Aufgabenliste
Mitarbeiter können Projektphasen zugeordnet werden und in der Aufgabenliste ihre Zuordnung zu einer Phase einsehen.
Mit der Berechtigung als Phasenverantwortlicher haben Mitarbeiter die Möglichkeit, bei der Erfassung von Stunden Rückmeldungen an den Projektleiter zu erfassen, um diesem ein Feedback zu geben.
Die Aufgabenliste befindet sich unter MARIProject > Datenerfassung > Aufgabenliste und kann sowohl im Hauptprogramm als auch im Web Client eingesehen und bearbeitet werden. Siehe auch Aufgabenliste (& S. 50-37) im Kapitel Web Client - Datenerfassung (& S. 50-1).
Abbildung 06795: Aufgabenliste eines Mitarbeiters
Führen Sie den Mauszeiger auf die ursprüngliche Prioritätennummer der Projektphase, so dass die Option Verschieben sichtbar wird. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Zeile nach oben oder unten. Wenn Sie die gewünschte neue Position erreicht haben, lassen Sie die linke Maustaste wieder los ("drag and drop"). So können Sie die Phasen beliebig nach der gewünschten Priorität anordnen.
Phasendetails
Über die gelbe Pfeiltaste können Sie die jeweiligen Phasendetails abrufen:
Abbildung 07957: Details zu einer Phase
Mitarbeiterzuordnungen im Phasenstamm
Typ
Im Phasenstamm (& S. 5-38) gibt es zwei Typen von Mitarbeiterzuordnungen:
-
Verantwortlich: Der Mitarbeiter sieht die Phase in der Aufgabenliste und kann eine Rückmeldung erfassen.
-
Teilnehmer: Der Mitarbeiter sieht nur die Phase in der Aufgabenliste.
Abbildung 06793: Mitarbeiterzuordnung zu den Phasen (im Phasenstamm)
Rückmeldung bei der Stundenerfassung
Bei der Erfassung von Stunden in der Maske Datenerfassung öffnet sich ein neues Register Rückmeldung, wenn ein Mitarbeiter eine Projektphase anwählt, in der er als Phasenverantwortlicher eingetragen ist. Weiter gibt es die Möglichkeit, in der Aufgabenliste über die rechte Maustaste und Auswahl der Option Stundenbuchung erzeugen direkt in die Stundenerfassung zu springen.
In das Eingabefeld Meldung kann die Rückmeldung für den Projektleiter eingetragen werden. Dieser kann dann im Projekt die Meldung einsehen. Siehe Register Rückmeldung (& S. 5-45).
Abbildung 06794: Register Rückmeldung in der Stundenerfassung
Es besteht weiterhin die Möglichkeit, dass die verantwortlichen Mitarbeiter ihre persönliche Einschätzung über den Fertigstellungsgrad in Prozent und die geschätzte Restzeit in Stunden zu der Phase abgeben, auf die gerade die Zeiten erfasst werden. Markiert der Erfasser das Kontrollkästchen Fertigmeldung, wird der geschätzte Fertigstellungsgrad automatisch auf 100% gesetzt und dem Projektleiter wird dann ein Haken angezeigt, den dieser nach Prüfung manuell im Phasenstamm setzen kann. Siehe Phasenstamm (& S. 5-38).