Geräte- und Maschinenstamm

Es gibt drei Typen von Geräten und Maschinen:

• Geräte und Maschinen (ein Datensatz pro Gerät, Maschine oder Fahrzeug)

• Geräte und Maschinen mit Menge >1: Diese Variante wird für Stangen, Leitern, Besen etc. eingesetzt, wo nicht jede Stange, jede Leiter oder jeder Besen einen eige­nen Datensatz benötigt und auch keine Seriennummer hat.

• Baugruppen: Dieser neue Typ ermöglicht im Vermietgeschäft, eine Sammlung von Geräten oder Maschinen als eine Baugruppe zu vermieten. Dabei können die Einzelgeräte oder -maschinen zusammengebaut sein, oder auch nur vertrieblich zusammengesetzt werden. Zum Beispiel eine Kombination Projektor/Tasche/Leinwand könnte als Baugruppe behandelt werden, wenn nur ein Preis auf der Rechnung erscheinen soll. Siehe auch Umlagerung: Baugruppen (& S. 41-77).

Unter MARIProject > Stammdaten > Geräte-/Maschinenverwaltung > Geräte-/Maschinenstamm können alle Geräte und Maschinen verwaltet werden. Im Filterbaum oben links können die Datensätze nach den Kategorien gefiltert werden.

 

Abbildung 07179: Stammdatenmaske für Geräte/Maschinen - Register Grundlagen

Geräte-/Maschinenstamm - Register Grundlagen

Im Register Grundlagen werden die gleichen Informationen wie im Neuanlageassistenten (& S. 41-17) angezeigt.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Gruppen

Wenn Geräte-/Maschinenkategorie Gruppen unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Gruppen > Geräte-/Maschinenkategorien > Grundeinstellungen definiert wurden, können diese hier eingesehen werden.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Details

Im Register Details werden die Informationen angezeigt, die im Neuanlageassistenten (& S. 41-17) definiert wurden.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Details - Kostenstellen

Im Register Kostenstellen werden die Informationen angezeigt, die im Neuanlageassistenten (& S. 41-19) definiert wurden.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Details - Kostenarten

Im Register Kostenarten werden die Informationen angezeigt, die im Neuanlageassistenten (& S. 41-20) definiert wurden.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Termine

Dieses Register ermöglicht die Verwaltung von Terminen zu jedem Gerät, z.B. Inspektionen oder Ölwechsel. Hinweis: Diese Funktionalität läßt sich eleganter und umfangreicher durch Servicepläne im Servicemodul realisieren. Siehe Serviceplan (& S. 46-11).

 

Abbildung 00053: Stammdatenmaske für Geräte/Maschinen - Register Termine

Bezeichnung

In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für den Termin eingeben.

Wartungsintervall

Folgende Wartungsintervalle sind möglich:

• wöchentlich

• zweiwöchentlich

• monatlich

• quartalsweise

• halbjährlich

• jährlich

Datum

In diesem Feld kann der Termin bzw. das Datum eingetragen werden.

Gruppe

Hier kann eine Gruppe für Termine ausgewählt werden. Die Gruppen können unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Gruppen > Geräte/Maschinen > Gruppe Termine definiert werden.

Erledigt

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Termin erledigt ist. Sie können zusätzlich das Datum und den Mitarbeiter angeben, der den Termin erledigt hat.

Definition von Terminen

Es können verschiedene Termine für jedes Gerät festgelegt werden. Über die Gruppe können zum Beispiel Inspektionen oder Ölwechsel über alle Geräte oder Maschinen gegliedert werden. Jeder Termin kann als erledigt gekennzeichnet und mit dem durchführenden Mitarbeiter gekennzeichnet werden.

Terminüberwachung über einen Bericht

Durch einen Bericht können die offenen Termine in der kommenden Woche oder im kommenden Monat eingesehen werden.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Standortverlauf

Der aktuelle Standort der Geräte und Maschinen kann verwendet werden, um Erfassungen automatisch zu generieren. Geräte und Maschinen können von eigenen Lagerorten auf Projekte verschoben werden, wenn diese bei einem Kunden Einsatz finden. Somit weiß man genau, wo sich welche Geräte bzw. Maschinen befinden.

 

Abbildung 07240: Stammdatenmaske für Geräte/Maschinen - Register Standortverlauf

Über das Kontextmenü kann das Gerät je nach aktuellem Standort verlagert werden:

• Entnahme zum Projekt: Ist das Gerät einem Lager zugeordnet, so kann es an ein Projekt "verschoben" werden.

• Lageränderung: Ist das Gerät einem Lager zugeordnet, so kann es auf ein anderes Lager umgelagert werden.

• Rückgabe vom Projekt: Ist ein Gerät einem Projekt zugeordnet, so kann es "zurück" in ein Lager verschoben werden.

• Projektänderung: Ein Gerät kann direkt von einem in ein anderes Projekt verschoben werden.

• Transaktion löschen: Es ist möglich, eine Umbuchungstransaktion zu löschen. Wurden in einem Schritt mehrere Geräte oder Maschinen umgelagert, so werden alle Transaktionen gelöscht.

Alle Transaktionen werden durch den Assistenten Geräte-/Maschinenumlagerung durchgeführt. Siehe Geräte-/Maschinenumlagerung (& S. 41-68).

Standorttyp

Der Standorttyp gibt an, wo sich das Gerät bzw. die Maschine gerade befindet:

• Lager: Das Gerät oder die Maschine befinden sich zur Zeit nicht "draußen" bei einem Kunden, sondern sind einem intern Lagerort zugeordnet.

• Projekt: Das Gerät oder die Maschine sind zur Zeit einem Projekt zugeordnet. Dort können sie entweder von den eigenen Mitarbeitern verwendet werden, oder sie sind and den Kunden verliehen.

Standort

In diesem Feld ist der genaue Standort mit Adresse angegeben. Wurde ein Kundenstandort ausgewählt, so wird statt der Adresse der genaue Standort mit Etage, Flur, Raum angezeigt. Siehe Kundenstandorte (& S. 42-24).

Menge

Dieses Feld zeigt die Menge an. (Nur bei Geräten, die in einem Datensatz eine größere Menge verarbeiten, macht dieses Spalte Sinn).

Projekt/Lager

Sollten sich Geräte bzw. Maschinen im Lager befinden, so wird das entsprechende Lager angezeigt. Andernfalls wird das zugeordnete Projekt angezeigt.

Mitarbeiter

Zugeordneter Mitarbeiter.

Letzte Änderung

Dieses Feld zeigt das Datum der letzten Änderung.

Tage

Im Verlauf werden die Tage der letzten Änderung dargestellt.

Siehe auch den Standortverlauf bei Kundenserviceobjekten Register Standortverlauf (& S. 42-15).

Geräte-/Maschinenstamm - Register Serviceplan

Das Register zeigt die aktuellen Servicepläne zu dem Gerät oder der Maschine an. Die Erläuterung der Spalten finden Sie unter Register Serviceplan (& S. 42-12). Informationen zu Serviceplänen finden Sie im Kapitel Servicepläne (& S. 46-1).

Geräte-/Maschinenstamm - Register Serviceeinsätze

Das Register zeigt die bisher durchgeführten Serviceeinsätze zu dem Gerät oder zu der Maschine an. Die Erläuterung der Spalten finden Sie unter Register Supportvorgänge (& S. 42-15). Informationen zu Serviceeinsätzen finden sie in Kapitel Serviceeinsätze (& S. 47-1).

Geräte-/Maschinenstamm - Register Teile

Siehe Register Teile (& S. 41-11).

Geräte-/Maschinenstamm - Register Supportvorgänge

Supportvorgänge können einzelnen Geräten oder Maschinen zugeordnet werden. Wurde ein Supportvorgang zugeordnet, so können die aktuellen und auch geschlossenen Vorgänge in diesem Register angezeigt werden.

Über das Kontextmenü "Neuen Supportvorgang erfassen" kann ein neuer Vorgang angelegt werden, der dann automatisch dem Gerät oder der Maschine zugeordnet ist.

Geräte-/Maschinenstamm - Register Knowledge Base

 

Geräte-/Maschinenstamm - Register Sammelmappe

Sie können Dokumente zu einem Gerät, einer Maschine oder einer Kategorie in der Sammelmappe hinterlegen. Siehe Für Informationen zum SBO-Mitarbeiter im MARIProject Web Client, siehe SBO-Mitarbeiter (& S. 48-97) und Opportunities (& S. 49-11). (& S. 33-27).

Voraussetzung hierfür ist die Einrichtung von Sammelmappenregistern mit Berechtigungen unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Sammelmappe. Siehe Grundlagen - Sammelmappen (& S. 3-48).

Geräte-/Maschinenstamm - Register Benutzerdefiniert

In diesem Register werden alle benutzerdefinierten Felder angezeigt. Diese werden im Administrator angelegt. Siehe Benutzerdefinierte Felder (& S. 85-3).