Positionen Zusammenfassung

Die Vertragspositionen Zusammenfassung Start/Ende ermöglichen mehrere Positionen (wie zum Beispiel Supportkontingente) für den Kunden in einer Rechnungsposition zusammenzufassen. Dazu wird ein eigener Artikel verwendet, der möglichst mit allen Positionen innerhalb der Zusammenfassung identisch sein sollte.

Mögliche Anwendung: Aufwandspositionen mit Schwellenwert

Wenn zum Beispiel Supportanfragen an den Kunden abgerechnet werden sollen, aber eine Standardmenge an Supportstunden je Monat frei ist, dann kann die Abrechnung unter Verwendung der Zusammenfassungsposition automatisiert werden.

Beispiel: Ein Kunde hat einen Vertrag, in dem vereinbart wurde, dass jeden Monat drei Stunden zu je 100 EUR bereits im jährlichen Supportvertrag enthalten sind. Alle Stunden, die über die drei Stunden hinausgehen, können abgerechnet werden.

 

Abbildung 06729

Im obigen Beispiel sind vier Positionen notwendig:

• Zusammenfassungsposition mit der Option, dass keine negativen Werte zugelassen werden.

• Eine Leistungsposition nach Aufwand rechnet die erbrachten Dienstleistungen ab.

• Eine Festpreisposition über die monatliche Gutschrift (-300 EUR) wird von den erbrachten Leistungen subtrahiert.

• Zusammenfassung Ende, umklammert die Positionen.

Mit 0 abrechnen, wenn <0

An der Position Zusammenfassung Start kann die Option Nur abrechnen, wenn > 0 aktiviert werden, so dass Null abgerechnet wird, wenn die Summe aller Positionen in der Zusammenfassung negativ ist.

Stunden immer fak­turieren

Die Option Stunden immer fakturieren bewirkt, dass die Dienstleistungen auch bei einer negativen Summe als abgerechnet gekennzeichnet werden.

1. Beispiel: 2 Stunden erfasst

Wurden in einem Monat nur 2 Dienstleistungsstunden erfasst, so werden 200 EUR - 300EUR = 0 EUR berechnet. Es empfiehlt sich, die 0 Rechnung zu speichern, damit die Stunden gekennzeichnet werden, und man erkennen kann, dass dieser Monat bereits abgerechnet wurde.

2. Beispiel: 4 Stunden erfasst

Wurden 4 Stunden zu je 100 EUR erfasst, so werden 400 EUR - 300 EUR = 100 EUR an den Kunden berechnet.

Kumuliert

In der Regel gelten die 3 Stunden im Monat (siehe oben). Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden die Stunden des Vormonats mit berücksichtigt.

Beispiel: Im Vormonat wurden 2 Stunden in Anspruch genommen, in diesem Monat 4 Stunden. Dann wären im Schnitt 3 Stunden der Leistung in Anspruch genommen und es entsteht für den Kunden keine zusätzliche Abrechnung.