Formatierung im Hauptprogramm

Grundsätzliche Möglichkeiten

In den Editierfeldern können die Texte über die Formatierungsleiste eingestellt werden.

 

Abbildung 00007: Formatierung von Kopf- und Fußtexten im Vertragsstamm

Für einzelne Worte oder Sätze können die Schriftgröße, die Formatierung, die Vorder- und Hintergrundfarbe eingestellt werden.

Formatierungsmöglichkeiten

Die Formatierung kann über die Formatierungsleiste oder über die rechte Maustaste vorgenommen werden.

 

Abbildung 00008: Formatierung über die rechte Maustaste

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Ausrichtung

Diese Option ermöglicht Ihnen die Ausrichtung des Textes zu bestimmen:

• Text linksbündig ausrichten

• Zentriert

• Text rechtsbündig ausrichten

• Format zurücksetzen

Formatierung

Diese Option ermöglicht Ihnen den Text zu formatieren:

• Fett

• Kursiv

• Unterstrichen

• Durchgestrichen

• Schriftfarbe

• Hochgestellt

• Tiefgestellt

Absatz

Diese Option ermöglicht Ihnen die Gestaltung von Absätzen:

• Nummerierung

• Aufzählungszeichen

• Einzug verkleinern

• Einzug vergrößern

• Überschrift (<h1> bis <h6>)

Schriftart

Diese Option ermöglicht die Auswahl der Schriftart. Folgende Schriftarten stehen zur Verfügung:

• Arial

• Arial Black

• Comic Sans MS

• Courier New

• Lucinda Console

• Tahoma

• Times New Roman

• Trebuchet MS

• Verdana

Schriftgröße

Diese Option ermöglicht die Auswahl der Schriftgröße.

In manchen Formularen ist zu wenig Platz, um die Formatierungsleiste anzuzeigen. Hier kann die Formatierung lediglich über die rechte Maustaste vorgenommen werden.

 

Abbildung 00018: Formatierung ohne Formatierungsleiste

Verknüpfungen (Hyperlinks)

Ein Text kann durch eine Verknüpfung (Hyperlink) ergänzt werden. Durch Klick auf die Weltkugel gelangt man in ein kleines Verknüpfungsformular. Es werden folgende Arten von Verknüpfungen unterstützt:

Externe Links

Die Verknüpfung zeigt auf eine externe (oder auch interne) Homepage. Ein externer Link ist eine Internetadresse, die in einem Browser angezeigt wird.

 

Abbildung 00009

E-Mail Links

Die Verknüpfung enthält einen Verweis auf eine E-Mail Adresse. Durch Klick auf diesen Verweis wird das Standard E-Mail-Programm geöffnet. Eine E-Mail kann direkt mit einem Betreff und einem Text hinterlegt werden.

 

Abbildung 00010

Interne Stammda­ten in MARIProject

Es kann ein Verweis auf eine Auswahl von internen Stammdaten gesetzt werden. Diese Option sollte für interne Textfelder eingesetzt werden, da ein Link auf die Stammdatenmaske eines Mitarbeiters im Kopftext eines Angebots nicht verwendet werden kann.

Verknüpfungen zu Stammdaten machen für interne Felder, wie zum Beispiel das Memofeld zu einem Vertrag oder einem Projekt Sinn.

 

Abbildung 00011: Verweis auf einen Supportvorgang, so dass man diesen direkt aus dem Vertragsmemo erreichen kann

Dokumente aus der Sammelmappe

Es können zu der jeweiligen Dimension Dokumente aus der Sammelmappe verknüpft werden. In den Beispielbildern wird die Formatierung in einem Vertrag verwendet. Hat dieser Vertrag Dokumente in der Sammelmappe, so können diese verknüpft werden.

In der Editiermaske können die Verknüpfungen durch Halten der Steuerungstaste (STRG) und Klick auf die linke Maustaste ausgeführt werden.

Darstellung im Druck und in der Vorschau

Die meisten Formatierungen werden in Crystal Reports dargestellt, wenn die Felder im Report Design umgestellt werden (siehe unten). Einige Formatierungen, wie zum Beispiel die Hintergrundfarbe, werden nicht unterstützt.

 

Abbildung 00012: Darstellung der Formatierungen im Druck

Hyperlinks im PDF

Wenn Sie externe Verknüpfungen im Text integriert haben, so werden diese in die exportierte PDF-Datei übertragen, so dass der Kunde auf den Hyperlink im Adobe PDF Reader klicken kann.

 

Abbildung 00013: Hyperlink im PDF-Dokument