Die Kalkulation eines Projektes basiert auf der Definition der zu erbringenden bzw. abzurechnenden Dienstleistungen, Warenlieferungen, Lizenzen etc.
MARIProject unterstützt die Kalkulation eines Angebotes für die Akquisitionsphase sowie die Definition eines Auftrags im Vertragsstamm.
Mit Hilfe einer Kalkulation werden in MARIProject der Aufwand und der potentielle Erlös von Dienstleistungen, Artikeln und Reisekosten verwaltet. Die Handhabung einer Kalkulation entspricht der Handhabung eines Vertrages. Aus einer Kalkulation können beliebig viele Angebote erstellt werden.
Ein Vertrag wird in MARIProject in der Regel nach Auftragserteilung erstellt. Der Vertrag regelt die abrechenbaren Positionen für die Auftragsbestätigung und die Abrechnungsparameter für die zu erstellenden Rechnungen.
Die von den Mitarbeitern zu erbringenden Dienstleistungen können je nach Projekt variieren. Ein einzelner Vertrag hat daher genau definierte Positionen, welche die Auswahl der in der Stundenerfassung erfassbaren Leistungen für das jeweilige Projekt beschreiben.
Die Vertragsverwaltung ermöglicht folgende Abrechnungsmöglichkeiten:
Abrechnung der erfassten Leistungen nach Aufwand
Abrechnung der erfassten Artikel nach Aufwand
Teilrechnungen und Schlussrechnungen
Anzahlungen
Vertragsbudget (Vorschuß)
Flexible Preisgestaltung
Abrechnung von Festpreisen
- Artikel zum Festpreis
- Leistung zum Festpreis
Um die Vertragsdefinition/Vertragserfassung zu vereinfachen, können Einstellungen in sogenannten Grundverträgen (& S. 7-5) vorgegeben werden, auf die dann anschließend verwiesen wird. Zusätzlich können Kombinationen von Vertragspositionen zu gespeicherten Vertragselementen (& S. 7-143) zusammengefasst und wiederverwendet werden.
Kalkulationen und Verträge können in MARIProject von unterschiedlichen Stellen aus geöffnet werden:
Akquisitionsprojekt/Kalkulation > Akquisitionsprojekte (& S. 7-6)
Stammdaten > Projekte > Akquisitionsprojekte > Register Kalkulationen (& S. 7-6)
Stammdaten > Projekte > Projektstamm > Register Verträge (& S. 7-6)
Auftragsabwicklung > Auftrags-/Vertragsstamm (& S. 7-6)
Auftragsabwicklung > Abrechnungsassistent (& S. 13-26).
Die folgenden Kapitel beschreiben die Navigation zu und die Einstellungsmöglichkeiten in der Maske Kalkulation/Vertragsstamm. Beide Masken sind im Prinzip identisch. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass aus der Kalkulationsmaske in der Regel Angebote und aus dem Vertragsstamm in der Regel Rechnungen erstellt werden.
Des weiteren werden hier die Stammdatenmaske mit den Positionsdetails, die Neuanlage von Kalkulationen/Verträgen und die Sonderformen von Kalkulationen/Verträgen erläutert.