme, Matchcode: Daten der Qualifikationsmaßnahme.

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

• Startdatum und Enddatum: der Qualifikationsmaßnahme. 

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation.

• Projektnummer und Projektmatchcode: Daten des Projektes.

• Arbeitsanweisung und Notizen: definiert im Register Beschreibung.

Dimension Geschäftspartner-Audits

Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel Geschäftspartner-Audits (& S. 33-28).

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Geschäftspartner-Audit finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Geschäftspartner-Audit (siehe auch (& S. 3-112).

Ereignisse

• Geschäftspartner-Audit geplant: Wenn die Planung über den Assistenten "Planung berechnen" durchgeführt wird.

• Geschäftspartner-Audit fertiggestellt: Wenn der Status auf "Abgeschlossen" geändert wird.

Empfänger

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die als Ressourcen zu diesem Geschäftspartner-Audit zugeordnet wurden.

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Verantwortlicher: Mitarbeiter, der als Verantwortlicher definiert ist.

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Geschäftspartner-Audit, Matchcode: Daten des Geschäftspartner-Audits.

• Link (LAN, WAN, IPhoneApp): Link zum jeweiligen Web Client.

• Startdatum und Enddatum: des Geschäftspartner-Audits. 

• Memo: Inhalt der Zusatzinformation.

• Projektnummer und Projektmatchcode: Daten des Projektes.

Dimension Supportvorgang

Für eine ausführliche Beschreibung der Ereignisse, Empfänger und Platzhalter, siehe das Kapitel Benachrichtigungen (Ereignisse) (& S. 35-8).

Dimension Verkaufs- bzw. Einkaufsbelege

Für die einzelnen Belegarten können mehrere Ereignisse hinterlegt werden.

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu den Belegen finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > [Belegart] > Benachrichtigungen (& S. 3-92).

 

Für weitere Informationen hierzu, siehe das Kapitel Genehmigungsprozesse für Belege (& S. 36-19).

Ereignisse

• Belegneuanlage: Mit diesem Ereignis können Projektleiter, deren Vertreter oder auch Geschäftsbereichsleiter über die Erstellung eines Beleges informiert werden.

• Löschen eines Beleges: Mit diesem Ereignis können Projektleiter, deren Vertreter oder auch die Geschäftsbereichsleiter über das Löschen eines Beleges informiert werden.

• Belegfreigabe Anfrage: Mit diesem Ereignis wird der Freigebende informiert, dass ein Beleg freigeben werden muss.

• Belegfreigabe Rückmeldung: Der Ersteller eines Beleges erhält bei der Freigabe eine entsprechende Benachrichtigung.

• Belegfreigabe Ablehnung: Wurde die Freigabe verweigert, so erhält der Ersteller ebenfalls eine Rückmeldung, allerdings mit einem anderen E-Mail-Text.

Empfänger (für Belegneuanlage, Löschen eines Bele­ges)

• Projektleitung: der erste Projektleiter

• Alle Projektvertreter: alle anderen Projektleiter

• Arbeitsgruppe: alle Teilnehmer der Projektarbeitsgruppe

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

• Geschäftsbereichsleiter: Benutzer, der im Geschäftsbereichsstamm unter Benachrichtigungsempfänger eingetragen ist (& S. 3-140).

Empfänger (für die drei Freigabe-Ereig­nisse)

• Genehmigender: Vorgesetzter des Antragstellers

• Antragsteller: Mitarbeiter, der den Antrag stellt

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Vertragsnummer, Vertragsbezeichnung, Geschäftspartner: Informationen zum Vertrag des Beleges

• Projektname, Projektmatchcode, Projektnummer: Informationen zum Projekt des Vertrages zum Beleg

• Belegart, Belegnummer: Informationen zum Beleg

• Referenzbeleg: Wird bei einer Stornorechnung mit der Rechnungsnummer belegt.

• Nettobetrag, Bruttobetrag: in Belegwährung

• Währungskennzeichen: ISO-Kennzeichen der Belegwährung

• Erstanlage, Ersteller, Änderungsdatum, Änderung durch MA: Datumsfelder und Mitarbeiterbezeichnungen des Erstellers bzw. des Bearbeiters, der einen Vertrag geändert hat.

Dimension Planung

Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu den Planungen finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Projekte > Projektplanung > Planungssynchronisation.

Benachrichtigungen werden aus der Exchange-Schnittstelle gesendet und es werden Benachrichtigungstexte für den Inhalt des Termin-Textes verwendet. Für weitere Informationen hierzu, siehe das Kapitel Planungssynchronisation - Einstellungen für den Abgleich (& S. 39-8).

Ereignisse

• Terminanlage in Mitarbeiterkalender: Wenn bei der Planungssynchronisation ein Termin für einen Mitarbeiter eingetragen wird, so wird den Mitarbeitern eine Benachrichtigung geschrieben.

Empfänger

• Geplanter Mitarbeiter

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Projektname, Projektnummer und Phase: Informationen zum Projekt der Planung

• Projektlink: Der Platzhalter Projektlink erzeugt einem Hyperlink zum Projektstamm im Web Client.

• Vertragsnummer, Vertragsbezeichnung, Vertragsposition: Informationen zum geplanten Vertrag und der gewählten Vertragsposition.

• Ressourcen Matchcode: Name des Mitarbeiters aus der Planung

• Planungstext, Memo: Bezeichnung und Memo der Planungszeile

• Datum, Kosten, Tage, Stunden, Planerlöse: Details zur Planungszeile

• Monate: Umrechnung der Tage in Mannmonate

• Rechnungsansprechpartner, Rechnungsadresse: Kundeninformationen aus dem geplanten Vertrag

• Telefon, E-Mail vom Rechnungsansprechpartner: Informationen zum Ansprechpartner des Geschäftspartners aus SBO.

• Lieferansprechpartner, Lieferadresse, Telefon, E-Mail: Analog zu den Platzhaltern der Rechnungsadresse 

• Kundenname, Kunden E-Mail, Kundentelefonnummer: Informationen aus dem Geschäftspartnerstammdaten

• Projektgruppe: Gruppe der Mitarbeiter, die gleichzeitig auf das Projekt und den Vertrag geplant sind.

• Quelltyp: Herkunftstyp der Planung.

• Quelltext: Text der Planungsversion.

Dimension Anträge

Aus MARIProject besteht die Möglichkeit Anträge zu erstellen, wie z.B. Urlaubs-, Gleitzeitantrag oder Antrag auf Mehrarbeit, Auszahlung Überstunden, etc. Die Benachrichtigungseinstellungen sind gleich für alle Antragstypen.

Der Mechanismus des Antrages ist im Kapitel Antragsverwaltung/Urlaubsverwaltung (& S. 37-1) beschrieben. Die Einstellung für die Benachrichtigungen zu einem Antrag finden Sie unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Antragsverwaltung > [Antragstyp] >Benachrichtigungen (& S. 3-108).

Ereignisse

• Antrag

• Zustimmung

• Genehmigung

• Ablehnung

• Storno 

Empfänger

• Genehmigender: Vorgesetzter des Antragstellers

• Antragsteller: Mitarbeiter, der den Urlaubsantrag (für sich) stellt

• E-Mail-Empfänger: frei definierbare E-Mail-Adresse

Platzhalter für Benachrichti­gungstexte

• Mitarbeiternummer, Mitarbeitermatchcode: Information zum Antragsteller

• Genehmigender: Name des Vorgesetzten

• Antragsdatum: Datum des Antrages

• Bezeichnung: Bezeichnung des Antrages

• Startdatum, Enddatum: Urlaubszeitraum

• Urlaubstage: Dauer des Urlaubes = Anzahl der Arbeitstage im Urlaubszeitraum basieren auf dem persönlichen Urlaubskalender

• Vor- und Zuname Benutzer