Vertragspositionen
Im Register Positionen werden alle Positionen aufgeführt, die der jeweilige Vertrag bzw. die jeweilige Kalkulation umfasst:
Abbildung 01389: Register Positionen im Vertragsstamm
Die Positionen in einem Vertrag oder in einer Kalkulation beschreiben die kaufmännische Abwicklung der zu erbringenden Dienstleistungen. Die Positionen sollten in der Reihenfolge erfasst werden, in der sie letztendlich auch für den Kunden auf der Rechnung erscheinen sollen. Grundsätzlich können folgende Kategorien von Vertragspositionen unterschieden werden:
Gespeichertes Vertragselement
Siehe Gespeicherte Vertragselemente (& S. 7-143)
Dienstleistungen, Artikel und Reisekosten werden nach Aufwand abgerechnet. Je mehr für den Kunden geleistet wurde, desto mehr wird auch an diesen abgerechnet. Siehe dazu auch das Thema Volumenwirkung im Kapitel Vertrag: Register Preise (& S. 7-86).
Festpreispositionen beinhalten einerseits Preisinformationen für den Kunden und andererseits Einzelheiten zu der erbrachten Leistung. Dienstleistungen von Mitarbeitern, Materialien und Reisekosten können einem Festpreis zugeordnet werden.
Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel Festpreisleistung (& S. 7-65).
Gliederungs- und Textpositionen
Gliederungs- und Textpositionen dienen lediglich zur Gliederung und Erläuterung von Belegen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc.). Es können Gruppenköpfe, Zwischensummen, Gruppensummen, Seitenumbruch und freie Texte verwaltet werden.
In der Honorarordnung (HOAI) für Architekten und Ingenieure werden die Dienstleistungen häufig prozentual auf Basis eines Grundhonorars berechnet. Es handelt sich ebenfalls um prozentuale Festpreispositionen auf Basis einer Referenzposition. Diese Referenzposition Grundhonorar selbst wird allerdings vom Architekten nicht abgerechnet. Um dies im Vertrag abzubilden, wurde der Positionstyp Grundhonorar eingeführt. Für weitere Informationen hierzu, siehe Preistyp (& S. 7-54).
Zusammenfassung Start/Zusammenfassung Ende
Gliederungsmöglichkeit, um mehrere Positionen nach Aufwand zu einer Position auf der Rechnung zusammenzufassen. Die Textinformationen aus den Positionen, die zusammengefasst werden (Positionsinfo und Buchungsinfo), werden in der Zusammenfassungsposition zusammengestellt. Für weitere Informationen und Beispiele hierzu, siehe Positionen Zusammenfassung (& S. 7-113).
Wartungsposition
Siehe Laufzeiten von Wartungspositionen (& S. 7-127).
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