Genehmigungsprozesse für Belege

Es ist möglich, Belege vor der Übergabe an SAP Business One über ein Genehmigungsverfahren zu prüfen. Bei der Erstellung eines Beleges wird geprüft, ob der Ersteller unter eine der Regeln fällt. Der Beleg wird dann ohne Belegnummer gespeichert und eine E-Mail wird an den Freizugebenden versendet. Dieser kann dann den Beleg freigeben. Anschließend erhält der Ersteller eine E-Mail zur Bestätigung und kann den Beleg übergeben.

Genehmigungsprozess

Die Genehmigungsverfahren werden unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen Verträge/Einkaufsvorgänge > Genehmigungsprozess definiert.

 

Abbildung: Definieren einer Genehmigungsregel