Vertragsposition: Reisekosten nach Aufwand

In diesem Kapitel wird die Anlage einer Vertragsposition vom Typ "Reisekosten nach Aufwand" beschrieben. Viele Einstellungen sind bereits im Kapiteln Leistung nach Aufwand (& S. 7-30) und Artikel nach Aufwand (& S. 7-44) beschrieben. Hier werden nur die für die Reisekosten speziellen Einstellungen beschrieben.

Vertragsposition - Register Reisekosten

Im Register Reisekosten kann eine Reisekostenart ausgewählt werden. Eine Weiterberechnung erfolgt nur für die Reisekostenarten, die auch im jeweiligen Vertrag zugeordnet wurden. Siehe (& S. 7-32).

Vertragsposition - Register Bezeichnung

Siehe Kapitel Register Positionen - Bezeichnungen (& S. 7-33) und Textbausteine/Platzhalter (& S. 7-68)

Vertragposition - Register Preise und Mengen

Menge

Mit diesem Mengentyp stellen Sie die 1:1-Übergabe ein. Der Preis der öffentlichen Verkehrsmittel und die Menge werden übernommen. Einmal 50,00 EUR bedeutet, es werden einmal 50,00 EUR berechnet.

Beispiel: Vertragsposition Reisekostenpauschale öffentlichen Verkehrsmittel

Preistyp

Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, den Preis zu definieren. Es stehen Ihnen drei verschiedene Preistypen zur Verfügung:

• Preis aus Vertrag: Der Preis wird im Vertrag hinterlegt (z. B. 1,00 EUR pro km).

• Preis aus Reisekostenerfassung: Der Preis wird aus der Reisekostenerfassung übernommen. Möchten Sie z.B. den Hotelpreis 1:1 übernehmen, so wählen Sie diese Option.

• Preis aus Warenwirtschaft: Der Preis wird über den Artikel, der an der Reisekostenart hinterlegt ist, aus der Warenwirtschaft übernommen. Die jeweilige Preisliste des Kunden wird berücksichtigt.

Ferner haben Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten, um auf den Preis Einfluss zu nehmen:

Preis vom Erfasser änderbar

Durch die Option Preis vom Erfasser änderbar wird im Vertrag eingestellt, dass der Reisende die Verkaufspreise an den Kunden ändern darf. Diese Option können Sie nur nutzen, wenn das Kontrollkästchen Rabattfähig nicht markiert wurde.

Menge änderbar   

Durch die Option Menge änderbar wird im Vertrag festgelegt, ob der Reisende bei der Reiseerfassung die and den Kunden fakturierende Menge ändern darf.

Weitere Einstellugen siehe (& S. 7-33).