Auftrags-/Vertragsstamm

Suchmaske

Klicken Sie im Regiezentrum auf den Menüpunkt Auftragsabwicklung > Auftrags-/Vertragsstamm. Im Anschluss wird automatisch die zugehörige Suchmaske geöffnet.

 

Abbildung: Suchmaske im Auftrag-/Vertragsstamm

Suchbedingung/Sor­tierung

Standardmäßig geht der MARIProject Web Client in der Suchmaske des Auftrags-/Vertragsstamm zunächst von der Suchbedingung Vertragsnummer aus. Alternativ stehen die Suchgebiete Bezeichnung, Projektnummer, Projektmatchcode, Belegnummer, Referenzzeichen, Referenznummer, Vertragskunde, Vertragsposition: Matchcode, Vertragsposition: Bezeichnung1 und Vertragsposition: Bezeichnung2 zur Verfügung.

Vertragsuche

Wenn Sie hier ein Vertrag suchen oder einen Vertrag aus der Übersichtsliste direkt anwählen möchten, so gehen Sie bitte nach dem zuvor erklärten Schema vor (& S. 58-3).

Dialogfenster Vertrag

Wenn Sie den gewünschten Vertrag über die Suchfunktion gefunden oder in der Übersichtsliste direkt angewählt haben, wird das zugehörige Dialogfenster mit allen gemäß Ihrer Benutzerberechtigung verfügbaren Vertragsinformationen automatisch geöffnet.

Abbildung: Dialogfenster für einen Vertrag

Allgemeine Vertrags­daten

Jedes Dialogfenster für Vertragsdaten ist zweigeteilt. Der obere Teil enthält allgemeine Vertragsdaten: Bezeichnung, Vertragsnummer, Vertragsdatum, Mandant, Kunde, Kundennummer, Gültig ab, Gültig bis, Vertragsvolumen und Vertragsstatus.

Vertragsvolumen

Summe von Vertragsvolumen Leistung (& S. 7-116), Vertragsvolumen Artikel (& S. 7-116), Vertragsvolumen Reisekosten (& S. 7-116) und Vertragsvolumen Geräte/Maschinen (& S. 7-116).

Register mit Zusat­zinformationen

Im unteren Teil des Dialogfensters befinden sich die Register Anzahlungen, Sammelmappe, Leistungsnachweis, Istumsatz, Planumsatz, Positionen, Projekt, Belege, Adressen und Details/Memo mit weiteren spezifischen Vertragsdaten. Jedes dieser Register kann durch einfachen Mausklick aktiviert werden.

Register Projekt

Im Register Projekt sehen Sie auf einen Blick, die Projektnummer, den Matchcode, die Projektleiternummer und seinen Matchcode.

Wenn Sie in diesem Register die Projektnummer anklicken, werden Sie direkt zu dessen Register Verträge im Projektstamm geführt.

Register Belege

Dieses Register beinhaltet eine Übersicht über alle Verkaufsbelege, Einkaufsvorgänge und Einkaufsbelege, die für den Vertrag angelegt bzw. abgeschlossen wurden.

Darunter sind auch folgende Subregister zu sehen:

• VK-Belege: Übersicht aller Verkaufsbelegarten mit Belegnummer, Belegart, Buchungsdatum, Nettobetrag, Bruttobetrag, Währung und Freigabe.

• Einkaufsvorgänge: Übersicht aller Einkaufsvorgänge mit Nummer, Einkaufsvorgangsart, Bezeichnung, Datum, Referenznummer, Referenzzeichen und Status. Siehe auch Einkaufsvorgänge (& S. 58-7)

• EK-Belege: Übersicht aller Einkaufsbelegarten mit Belegnummer, Belegart, Buchungsdatum, Nettobetrag, Bruttobetrag, Währung und Freigabe.

Register Anzahlungen

In diesem Register werden die Anzahlungen und Vorschüsse angezeigt, die Sie im Hauptprogramm im Vertrag: Register Anzahlungen (& S. 7-93) definiert haben. Zu den Anzahlungsinformation gehören: Bezeichnung, Typ, Schlüssel, Anteil, Wert, Status, Teilrechnung, OP-Nummer, OP-Status und Zahlbetrag. Zu den Vorschussinformation gehören: Bezeichnung, Typ, Schlüssel, Anteil, Wert, Status, Minimum, OP-Nummer, Saldo+Offen und Saldo.

Register Benutzerdefiniert

 

Register Sammelmappe

In diesem Register finden Sie alle Notizen und Dokumente, die zu einem bestimmten Vertrag im Vertagsstamm hinterlegt wurden. Für weiterer Informationen siehe Sammelmappe (& S. 48-112).

Register Adressen

Es werden die Lieferungs- und Rechnungsadressen angezeigt, die unter Vertrag: Register Kunde (& S. 7-83) definiert sind.

Register Leistungsnachweis

In diesem Register befinden sich alle zugehörigen Vertragspositionen mit Bezeichnung, Typ, Menge, Mengeeinheit, Verkaufs- und Gesamtpreis, sowie erfasste, fakturierbare und geplante Menge.