Grundlagen - Mandant

Grundlagen Einstellungen

Zu Beginn der Einstellungen haben Sie die Bezeichnung des Konzerns und die Formatierung der Stammdaten festgelegt.

Sie können nun mit den Einstellungen der Grundlagen für den neuen Mandanten fortfahren:

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Abbildung 01479: Mandant > Grundlagen Einstellungen

Automatische Anmeldung

Wenn im Netzwerk eine Windows-Domäne benutzt wird, melden sich die Benutzer an ihren Arbeitsstationen an. Somit sind diese dann bereits autorisiert. Wird in dieser Einstellung Vorbelegung mit Netzwerkanmeldung eingetragen, so sucht MARIProject den Benutzernamen von Windows in der MARIProject-Benutzerdatenbank. Wird eine Übereinstimmung gefunden, dann wird der Benutzer mitsamt MARIProject-Kennwort vorbelegt, so dass eine Anmeldung durch einfaches Klicken erfolgen kann. Das MARIProject-Kennwort spielt dann keine Rolle mehr; es sei denn, es wird die Internetstundenerfassung verwendet.

Wird die Einstellung Manuelle Anmeldung verwendet, muss man sich mit seinem Benutzernamen und Passwort jedes Mal anmelden.

Domäne

Die „Vorbelegung mit Netzwerkanmeldung“ wird nur dann durchgeprüft, wenn die unter Domäne eingetragene Domäne mit der, die bei der Netzwerkanmeldung verwendet wurde, gleich ist.

ERP Anmeldung

Es gibt drei verschiedenen Möglichkeiten, sich am ERP System anzumelden:

Vorlagenbenutzer für Berechtigungen

Wie im Kapitel Benutzerverwaltung (& S. 83-5) beschrieben, können die Berechtigungen eines bereits erfassten Benutzers als Vorlage für die Neuanlage anderer Benutzer verwendet werden. In diesem Feld wird der gewählte Vorlagenbenutzer angezeigt.

Einstellungen über alle Geschäfts- bereiche

Standard ist hier die Vorgabe Einstellungen je GB vornehmen. Firmen, die sehr viele Geschäftsbereiche mit MARIProject verwalten, werden jedoch in der Regel die Einstellungen nicht geschäftsbereichspezifisch hinterlegen wollen, sondern alle Einstellungen gleich halten.

Sonderregel (445) für Perioden

Die 4-4-5 Regel ist eine Methode, die insbesondere von produzierenden Unternehmen verwendet wird. Die Regel besagt, dass der erste Monat eines jeden Quartals vier Wochen, der zweite Monat ebenfalls vier Wochen und der dritte Monat fünf Wochen hat. Der Monatsultimo fällt dabei immer auf den gleichen Kalendertrag (zum Beispiel der letzte Montag im Monat).

Fakturaänderung in Freigabe

In der Stundenerfassung wird zwischen den geleisteten und den zu fakturierenden Stunden unterschieden:

Freigabe mit Phasen (Vorbelegung)

Legen Sie hier fest, ob bei der Projektfreigabe die Phasenhierarchie vorbelegt werden soll. Es werden auch Phasen ohne offene Buchungen angezeigt:

Automatische     Freigabe

Wie im Kapitel  (& S. 12-2) erläutert wird, müssen alle erfassten Stunden vom Projektleiter freigegeben werden. Erfasst nun der Projektleiter auf sein eigenes Projekt, so kann mit dieser Einstellung das Verhalten festgelegt werden:

Freigabemodus

Cacheverwaltung

Maximale Anzahl der Elemente im Cache

Gibt an, wie viele Elemente je Dimension (z.B. Projekt, Person etc.) im Cache gehalten werden.

Prüfung auf nicht freigegebenen Spei­cher nach

Gibt an, nach wie viel Überschreitungen eines Cache Limits die Größe des nicht benötigten Speichers geprüft wird.

Nicht benötigter Speicher freigeben ab

Ist die Anzahl der Überschreitungen erreicht, wird, falls der Parameter „nicht benötigter Speicher freigeben ab“ überschritten ist, der Speicher freigegeben (Der tatsächliche Zeitpunkt, wann dieser Speicher freigegeben wird, steuert das Betriebssystem).

Nicht benötigter Speicher sofort frei­geben ab

Ist der Wert für Parameter „nicht benötigter Speicher sofort freigeben ab“ überschritten, wird der Cache komplett geleert und die Freigabe des Speichers sofort erzwungen.

Dauer Cache Größe ignorieren für Berechnungen

Gibt an, für wie viele Sekunden das eingestellte Cache Limit überschritten werden darf, um eine Berechnung mit großen Datenmengen zu beschleunigen.

Maximale Anzahl der Projektplanun­gen im Cache

Gibt an, wie viele Projektplanungen im Cache gehalten werden.

Dauer Cache Größe der Planung ignorie­ren für Berechnun­gen

Gibt an, für wie viele Sekunden das eingestellte Cache Limit überschritten werden darf, um eine Berechnung mit vielen Projektplanungen zu beschleunigen.

Standard wiederher­stellen

Es werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt.

Grundlagen Stundenerfassung

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Abbildung 07669: Mandant > Grundlagen Stundenerfassung

Fakturaerfassung

MARIProject unterscheidet zwischen der geleisteten Zeit und der zu fakturierenden Zeit. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob die Fakturastunden von den Mitarbeitern erfasst werden sollen. Ist dies nicht der Fall, so entsprechen die zu fakturierenden Stunden immer den geleisteten Stunden.

Artikelerfassung

Bei der Erfassung von Verbrauchsartikeln können die Bearbeiter nach dem entsprechenden Einkaufspreis gefragt werden, oder es wird generell der Preis aus dem Vertragsstamm übernommen.

Diese Einstellung kann individuell bei der entsprechenden Vertragsposition übersteuert werden. (Vertragsposition > Preise und Mengen > Preis von Erfasser änderbar).

Erfassung interne Projekte

Erfassung Urlaub/Abwesenheit

Erfassung Artikel

Verträge in Stunden-erfassung

Erlöskorrekturan­zeige

Siehe Festpreisprojekte und Erlösrückrechnung (& S. 13-35).

Überstundenanzeige

Direktabrechnung

Legen Sie hier fest, ob der Anwender direkt aus der Projekterfassung (& S. 11-46) eine Abrechnung durchführen kann.

Keine erzwungene Rundung Tage

Wenn nach Tagen an die Kunden abgerechnet wird, macht es Sinn, dass die eingegebenen Stunden dergestalt gerundet werden, dass die Tage bzw. der Anteil des Tages auf zwei Nachkommastellen genau gerundet wird. Die erfassten Stunden werden dann korrigiert. (3,5 Stunden = 0.4375 Tage, Gerundet 0,44 Tage = 3.52 Stunden). Wenn Sie die Option Ja = Keine erzwungene Rundung Tage wählen, so werden die Stunden nicht gerundet. Siehe auch Flexible Rundung der fakturierbaren Menge (& S. 7-111).

Vertragsstatus erfüllt

Ein Vertrag kann drei Status erhalten: Offen, Erfüllt, Transaktionen gesperrt. Mit dieser Einstellung wird eingestellt, ob eine Stundenerfassung möglich ist, wenn der Status auf Erfüllt steht. Ist der Vertrag Offen, kann immer erfasst werden, steht der Status auf Transaktionen gesperrt, ist die Erfassung von Daten nicht möglich. Siehe Vertragsoptionen (& S. 7-97).

Überstundenkap­pung

Es gibt unterschiedliche Methoden die Überstunden zu kappen.

Siehe Feld für Kappung oder Abschlag (& S. 3-149) und Überstundenberechnung (& S. 40-24).

Nicht reduzierte Überstunden anzei­gen

MARIProject kann die Überstunden jedes Mitarbeiters monatlich berechnen. Zum Monatsende kann eine Überstundenkappung vorgenommen werden. Wählen Sie diese Einstellung, dann werden die Überstunden doppelt angezeigt: ohne die monatliche Kappung und mit der monatlichen Kappung.

Abschlag auch bei nicht positivem Überstundenvortrag (aber nur bis maxi­mal 0 Überstunden)

Ist die Option Überstundenkappung (& S. 3-17) auf "Überstundenabschlag" gestellt, so bewirkt diese Einstellung, dass die Reduzierung der monatlichen Überstunden auch bei negativen Gesamtüberstunden durchgeführt wird.

Ist diese Option nicht aktiviert, wird der Abschlag auf die monatlichen Überstunden nur bzw. so durchgeführt, dass negative Gesamtüberstunden aufgeholt werden können.

Sind in einem Monat 15 Überstunden angefallen und 10 Stunden sollen abgeschlagen werden, so werden bei  negativen Gesamtüberstunden trotzdem 15 Stunden anstatt 5 Stunden gutgeschrieben.

Ist diese Option aktiviert, werden die monatlichen Überstunden immer gekappt, egal wie hoch die Gesamtüberstunden sind.

Sind in einem Monat 15 Überstunden angefallen und 10 Stunden sollen abgeschlagen werden, so werden unabhängig von den Gesamtüberstunden 5 Stunden gutgeschrieben.

Die monatlichen Überstunden werden in keinem Fall unter 0 Stunden verringert.

Sollen 10 Stunden abgeschlagen werden und es sind nur 5 Überstunden im Monat ange­fallen, werden für diesen Monat nur 5 Stunden abgeschlagen.

Grundlagen Farben

Über Grundlagen Farben können Sie bestimmen, mit welcher farblichen Hervorhebung bzw. mit welcher Farbkennung wichtige Elemente der Projektplanung in der Bildschirmanzeige dargestellt werden sollen:

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Abbildung 00217: Mandant > Grundlagen Farben

Klicken Sie auf das Feld mit der Farbe, um zur Farbauswahl zu gelangen. Im Anschluss erhalten Sie folgenden Dialog:

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Abbildung 00233: Dialog Farbauswahl

Wählen Sie hier die gewünschte Farbgebung aus. Das Feld mit der Farbe wird dann in der von Ihnen gewählten Farbe angezeigt.

Designstil

Es stehen drei Designstils zur Verfügung (die Designauswahl ist nur relevant, wenn in der Stand Alone-Version von MARIProject gearbeitet wird, in der integrierten Version wird automatisch das Design von SAP übernommen):

Abbildung 08218

Abbildung 08219

Abbildung 08220

Abbildung 08221

Abbildung 08222

Grundlagen Formatierung

Die einzelnen Stammdaten (Projekte, Mitarbeiter, Leistungen, Verträge) haben jeweils ein Schlüsselfeld für Kennnummern (Mitarbeiternummern, Projektnummern etc.), deren Länge und Formatierung unter Grundlagen: Formatierung eingestellt werden kann.

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Abbildung 06490: Grundlagen Formatierung

Klicken Sie dazu jeweils auf die kleine Schaltfläche am rechten Rand der zu bearbeitenden Zeile.

Nummernformatierung

Im Anschluss wird folgender Dialog zur Nummernformatierung geöffnet:

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Abbildung 06491: Nummernformatierung (hier am Beispiel Projektnummer)

Bestimmen Sie hier, welche und wie viele Zeichen für die entsprechenden Nummern verwendet werden sollen.

Eingabeformat

Das Eingabeformat bestimmt die Länge und die möglichen Ziffern oder Zeichen in der Suche.

Preset

Im Feld Preset kann ein Buchstabe zur Unterscheidung der verschiedenen Dimensionen eingetragen werden (P = Projekt, M = Mitarbeiter, L = Leistung). Dies erleichtert das Lesen der Informationen.

Automatische For­materkennung bei der Suche

In der Regel möchte man das eingestellte Format auch für die automatische Suche verwenden. In einem Suchfeld wird automatisch anhand der Formatierung erkannt, ob nach einer Nummer oder nach der Bezeichnung gesucht werden soll. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn das Format geändert wurde und zum Beispiel einige Projekte mit 5 Ziffern und andere mit 6 Ziffern vorliegen. Dann kann die automatische Formatierung nicht korrekt arbeiten.

Bestätigen Sie anschließend Ihre Vorgaben mit OK.

achtung.pngDie Formatierungen der Kennnummern können nur bei der erstmaligen Einrichtung von MARIProject vorgenommen werden. Wurden z.B. bereits Projektnummern mit 5 Zeichen angelegt, so kann diese Formatierung nachträglich nicht mehr geändert werden.

Die Formatierung von Kostenstellen, Projektcodes, Kunden- und Lieferantennummern und Sachkonten ist nur sinnvoll, wenn der Benutzer dieses Format auch in SAP Business One verwendet. Wenn Daten ohne Format benutzt werden, löschen Sie das Format in MARIProject, um die entsprechende Suchfunktion zu verwenden.

HTML Formatierung

HTML Formatierung von Texten erlauben

Es gibt einige Texte in MARIProject, die formatiert eingegeben und gedruckt werden können. Die Auswahlbox steuert, ob die Funktion gewünscht wird. Die Option so lange nicht aktiviert werden, bis alle Crystal Report Designs entsprechend angepasst wurden. Siehe Änderung der Crystal Reports für die Textformatierung (& S. 32-30).

Außer der Nummerformatierung ist es auch möglich, Texte zu formatieren. Siehe Formatierung von Texten (& S. 2-55). Ist diese Einstellung aktiviert, ist die HTML-Formatierung erlaubt, d.h. die Texte in einigen Bereichen in fett, kursiv, farbig, u.v.m. zu erstellen.

Die formatierten Texte werden in das jeweilige Datenbankfeld (z.B. Kopftext) mit einer einleitenden Zeichenfolge abgelegt.

 

Normaler Text: „Hello World“ wird als „Hello World“ in der Datenbank gespeichert

Formatierter Text: „Hier ist ein fetter Text“ wird in der Datenbank als „<!DOCTYPE HTML>Hier ist ein <strong>fetter</strong>Text“ gespeichert.

 

Wenn Sie andere Applikationen oder Datenbankabfragen auf die Felder verwenden, kann über die einleitende Kennung „<!DOCTYPE HTML>“ erkannt werden, ob es sich um eine Formatierung oder um normalen Text handelt.

 

Im Kapitel Formatierung im Hauptprogramm (& S. 2-56), Darstellung von Formatierungen in SAP Business One (& S. 2-62) wird beschrieben, wie Crystal Reports je nach Inhalt der Daten die Formatierung umstellen kann.

 

Falls externe Applikationen nicht mit dieser Neuerung umgehen können, besteht die Mög­lichkeit, die komplette Funktionalität der formatierten Texte global abzuschalten. Wird diese Option deaktiviert, so verhält sich MARIProject wie in den vorherigen Versionen (vor 4.6), so dass eine Formatierung nicht mehr möglich ist.

Grundlagen MS Project

Für Informationen hierzu, siehe Grundlagen MS Project (& S. 38-31).

Grundlagen Berichte

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Abbildung 00245: Grundlagen Berichte

Filter mit andrucken

Druckt die Filtereinstellungen im Fußtext eines jeden Standardberichtes.

Standard Berichts-aktion

Vorschau oder sofort drucken (direkter Druck).

Papierformat für Systemberichte

Die von MARINGO ausgelieferten Berichte sind für das Format A4 optimiert. Durch Einstellen des landesüblichen Formates, zum Beispiel "Letter", werden die Standardberichte automatisch auf das Format angepasst.

Standard Excel Exportformat

Bei einem Excel-Export einer tabellarischen Darstellung können die Daten im alten Format "Excel 97 - 2003 Kompatibilität (.xls)" oder im neuen Format "Excel 2007 und neuer (.xlsx)" abgelegt werden. Diese Einstellung dient als Vorbelegung der jeweiligen Auswahl.

Druck VK/EK Stammdaten

Es wird festgelegt, mit welcher Berichtsklasse in den Stammdatenmasken Auftrags-/Vertragsstamm bzw. Einkaufsvorgänge gedruckt wird (Alte Version oder Neue Version (ab PM 4.7.001)). Der Grund für diese Auswahlmöglichkeit besteht darin, dass sich die Technik der neuen Berichtsklasse komplett geändert hat. Dadurch ist es nicht möglich, bereits erstellte Benutzerberichte in die neue Berichtsklasse zu importieren. Durch diese Einstellung kann wieder auf die alte Berichtsklasse umgestellt werden, damit die Benutzerberichte nicht neu designt werden müssen.

’Bericht drucken’ bei Abrechnung vor­belegen

Mit dieser Option kann eingestellt werden, dass ein Bericht bei der Abrechnung automatisch gedruckt wird.

Ausdruck aus SAP Business One

Wenn ein Anwender in einer Belegmaske (Angebot, Kundenauftrag...) von SAP Business One auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau klickt, kann der Beleg unterschiedlich ausgegeben werden. Für jede Belegart kann folgende Einstellung vorgenommen werden:

Wurde die Option Einstellung je Mandant gewählt, so werden die Einstellungen für den Belegdruck aus den Einstellungen für den Mandanten übernommen: Grundlagen > Stammdaten > Mandanten > Register Belegdruck. Siehe Register Belegdruck (& S. 3-140).

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Abbildung 06628: Einstellungen der Druckoption am Mandanten

Grundlagen Berichtsübersetzung

Es ist möglich, benutzerdefinierte Berichte in mehreren Sprachen zu unterstützen. Für weitere Informationen hierzu, siehe Mehrsprachige Berichte (& S. 32-46).

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Abbildung 07336: Grundlagen Berichtsübersetzung

Mehrsprachigkeit für Berichte einschalten

Diese Option aktiviert die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte in mehreren Sprachen zu verwalten. Siehe auch Sprache (& S. 32-12) im Kapitel Benutzerberichte (& S. 32-11).

Sprachauswahl

In dieser Grundlageneinstellung wählt man, welche Sprachen für diese Option zur Verfügung stehen sollen.

Grundlagen Verrechnung

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Abbildung 00223: Mandant > Grundlagen Verrechnung

Ermittlung Planerlös ohne Vertrags-   position

Die Schätzung des Verkaufspreises einer geplanten Stunde kann über den entsprechenden Vertrag gesteuert werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

Kalk. Erlös einer Planstunde

Für den Sonderfall kann dann der Standarderlössatz je Stunde eingestellt werden.

MARIProject Eigen­währung

Gibt die Eigenwährung von MARIProject wieder. Siehe auch (& S. 79-1).

Grundlagen Urlaubsverwaltung

Die Optionen zur Urlaubsverwaltung sind in den Bereich Antragsverwaltung umgezogen. Siehe Grundlageneinstellungen (& S. 37-4).

Grundlagen Lagerabwicklung

Nur eindeutige Seri­ennummernspalte anzeigen

In SAP kann eingestellt werden, welches Feld als eindeutiges Feld für Seriennummern gekennzeichnet werden soll. Dabei kann zwischen Seriennummer, Herstellerseriennummer, Chargennummer (in MP nicht unterstützt) und Systemseriennummer (gleich SAP-Einstellung "keine") gewählt werden.

Mit dieser Einstellung hier bestimmen Sie, ob nur das als eindeutig gekennzeichnete Feld angezeigt werden soll oder alle anderen Seriennummernfelder.