Für die Vertrags-/Einkaufspositionen im Vertragsstamm/Einkaufsvorgänge können einige Grundeinstellungen vorgenommen werden, die das Standardlager in die Vertrags-/Einkaufspositionen übernehmen, falls keine manuellen Einträge in den Positionen stattfinden.
Sie können Standardlager für lagerhaltige Artikel und nicht lagerhaltige Artikel bestimmen. Die Einstellungen sind je Geschäftsbereich zuzuordnen, wobei Sie einstellen müssen, ob die Lager im Vertragsstamm/Einkaufsvorgängen änderbar sind oder nicht. Ist die Option Lager änderbar im Vertragsstamm oder Einkaufsvorgang für einen Geschäftsbereich markiert, kann der Lagerort unter den Vertragspositionen oder Einkaufsvorgängen > Artikel > Lagerort manuell bestimmt werden, ansonsten entspricht der Lagerort dem Standardlager, das in den Einstellungen hinterlegt worden ist und kann nicht geändert werden.
Die Einstellung der Standardlager erfolgt für den Vertragsstamm über Grundlagen > Einstellungen > Verträge > Vertragspositionen.
In der folgenden Tabelle wird aufgelistet, für welche Vertragspositionen Lagereinstellungen möglich sind:
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Positionstyp |
Standardlager (lagerhaltige Artikel) |
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel) |
Lager änderbar (lagerhaltige Artikel) |
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel) |
|
Leistung nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Artikel nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Fremdleistung nach Aufwand |
Nein |
Ja |
Nein |
Ja |
|
Reisekosten nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Pauschale Reisekosten |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Festpreis mit direkten Kosten |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Leistung zum Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Festpreisleistung |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Artikel zum Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Fremdleistung zum Festpreis |
Nein |
Ja |
Nein |
Ja |
|
Reisekosten zum Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Gruppenkopf |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Zusammenfassung Start |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Texte |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Wartungsposition |
Nein |
Ja |
Nein |
Ja |
|
Einbehaltsdefinition |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Einbehaltsrechnung |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Stücklistenkopf |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Unterstückliste zum Festpreis |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Geräte-/Maschinenkosten zum Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Geräte-/Maschinenkosten nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Geräte-/Maschinendauer zum Festpreis |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Geräte-/Maschinendauer nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Die Einstellung der Standardlager für die Einkaufsvorgänge erfolgt über Grundlagen > Einstellungen > Einkaufsvorgänge > Einkaufsvorgangspositionen
In der folgenden Tabelle wird aufgelistet, für welche Einkaufsvorgangspositionen Lagereinstellungen möglich sind:
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Positionstyp |
Standardlager (lagerhaltige Artikel) |
Standardlager (nicht lagerhaltige Artikel) |
Lager änderbar (lagerhaltige Artikel) |
Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel) |
|
Leistung nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
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Artikel nach Aufwand |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Abbildung 06589: Einstellung des Standardlagers je Geschäftsbereich
Die Einstellung, ob die Lager änderbar sind, erfolgt über Lager änderbar (lagerhaltige Artikel) und Lager änderbar (nicht lagerhaltige Artikel).
Abbildung 06590: Einstellung, ob die Lager in den Vertragspositionen änderbar sind
Hinweis: Die Einstellmöglichkeit eines Lagerortes für nicht lagerhaltige Artikel macht auf den ersten Blick keinen Sinn. Wenn man aber über den Lagerort die Sachkontenfindung abbilden möchte, so kann diese Option Sinn machen, wenn zum Beispiel verschiedene Geschäftsbereiche / Kostenstelle verschiedene Sachkonten verwenden sollen. Siehe auch Erweiterte Sachkontenfindung (& S. 34-28).
Zusätzlich kann das Lager für alle Positionen eines Vertrages geändert werden. Diese Änderung wirkt sich optional auf alle vorhandenen Positionen oder nur für neue Positionen aus.
An jeder Vertragsposition kann das Standardlager überschrieben werden. Wurde ein Standardlager je Geschäftsbereich festgelegt, so wird dieses automatisch an die Position geschrieben.
Im Register Artikel kann der Lagerort für die Position geändert werden, sofern die Möglichkeit in den Grundlagen freigeschaltet wurde.
Abbildung 06593: Einstellung des Lagerortes in den Vertragspositionen
Im Register Grundlagen kann das Standardlager für alle Vertragspositionen eingestellt werden.
Abbildung 06594: Bestimmen des Lagerortes auf Vertragsebene
Wird das Lager verstellt, wird der Anwender gefragt, ob die Einstellung an alle Positionen übernommen werden sollen. Wurden bereits ein oder mehrere Einkaufsvorgänge verknüpft, dann wird zusätzlich gefragt, ob auch dort die Lager verstellt werden sollen.