KAPITEL 11: Datenerfassung

Inhalt

Wenn Sie ein Projekt durchführen, fallen in der Regel die folgenden Arbeitsschritte an:

»    Bebuchbarkeit des Projektes freigeben

»    Stundenerfassung durch die Mitarbeiter

»    Freigabe der gebuchten Stunden

»    Laufende Planung anpassen und bearbeiten

Je nach Umfang und Komplexität des Projektes können einer oder mehrere Schritte entfallen.

Für die Projektdurchführung und die laufende Planung sind vor allem die Auslastungsinformationen relevant. Hier können Sie die Abweichung der Planwerte von den Istwerten verfolgen und die laufende Planung entsprechend anpassen.

Über die Bearbeitung und Anpassung der laufenden Planung informieren Sie sich gegebenenfalls im Kapitel Schema der Projektplanung (& S. 9-3).

Alle anderen Übersichten und Auswertungen werden im Kapitel Projektcontrolling - Einleitung (& S. 23-1) erläutert.

 

Dieses Kapitel des Handbuches beschreibt die folgenden Elemente der Projektdurchführung:

• Datenerfassung (& S. 11-4)

• Datenerfassung - Voraussetzungen für die Stundenerfassung (& S. 11-16)

• Datenerfassung - Erfassung von Stunden (& S. 11-17)

• Datenerfassung - Grundlageneinstellungen für die Erfassung von Artikeln (& S. 11-38)

• Datenerfassung - Erfassung von Artikeln (& S. 11-39)/

• Projekterfassung (& S. 11-46)

• Vorgesetztenerfassung (& S. 11-55)

• Buchungsnachweis (& S. 11-60)

• Aufgabenliste (& S. 11-66)

• Umbuchungsassistent (& S. 11-69)

 

Die Erfassung von Stunden und Artikeln erfolgt in der Regel durch die Mitarbeiter selbst.

Die Erfassung von Reisekosten durch die Mitarbeiter wird in folgenden Kapiteln erläutert:

• Erfassung der Reisekosten (& S. 18-39)

• Web Client - Reisekosten (& S. 51-1)

Die Erfassung von Geräten und Maschinen durch die Mitarbeiter wird in folgenden  Kapiteln erläutert:

• Geräte/Maschinen/Fahrzeuge (& S. 41-1)

• Web Client - Geräte/Maschinen/Fahrzeuge (& S. 59-1)

Die Projektfreigabe erfolgt in der Regel durch die Projektleiter bzw. Projektverantwortlichen und wird in folgenden Kapiteln erläutert:

• Projektfreigabe (& S. 12-1)

• Web Client - Projektfreigabe (& S. 52-1)

Die weiteren Möglichkeiten können vom Controlling oder vom Back Office aus wahrgenommen werden. Die Projekterfassung ermöglicht die projektspezifische Erfassung der Arbeitsstunden. Siehe

• Projekterfassung (& S. 11-46)

• Projekterfassung (Web Client) (& S. 50-13) im Kapitel Web Client - Datenerfassung (& S. 50-1)

Der Umbuchungsassistent ermöglicht die Umbuchung von Daten. Siehe

• Umbuchungsassistent (& S. 11-69)

• Umbuchungsassistent Artikelbuchungen (& S. 11-75)

• Umbuchungsassistent Reisekostenerlöse (& S. 11-79)

 

Bitte beachten Sie auch die entsprechenden Kapitel im Web Client:

• Datenerfassung (Web Client) (& S. 50-3)

• Datenerfassung (Web Client) - Erfassung von Stunden (& S. 50-5)

• Datenerfassung (Web Client) - Erfassung von Reisekosten (& S. 50-10)

• Datenerfassung (Web Client) - Erfassung von Artikeln (& S. 50-11)

• Datenerfassung (Web Client) - Erfassung von Geräten und Maschinen (& S. 50-12)

• Projekterfassung (Web Client) (& S. 50-13)

• Vorgesetztenerfassung (Web Client) (& S. 50-15)

• Schnellerfassung (Web Client) (& S. 50-16)

• Tageserfassung (Web Client) (& S. 50-17)

• Aufgabenliste (Web Client) (& S. 50-18)