Neuanlage eines Festpreises

Um einem Vertrag eine neue Festpreisposition zuzuordnen, wählen Sie im Feld Neue Vertragsposition des Registers Positionen die Option Festpreis:

Abbildung 01416: Neuanlage einer Festpreisposition im Register Positionen des Vertragsstamms

Im Anschluss werden zur Spezifizierung und Bearbeitung der neuen Festpreispositionen die Positionsregister eingeblendet:

Grundlagen (& S. 7-53)
Bezeichnungen (& S. 7-33)
Preise und Mengen (& S. 7-54)
Abrechnung (& S. 7-55)
Zugehörige Positionen (& S. 7-55)
Planung (& S. 7-38)
Artikel (& S. 7-39)
Steuer (& S. 7-40)
Sachkonto (& S. 7-40)
Definition Erlösrückrechnung (& S. 13-35)
Status Erlösrückrechnung (& S. 13-35)
Einkaufsvorgänge (& S. 7-42)
Gleichgewicht (& S. 7-42)
Wartung (& S. 7-50)
Sammelmappe (& S. 7-43)

Die Funktionsweise der zusätzlichen Register Definition Erlösrückrechnung und Status Erlösrückrechnung werden in Kapitel Festpreisprojekte und Erlösrückrechnung (& S. 13-35) erklärt.

Register Positionen - Grundlagen

Abbildung 01417: Eingabe einer neuen Festpreisposition im Register Positionen - Grundlagen des Vertragsstamms

Wählen Sie im Feld Artikelnummer über <Strg+F> den gewünschten Festpreisartikel. Ändern Sie ggf. den Matchcode, und machen Sie Ihre Angaben zu Menge und Einzelpreis.

Register Positionen - Preise und Mengen

Bestimmen Sie in diesem Register den Preistyp und mögliche Rabatte für die Festpreisposition.

Abbildung 06707

Preistyp

Hier stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

Preis aus Vertrag: Der Preis für den Artikel wird in der Vertragsverwaltung festgelegt.
Preis aus Warenwirtschaft: Der Preis für den Artikel wird aus einer zum Zeitpunkt der Abrechnung aktuellen Preisliste der Warenwirtschaft übernommen.
Preis relativ zu Vertragsposition: Dies ist eine prozentuale Preiseermittlung basierend auf einer vorstehenden Vertragsposition. Wird zum Beispiel eine Lizenzoption mit 20% des Preises aller Lizenzmodule berechnet, so kann der neue Preistyp auf die Zwischensumme angewendet werden.
Preis relativ zu Belegposition: Dies ist eine prozentuale Preisermittlung basierend auf einer vorstehenden Belegposition.

Wird der Preistyp Preis relativ zur Vertragsposition oder Preis relativ zur Belegposition ausgewählt, können in einem kleinen Auswahlfenster direkt die relativen Positionen und der Prozentsatz definiert werden. Nachträglich kann die Referenzposition im Register Referenzposition eingestellt werden. Vergleiche auch Grundhonorar (& S. 7-20).

Preis nicht aus Subpositionen berechnen

Diese Option steuert, ob die Festpreisposition beim globalen Aktualisieren der Festpreise aus den zugeordneten Subpositionen wie bisher aktualisiert wird oder explizit ausgelassen werden soll.

Dies ist insbesondere bei sehr vielen Festpreispositionen eine Arbeitserleichterung, da

man nicht mehr gezwungen ist die Aktualisierung Position für Position vorzunehmen.

Register Positionen - Abrechnung

Für weitere Informationen hierzu, siehe Abrechnungskonditionen (& S. 7-76).

Register Positionen - Zugehörige Positionen

Klicken Sie in diesem Register auf die Schaltfläche Position > Hinzufügen, um der betreffenden Festpreisposition Leistungen, Artikel oder Geräte und Maschinen zuzuordnen.

01420FestpreisRegisterPositionenZugehoerigePositionen.png

Abbildung 01420: Hinzufügen einer Leistung/eines Artikels zu einer Festpreisposition

Im Anschluss werden Sie gebeten, den Positionstyp (Leistung, Artikel oder Geräte-/Maschinendauer zum Festpreis) auszuwählen.

Hinzufügen einer Leistung zum Festpreis

Wenn Sie der betreffenden Festpreisposition eine Leistung zuordnen möchten, wählen Sie die Festpreisposition, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Subposition hinzufügen. Anschließend wählen Sie den Positionstyp Leistung zum Festpreis und bestätigen mit OK.

Abbildung 01421: Anlage einer Leistung zum Festpreis - Auswahl des Positionstyps

In der hierarchischen Gliederung wird nun unterhalb der betreffenden Festpreisposition automatisch eine eingerückte Zeile für die neue Leistung zum Festpreis eingefügt:

Abbildung 01422: neue Leistung zum Festpreis im Register Positionen des Vertragsstamms

Die Handhabung des Registers Positionen - Grundlagen bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt im Prinzip wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-30). Wählen Sie die gewünschte Leistung über <Strg+F>.

Im Unterschied zu einer Leistung nach Aufwand werden hier allerdings der Einzelwert statt des Einzelpreises und der Gesamtwert statt des Gesamtpreises einer Arbeitsstunde bzw. eines Arbeitstages angegeben.

Die Handhabung des Registers Positionen - Bezeichnungen bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-33).

Die Handhabung des Registers Positionen - Preise und Mengen bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt im Prinzip ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand. Im Feld Einzelpreis erscheint jedoch nicht der Verkaufspreis, sondern der Wert einer Arbeitsstunde bzw. eines Arbeitstages. Entsprechend erscheint im Feld Basispreis nicht der Basisverkaufspreis, sondern der Basiswert (& S. 7-33).

Zum Export von Überstunden von Leistungen, die an Verträgen definiert wurden, steht MARIProject eine Lohnschnittstelle zur Verfügung. Mit dieser Schnittstelle kann die Vertragsposition Leistung zum Festpreis mit einer Lohnart verknüpft werden (& S. 7-37).

Im Register Positionen - Übergeordnete Positionen können Sie die Angaben zu der Leistung übergeordneten Festpreisposition einsehen und ggf. bearbeiten:

01423FestpreisRegisterPositionenUebergeordnetePosition.png

Abbildung 01423: Angaben zu der Festpreisposition zu der die betreffende Leistungsposition gehört

Die Handhabung des Registers Positionen - Artikel bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-39).

Dieses Register ermöglicht die Einstellung des Steuercodes (& S. 7-40).

Die Erlöskontenfindung einer Vertragsposition wird über die Sachkontenfindung des Artikels automatisch von SAP Business One durchgeführt. Es ist möglich, die Sachkonten im Vertragsstamm anzuzeigen oder auch zu ändern, um spezielle Anforderungen realisieren zu können (& S. 7-40).

Die Handhabung des Registers Positionen - Einkaufspreis bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-41).

Die Handhabung des Registers Positionen - Kontingent bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-42).

Die Handhabung des Registers Positionen - Einkaufsvorgänge bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-42).

Die Handhabung des Registers Positionen - Gleichgewicht bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-42).

Die Handhabung des Registers Positionen - Kalk. Kostenaufschlag bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-42).

Die Handhabung des Registers Positionen - Sammelmappe bei einer Leistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-43).

Extras

Über die Schaltfläche Extras können wiederum die zusätzlichen Register Positionen - Mitarbeiter, Positionen - Planung, Positionen - Zusatzartikel, und Positionen - Buchungen für die betreffende Leistung zum Festpreis eingeblendet werden.

Position umwandeln

Außerdem besteht die Möglichkeit, die betreffende Leistung zum Festpreis über Extras > Position umwandeln in eine Leistung nach Aufwand umzuwandeln.

Hinzufügen eines Artikels zum Festpreis

Die Zuordnung eines Artikels zum Festpreis erfolgt analog zur Zuordnung einer Leistung zum Festpreis (& S. 7-56).

Wenn Sie einer Festpreisposition im Vertragsstamm einen Artikel zuordnen möchten, dann klicken Sie im Register Positionen - Zugehörige Positionen der Festpreisposition auf die Schaltfläche Positionen > Hinzufügen.

Im Anschluss werden Sie gebeten, den Positionstyp (Leistung oder Artikel zum Festpreis) auszuwählen. Wählen Sie den Positionstyp Artikel zum Festpreis und bestätigen Sie mit OK. Dann werden automatisch die Register zur weiteren Eingabe/Bearbeitung des neuen Artikels zum Festpreis eingeblendet:

Abbildung 01424: Zuordnung eines neuen Artikels zu einer Festpreisposition im Vertragsstamm

Die Handhabung des Registers Positionen - Grundlagen bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt im Prinzip wie bei einem Artikel nach Aufwand (& S. 7-44). Wählen Sie den gewünschten Artikel über <Strg+F>.

Im Unterschied zu einem Artikel nach Aufwand werden hier allerdings der Einzelwert statt des Einzelpreises und der Gesamtwert statt des Gesamtpreises angegeben.

Die Handhabung des Registers Positionen - Bezeichnungen bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel nach Aufwand.

Die Handhabung des Registers Positionen - Preise und Mengen bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt im Prinzip ebenfalls wie bei einem Artikel nach Aufwand. Im Feld Einzelpreis erscheint jedoch nicht der Verkaufspreis, sondern der Wert des Artikels. Entsprechend erscheint im Feld Basispreis nicht der Basisverkaufspreis, sondern der Basiswert.

Im Register Positionen - Übergeordnete Positionen können die Angaben zu der dem Artikel übergeordneten Festpreisposition eingesehen und ggf. bearbeitet werden.

Die Handhabung des Registers Positionen - Artikel bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel nach Aufwand (& S. 7-47).

Dieses Register ermöglicht die Einstellung des Steuercodes (& S. 7-40).

Zur Bewertung des Artikels wird hier der Einkaufspreis aus der Warenwirtschaft berücksichtigt.

Die Handhabung des Registers Positionen - Kontingent bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einer Leistung nach Aufwand (& S. 7-42).

Die Handhabung des Registers Positionen - Wartung bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel nach Aufwand (& S. 7-50).

Die Handhabung des Registers Positionen - Sammelmappe bei einem Artikel zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel nach Aufwand (& S. 7-43).

Extras

Über die Schaltfläche Extras können wiederum die zusätzlichen Register Positionen - Mitarbeiter, Positionen - Planung, und Positionen - Buchungen für den betreffenden Artikel zum Festpreis eingeblendet werden.

Position umwandeln in

Außerdem besteht die Möglichkeit, den Artikel zum Festpreis über Extras > Position umwandeln in einen Artikel nach Aufwand umzuwandeln.

Hinzufügen einer Fremdleistung zum Festpreis

Wenn Sie der betreffenden Festpreisposition eine Fremdleistung zuordnen möchten, gehen Sie wie bei Leistung (& S. 7-56) und Artikel zum Festpreis (& S. 7-58) vor.

Unter Fremdleistung verstehen sich die Leistungen, die von Dienstleistern eingekauft werden sollen. Diese Position dient zum Einkauf der Fremdleistung, dem Kunde wird diese nur indirekt über einen Festpreis berechnet.

Eine Fremdleistung wird wie einen Artikel abgewickelt, aber in den Auswertungen besser dargestellt. Der Unterschied zu einem Artikel zum Festpreis ist, dass der Mengentyp automatisch auf "Wert ohne Menge" (& S. 7-64) gestellt wird, da Fremdleistungen in der Regel in Pauschalen eingekauft und weiterberechnen werden. Zur Auswahl stehen alle nicht lagerhaltigen Artikel aus dem Artikelstamm.

Sobald Sie hier den Positionstyp Fremdleistung zum Festpreis gewählt haben, werden im unteren Teil des Registers Positionen automatisch die zusätzlichen Register zur weiteren Spezifizierung/Bearbeitung der neuen Position eingeblendet: Grundlagen, Bezeichnungen, Preise und Mengen, Übergeordnete Positionen, Artikel, Steuer, Sachkonto, Einkaufspreis, Kontingent, Einkaufsvorgänge, Gleichgewicht und Sammelmappe.

Die Handhabung des Registers Positionen - Grundlagen bei einer Fremdleistung zum Festpreis erfolgt im Prinzip wie bei einem Artikel zum Festpreis.

Die Handhabung des Registers Positionen - Bezeichnungen bei einer Fremdleistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel zum Festpreis.

Die Handhabung des Registers Positionen - Preise und Mengen bei einer Fremdleistung zum Festpreis erfolgt im Prinzip ebenfalls wie bei einem Artikel zum Festpreis.

Im Register Positionen - Übergeordnete Positionen können die Angaben zu der dem Artikel übergeordneten Festpreisposition eingesehen und ggf. bearbeitet werden.

Die Handhabung des Registers Positionen - Artikel bei einer Fremdleistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel zum Festpreis.

Dieses Register ermöglicht die Einstellung des Steuercodes.

Zur Bewertung der Fremdleistung wird hier der Einkaufspreis aus der Warenwirtschaft berücksichtigt.

Die Handhabung des Registers Positionen - Sammelmappe bei einer Fremdleistung zum Festpreis erfolgt ebenfalls wie bei einem Artikel zum Festpreis.

Extras

Über die Schaltfläche Extras können wiederum die zusätzlichen Register Positionen - Mitarbeiter, Positionen - Planung, und Positionen - Buchungen für die betreffende Fremdleistung zum Festpreis eingeblendet werden.

Position umwandeln

Außerdem besteht die Möglichkeit, die betreffende Fremdleistung zum Festpreis über Extras > Position umwandeln in einen Artikel nach Aufwand umzuwandeln.

Hinzufügen Reisekosten zum Festpreis

Wenn Sie der betreffenden Festpreisposition Reisekosten zuordnen möchten, gehen Sie wie bei Leistung (& S. 7-56) und Artikel zum Festpreis (& S. 7-58) vor.

Die Details werden im Kapitel Vertragsdefinition (& S. 18-56) des Reisekostenkapitels beschrieben.

Hinzufügen Geräte- /Maschinendauer zum Festpreis

Geräte und Maschinen Vertragspositionen werden über einen Assistenten angelegt. Alle Informationen zu diesen Vertragspositionstypen finden Sie in Kapitel Geräte und Maschinen im Vertrag (& S. 41-29).