Realisierung in Vertrag

Die Vertragsverwaltung in MARIProject enthält entsprechende Automatisierungen zur Behandlung von Anzahlungen.

Im Vertragsstamm wählen Sie das Register Anzahlungen:

 

Abbildung 07843: Register Anzahlungen im Vertragsstamm von MARIProject

Anzahlungsmethode

In der ersten Zeile kann zwischen drei Anzahlungsmethoden gewählt werden:

• Anzahlung: MARIProject Methode, die in diesem Abschnitt beschrieben ist.

• Vorschuss: Methode, die in Verwaltung von Vorschüssen (& S. 13-72) beschrieben wird.

• Anzahlung (SAP): Siehe Anzahlungen (SAP Methode) (& S. 13-66).

Im unteren Bereich des Formulars können die Bezeichnung und der Betrag eingegeben werden.

Bezeichnung

Die Bezeichnung wird in der Anzahlungsrechnung gedruckt.

Status

Es gibt vier verschiedene Status für die Anzahlung. Der Status wird automatisch ermittelt und kann nicht manuell eingestellt werden:

• Offen: Die Anzahlungsrechnung wurde noch nicht erstellt.

• Gestellt: Die Anzahlungsrechnung wurde bereits an den Kunden gestellt.

• Geleistet: Die Anzahlung wurde im Rahmen einer Schlussrechnung verarbeitet.

• Teilweise geleistet: Die Anzahlung wurde im Rahmen einer Teilschlussrechnung verarbeitet.

Anzahlungstyp

Der Zeitpunkt, an dem eine Anzahlung automatisch berechnet wird, kann über einen Stichtag oder über eine Phase gesteuert werden. Bei phasenbezogener Abrechnung wird der Betrag zur Abrechnung vorgeschlagen, wenn die Phase im Projektstamm auf Abgeschlossen gesetzt wird.

Stichtag

Angabe des gewünschten Stichtages.

Wert der Anzahlung

Hier kann der Anzahlungsbetrag angegeben werden.

%-Anteil an Gesamt­summe

Hier kann der Anteil der Gesamtsumme in Prozent angegeben werden.

Prozentual jeder Rechnung zuordnen

Hier kann der Anteil der Gesamtsumme prozentual zu jeder Rechnung zugeordnet werden.

Anzahlungsbetrag um Einbehalt mini­mieren

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Anzahlungsbetrag um einen Einbehalt minimiert werden soll. Für weitere Informationen zu Einbehalten, siehe (& S. 7-136).

Erstellen einer Anzahlungsrechnung

Öffnen Sie den Vertragsstamm. Wählen Sie die Optionen > Rechnung erstellen und markieren Sie das Optionsfeld Anzahlung.

 

Abbildung 07834: Vertragsabrechnungsassistent

Gehen Sie dann wie unter Vertragsabrechnung (& S. 13-4) beschrieben vor.