Vertrag: Register Preise

Die Kalkulation im Register Preise des Vertragsstamms ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über:

• kalk. Kosten und die potentiellen Erlöse eines Vertrages

• Einkaufskosten und die potentiellen Erlöse eine Vertrages

• Einkaufskosten der einzelnen Vertragspositionen und die potentiellen Erlöse eines Vertrags.

Zusätzlich kann in diesem Register auch das geschätze Vertragsvolumen eingegeben werden.

 

Abbildung 01428: Register Preise im Vertragsstamm

Zwischensumme abrechenbare Posi­tionen

Zeigt die Zwischensumme der abrechenbaren Positionen an.

Schlussrabatt

Drei Schlussrabatte ermöglichen es, am Fuß eines Beleges einen Rabatt zu gewähren. Bei einer Rabattänderung werden automatisch die effektiven Erlöse der Positionen zurückgerechnet.

Summe Netto

Zeigt die Nettosumme der abrechenbaren Positionen an.

Kalk. Einkaufspreisli­ste

Die Nutzung der Kalk.Einkaufspreisliste erfolgt analog zur Nutzung der Verkaufspreisliste.

In den Grundlagen kann die Standardeinkaufspreisliste hinterlegt werden, die dann für den kalkulatorischen Preis herangezogen wird.

Verkaufspreisliste

SAP Business One bietet mehrere Preislisten für Artikel. Vertragspositionen mit dem Preis aus Warenwirtschaft übernehmen den jeweiligen Verkaufspreis aus der dem Kunden zugeordneten Preisliste. Die Kundenpreisliste kann unter Grundlagen > Einstellungen > Verträge > Vertragsstamm > Verkaufspreisliste vorbelegt werden. Der Preis kann nun nicht mehr manuell editiert werden, ohne den auf Preis aus Vertrag umzustellen.

Volumenwirkung

Es ist möglich, die Stundenerfassung zu begrenzen, wenn z.B. mit einem Kunden ein Projekt nach Aufwand, aber mit einem Deckel von 7.000 EURO vereinbart wurde. Es stehen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl:

• Ohne Prüfung

• Warnung bei Überschreitung: Es ist möglich zu warnen, wenn das Vertragsvolumen (jeweils für Leistung, Artikel, Reisekosten und Geräte/Maschinen) überschritten wird.

Warnung bei Überschreitung von x%: Wenn mehr als 90% des Vertragsvolumens ausgeschöpft sind, wird eine Warnung an den Projektleiter verschickt.

Warnung bei Überschreitung von x% und Sperre bei 100%: In dieser Volumenwirkung ist es zusätzlich zur Warnung nicht möglich, eine Stundenerfassung zu speichern, wenn das Volumen überschritten werden würde.

Warnung bei Überschreitung von x% un Warnung bei 100%: In diesem Fall werden zwei Benachrichtigungen an den Projektleiter geschickt.

• Sperre (Überschreitung nicht möglich)

Detaillierte Informationen erhalten Sie im Kapitel Kontrolle des Vertragsvolumens (& S. 36-38).

Vertragsvolumen (Schätzung)

Damit Verträge untereinander verglichen werden können, ermöglicht Ihnen die Schätzung des Vertragsvolumens auch bei Aufwandsprojekten einen Vergleich zwischen großen und kleinen Projekten. Bei Festpreisprojekten muß die Schätzung auf den Festpreis eingestellt werden.

Vertragsvolumen Leistung

Die Schätzung des Vertragsvolumens aus den Leistungen kann separat erfasst werden. Mit einem Rechtsklick kann die Summe per Vertragsposition aus dem Vertrag als Vertragsvolumen übernommen werden.

Vertragsvolumen Artikel

Die Schätzung des Vertragsvolumens aus den Artikeln kann separat erfasst werden. Mit einem Rechtsklick kann die Summe per Vertragsposition aus dem Vertrag als Vertragsvolumen übernommen werden.

Vertragsvolumen Reisekosten

Die Schätzung des Vertragsvolumens aus den Reisekosten kann separat erfasst werden. Mit einem Rechtsklick kann die Summe per Vertragsposition aus dem Vertrag als Vertragsvolumen übernommen werden.

Vertragsvolumen Geräte/Maschinen

Die Schätzung des Vertragsvolumens aus Geräten/Maschinen kann separat erfasst werden. Mit einem Rechtsklick kann die Summe per Vertragsposition aus dem Vertrag als Vertragsvolumen übernommen werden.

Kalkulation

In der Kalkulationstabelle können die projektierten Erlöse mit den Kosten aus der Planung verglichen werden. Die Planwerte werden entweder über die automatische Planung oder die manuelle Planung ermittelt.

Folgende Kalkulationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Erlöse / kalk. Kosten

• Erlöse / Einkaufskosten

• Erlöse / Einkaufskosten (Positionen)

Erlöse/kalk. Kosten

Der Roherlös wird auf Basis der Plankosten berechnet.

Erlöse/Einkaufsko­sten

Der Roherlös wird auf Basis der kalk. Einkaufskosten berechnet. Das Register Erlöse / Einkaufspreise zeigt eine Zusammenfassung nach Positionstypen:

 

Abbildung 06720

Erlöse/Einkaufsko­sten (Positionen)

Das Register Erlöse/Einkaufskosten (Positionen) schlüsselt die Werte nach Positionen auf.

 

Abbildung 06721

Die beiden letzten Spalten zeigen den kalkulatorischen Kostenaufschlag und den kalkulatorischen Verkaufsaufschlag. Werden die Werte in schwarz dargestellt, dann wurde der Verkaufswert auf Basis dieser Faktoren berechnet. In grau dargestellte Werte zeigen an, dass der Verkaufswert manuell eingetragen wurde.