Datenerfassung - Oberer Bereich

 

Abbildung 53312: Datenerfassung - Oberer Bereich

Mitarbeiternummer/Matchcode

Beim Öffnen der Maske Datenerfassung sind die Mitarbeiternummer und der Matchcode des angemeldeten Benutzers automatisch vorbelegt.

Wenn ein Mitarbeiter Daten für andere Mitarbeiter erfassen soll, so muss er über die Berechtigung Stundenerfassung: Alles verfügen. Siehe auch Benutzerverwaltung und Benutzerberechtigungen (& S. 83-1).

Um einen anderen Mitarbeiter auszuwählen, geben Sie die Mitarbeiternummer in das Suchfeld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste.

Alternativ klicken Sie auf das Suchsymbol, um den gewünschten Mitarbeiter über die Suchfunktion zu ermitteln. Um die Auswahlliste der Mitarbeiter zu öffnen, können Sie auch die Tastenkombination <Strg+F> verwenden.

Die kleine Pfeilschaltfläche rechts neben der Mitarbeiternummer ermöglicht Zugriff auf weitere Mitarbeiterinformationen. Siehe Zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter (& S. 11-7).

Auswahl der Zeitdaten

Es können unterschiedliche Zeitdaten (Periode, Kalenderwoche, Tag) ausgewählt werden, je nachdem, welches Register Sie öffnen.

Das Register Periode wird immer automatisch zuerst geöffnet, wenn Sie den Menüpunkt Datenerfassung auswählen.

• Register Periode: Es wird automatisch die aktuelle Periode angezeigt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie auch eine andere Periode auswählen. Siehe Datenerfassung - Register Periode (& S. 11-17).

 

Abbildung 53331: Datenerfassung - Auswahl der Periode (Register Periode)

• Register Schnellerfassung: Wenn Sie das Register Schnellerfassung öffnen, wird automatisch die aktuelle Kalenderwoche angezeigt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie auch eine andere Kalenderwoche auswählen. Siehe Datenerfassung - Register Schnellerfassung (& S. 11-27) und Schnellerfassung (& S. 11-58).
  

  

Abbildung 53332: Datenerfassung - Auswahl der Kalenderwoche (Register Schnellerfassung)

• Register Kalenderwoche: Wenn Sie das Register Kalenderwoche öffnen, wird automatisch die aktuelle Kalenderwoche angezeigt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie auch eine andere Kalenderwoche auswählen. Die Anzeige in diesem Register unterscheidet sich allerdings von der Schnellerfassung. Siehe Datenerfassung - Register Kalenderwoche (& S. 11-31).
  

  

Abbildung 53333: Datenerfassung - Auswahl der Kalenderwoche (Register Kalenderwoche)

• Register Tag: Wenn Sie das Register Tag öffnen, wird automatisch der aktuelle Tag angezeigt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie auch einen anderen Tag auswählen. Siehe Datenerfassung - Register Tag (& S. 11-33) und Tageserfassung (& S. 11-59).
  

  

Abbildung 53334: Datenerfassung - Auswahl des Tags (Register Tag)

• Register Anwesenheit Kollegen: Wenn Sie das Register Anwesenheit Kollegen öffnen, wird automatisch der aktuelle Tag angezeigt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie einen anderen Tag auswählen. Siehe Datenerfassung - Register Anwesenheit Kollegen (& S. 11-35).
  

  

Abbildung 53344: Datenerfassung - Register Anwesenheit Kollegen

Notizen pro Monat

Sie haben die Möglichkeit, zu jedem Monat beliebige Notizen einzugeben. Diese Notizen sind ausschließlich zu Ihrer eigenen Information. Im Gegensatz zum Memo sind die Notizen nicht an eine Buchung gebunden.

Arbeitszeitübersicht

Die Maske Datenerfassung enthält eine Übersicht über die Arbeitszeit des angemeldeten Benutzers und stellt folgende Informationen für den aktuellen Tag bereit:

 

Abbildung 53314: Arbeitszeitkonto

• Anwesend: Die Anwesenheit zeigt die Dauer zwischen Arbeitsbeginn (Kommen) und Arbeitsende (Gehen) einschließlich der Pausen an (Bruttoarbeitszeit).

• Arbeitszeit: Die Nettoarbeitszeit zeigt die Anwesenheitszeit abzüglich der Pausen an.

• Pausenzeit: Die Pausenzeit zeigt die aktuelle Pausendauer an.

• heutige Überstunden: Subtraktion der Sollarbeitszeit und der Arbeitszeit (Anwesend)

Für weitere Informationen hierzu, siehe auch das Kapitel Kommen und Gehen (& S. 40-1).

Erfassungstyp

Die folgenden Erfassungstypen stehen zur Verfügung:

 

Abbildung 53315: Erfassungstypen

• Stundenerfassung: Dieser Erfassungstyp ist automatisch vorbelegt. Siehe Datenerfassung - Voraussetzungen für die Stundenerfassung (& S. 11-16) und Datenerfassung - Erfassung von Stunden (& S. 11-17). Sie können aber auch einen anderen Erfassungstyp wählen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren.

• Reisekostenerfassung: Siehe Datenerfassung - Erfassung von Reisekosten (& S. 11-37).

• Artikelerfassung: Siehe Datenerfassung - Grundlageneinstellungen für die Erfassung von Artikeln (& S. 11-38) und Datenerfassung - Erfassung von Artikeln (& S. 11-39).

• Geräte- und Maschinenerfassung: Siehe Datenerfassung - Erfassung von Geräten und Maschinen (& S. 11-43).