Einbehalt

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine Leistung oder ein Festpreis nicht zu 100% abgerechnet werden kann. Mit der Option Einbehalt ist es möglich, einen Teil der Abrechnung einzubehalten. Es gibt verschiedenste Nutzungsmöglichkeiten hierfür, z.B Gewährleistungseinbehalt, Sicherheitseinbehalt oder Garantieeinbehalt. Ein Beispiel für einen Garantieeinbehalt: Man erstellt eine Rechnung mit einem Einbehalt, wobei automatisch von jeder Rechnung zum Beispiel 10% subtrahiert und dann fünf Jahre später, wenn die Garantiezeit abgelaufen ist, in Rechnung gestellt wird.

Im Vertragsstamm kann ein prozentualer Abschlag definiert werden, der bei jeder Rechnungserstellung als Garantieeinbehalt subtrahiert wird. Der Kunde muss dann jeweils den um den Garantieeinbehalt verringerten Betrag bezahlen. Nach der voreingestellten Zeit schlägt dann der Abrechnungsassistent den Garantieeinbehalt zur Rechnungsstellung vor.

Um Einbehalte zu realisieren, müssen einem Vertrag zwei Positionen hinzugefügt werden:

Einbehaltsdefinition

In dieser Position wird die Bezeichnung des Abzuges, die Prozentzahl und die Laufzeit für die Einbehaltsrechnung definiert.

Einbehaltsrechnung

In dieser Position werden alle Rechnungen als Termine gesammelt, die dann zum Beispiel 5 Jahre später abgerechnet werden sollen.

Mandanteneinstellungen

Zur Vorbereitung dieser Funktion müssen im Mandantenstamm Artikel definiert werden.

Es wird ein Artikel benötigt, der in den Rechnungen zum Abzug gebracht wird und ein Artikel, der in der Rechnung nach fünf Jahren verwendet wird. Es kann auch der gleiche Artikel verwendet werden. Um die Steuerung des Sachkontos je nach Steuerfall realisieren zu können, kann die Definition getrennt vorgenommen werden.

Wählen Sie Grundlagen > Stammdaten > Mandanten > Register Artikel > Einbehaltsartikel (& S. 3-137). Bitte geben Sie hier die zuvor angelegten Artikel in die Einbehaltsdefinition und Einbehaltsrechnung ein.

06739GrundlagenMandanteneinstellungEinbehaltsartikel.png

 

Abbildung 06739

Erstellen eines Einbehalts

Im Vertrag werden über Optionen > Positionen > Einbehalt hinzufügen zwei Positionen erstellt.

06740EinbehaltIMVertragsstamm.png

 

Abbildung 06740

Die Einbehaltsdefinition subtrahiert den Einbehalt von der Rechnung. Die Position Einbehaltsrechnung speichert die Teilrechnungen für die spätere Einbehaltsrechnung.

Einbehaltsdefinition

In der Einbehaltsdefinition können Sie die Bezeichnung Gewährleistungseinbehalt, Sicherheitseinbehalt etc. festlegen.

Folgende Felder werden benötigt:

Prozent

Prozentsatz des Abzugbetrages für alle Positionen, die über der Einbehaltsdefinition im Vertrag stehen.

Monate

Geben Sie die Dauer des Einbehalts in Monaten ein (5 Jahre = 60 Monate).

Enddatum

Wenn mehrere Teilrechnungen gestellt werden, dann wird über diese Einstellung geregelt, zu welchem Zeitpunkt die Einbehaltsrechnung gestellt wird.