Reiseabrechnungen
Für die interne Abwicklung ermöglicht die Maske Reiseabrechnungen einen Überblick über alle Abrechnungen, die die Mitarbeiter erstellt haben.
Die Maske Reiseabrechnung finden Sie unter Interne Abwicklung > Reisekostenabrechnung > Reiseabrechnungen.
Abbildung: Stammdatenmaske der Reiseabrechnungen
Im oberen Suchbereich kann direkt der Zustand einer Reiseabrechnung überprüft werden.
Der Reisende hat seine Reiseabrechnung gedruckt und die Frage "Möchten Sie die Reisekosten an die Finanzbuchhaltung zur Verarbeitung übergeben?" mit Ja bestätigt. Ungültig kann eine Reiseabrechnungsnummer ebenfalls werden, wenn die Abrechnung über Optionen zurückgenommen wird (siehe unten).
Gebucht
Gebucht ist eine Reiseabrechnung, wenn alle Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden.
Register Grundlagen
Im Grundlagenregister sind die Informationen zu der Reiseabrechnung sichtbar. Es ist nicht möglich Änderungen vorzunehmen.
Register Belege
Durch den Buchungsautomaten (& S. 18-62) werden Buchungsbelege (& S. 18-70) erstellt, die zu einer Abrechnung angezeigt werden.
Register Reisen
Dieses Register zeigt die Reisen zu einer Abrechnung an. Über die rechte Maustaste kann in den Buchungsnachweis gesprungen werden.
Datensatz drucken
Über Datensatz > Drucken kann die Reiseabrechnung erneut gedruckt werden.
Optionen zu einer Reiseabrechnung
Direktes Öffnen des Buchungsautomaten Reisekosten gefiltert auf diese Reiseabrechnung.
Eine Reisekostenabrechnung, die noch nicht gebucht wurde, kann zurückgenommen werden, damit diese wieder geändert werden kann. Siehe Rücknahme einer Reiseabrechnung (& S. 18-76).
Alle Buchungen einer Reiseabrechnung können zurückgenommen werden. Siehe Rücknahme von Reisebuchungen (& S. 18-77).