Zur Abrechnung der Projekte an die Kunden werden in MARIProject Verträge und Leistungen definiert.
Der Begriff Leistung steht für Dienstleistungen (mit unterschiedlichen Funktionen und Abrechnungsparametern), die von festen oder freien Mitarbeitern Ihres Unternehmens erbracht und in Stunden, Tagen oder im Rahmen eines Festpreises abgerechnet werden. Hinter einer Leistung steckt ein Artikel, der für die Rechnungserstellung verwendet wird (& S. 6-17).
Artikel sind Materialien, die im Artikelstamm von SAP Business One verwaltet werden. Diese können im Projekt eingekauft, verkauft oder indirekt über Leistungen verwendet werden. Siehe Artikelstamm in SAP Business One (& S. 6-4).
Kundenprojekten werden Verträge zugeordnet, die die Abrechnungskonditionen von Leistungen, Handelsartikeln und Reisekosten definieren. In einem Vertrag werden auch Anzahlungen und Festpreise festgelegt. Einem Projekt können mehrere Verträge zugeordnet werden, wenn zum Beispiel die Konditionen im neuen Jahr geändert werden, das Projekt selbst allerdings weiterläuft (& S. 7-3).
Ein Vertrag, der die gleichen Konditionen für mehrere Kunden oder Projekte enthält, wird als Grundvertrag bezeichnet. Der Abrufvertrag ordnet dem Grundvertrag einen Kunden und ein Projekt zu (& S. 7-5).
Im Vertragsstamm kann die Verwendbarkeit des Vertrages eingestellt werden (& S. 7-17). Je nach Einstellung des Vertragsstatus kann der Vertrag nicht mehr mit Stunden und Artikeln bebucht und abgerechnet werden (& S. 13-89).
Der Abrechnungsassistent im Verkauf dient zum Sammeln aller abrechenbaren Positionen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Siehe Abrechnung von Verträgen (& S. 13-3).
Wartungsverträge ermöglichen eine regelmäßige Abrechnung von Leistungen oder Artikeln an die Kunden.