Leistungen
Der Begriff Leistungen steht für Dienstleistungen (mit unterschiedlichen Funktionen und Abrechnungsparametern), die von festen oder freien Mitarbeitern Ihres Unternehmens erbracht werden.
Um in den Leistungsstamm zu gelangen, wählen Sie MARIProject > Stammdaten > Projekte > Leistungsstamm.
Im Leistungsstamm werden alle Dienstleistungen verwaltet, die dem Kunden gegenüber erbracht werden können. In der Stundenerfassung werden dann die jeweiligen Leistungen den von den Mitarbeitern erbrachten Arbeitsstunden zugeordnet.
Abbildung 01343: Leistungsstamm
Es besteht die Möglichkeit, die Leistungen im Suchfeld nach Matchcode oder Leistungsnummer oder nach einer der in den Suchbedingungen eingestellten Auswahl zu suchen. Sie können auch im Leistungsstamm nach den Gruppen im Suchbaum suchen, wenn die Leistung einer Gruppe zugeordnet wurde.
Register Grundlagen
Jede mit MARIProject verwaltete Leistung ist durch eine Leistungsnummer und einen Matchcode gekennzeichnet. Eine Leistung kann sowohl in Stunden als auch in Tagen an den Kunden abgerechnet werden.
Register Positionen
Verwenden Sie mehrere Mandanten, so können Sie leicht prüfen, welchem Mandanten die betreffende Leistung zugeordnet ist, wenn sie das Register Positionen öffnen.
Dieses Register ermöglicht Ihnen, die Zuordnung einer Leistung zu einem Artikel bzw. die Umwandlung einer Leistung in einen Artikel aus der Warenwirtschaft zu überprüfen und zu bearbeiten. Um eine Leistung an einen Kunden abrechnen zu können, wird ein Artikel benötigt, weil die Warenwirtschaft selbst Leistungen nicht kennt und eine Rechnung immer die Felder Position, Menge, Artikel, Text und Einzelpreis enthalten muss.
Abbildung 01344: Register Positionen mit Liste der Artikel aus der Warenwirtschaft
In der Übersichtstabelle dieses Registers sehen Sie, bei welchem Mandanten die betreffende Leistung welchem Artikel aus der Warenwirtschaft entspricht.
Wenn Sie eine Artikelzeile markieren, wird unterhalb der Tabelle die Maske zur Bearbeitung geöffnet. Nehmen Sie hier ggf. Änderungen vor.
Mandant
In diesem Feld wird die Bezeichnung des jeweiligen Mandanten angezeigt.
Währung
Der Preis im Leistungsstamm dient als Standardpreis im Vertrag. Da die lokale Währung je Mandant unterschiedlich sein kann, ist es möglich, die Währung des Standardpreises festzulegen.
Typ
In diesem Feld sehen Sie, ob die betreffende Leistung als Artikel nach Stunden oder Tagen abgerechnet wird.
Aus statistischen Gründen müssen bei der Abrechnung von ein- und derselben Leistung nach Stunden und Tagen zwei verschiedene Artikel verwendet werden, damit keine fehlerhafte Mengenstatistik, wie z. B. 5 Tage + 5 Stunden = 10, entsteht.
Artikel/Einheit
Wählen Sie hier über <Strg+F> einen Dienstleistungsartikel, der dem gewählten Abrechnungstyp (Stunde/Tag) entspricht. Zur Bearbeitung des Artikelstamms siehe (& S. 6-9). Die Artikeleinheit sollte 2 Nachkommastellen haben, da es in der Praxis häufig vorkommt, dass z.B. 1,5 oder 1,75 Stunden abgerechnet werden.
Bezeichnung 1/2
Hier können Sie einen Text zur Beschreibung des Dienstleistungsartikels in der Warenwirtschaft eingeben. Diese Bezeichnung kann vom Matchcode der entsprechenden Leistung im Leistungsstamm abweichen.
Bei der Übernahme der Preise in den Vertrag werden dann die Vertragswährung und der Vertragskurs berücksichtigt
.
Abbildung 01345: Einstellung der Währung
Die gewünschte Währung kann durch Klick auf die Mandantenzeile umgestellt werden. Für weitere Informationen hierzu, siehe Fremdwährungen (& S. 79-1).